Порядок начисления компенсации за неиспользованный отдых при пересмотре заработной платы сотрудника в 2026

В случае увеличения размера оклада сотруднику, необходимо произвести корректировку среднего заработка, используемого для определения суммы отпускных выплат, с учетом коэффициента повышения. Порядок расчета зависит от даты вступления изменений в силу.

Определение суммы или корректировка размера компенсации за неиспользованный отпуск напрямую связана с моментом увеличения заработной платы сотрудника. Существуют различные сценарии:

• повышение в пределах расчетного периода;
• повышение произошло после истечения расчетного периода, однако до начала ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудника;
• Увеличение размера выплат в период, когда сотрудник находится в отпуске.

Период времени, за который производится начисление оплаты отпуска – это один год (12 месяцев), начиная с 1-го и заканчивая 30-м или 31-м числом соответствующего месяца включительно, непосредственно предшествующий месяцу начала отпуска.

Определение способа расчета надбавки к оплате за время отдыха в 2026 году

Для вычисления фактора индексации необходимо использовать следующую математическую конструкцию:

Коэффициент повышения

=

Начисленная заработная плата, включающая в себя премии и надбавки, за месяц последнего повышения (то есть за период времени, когда произошло изменение)

:

Сумма вознаграждения (с учетом всех дополнительных выплат и начислений) по каждому месяцу рассматриваемого периода времени

Пример. Как рассчитать коэффициент повышения

Доходы сотрудника до наступления декабря составляли сорок тысяч рублей.

Начиная с января, в организации была произведена корректировка размера оклада: он был увеличен на 15 500 рублей и достиг отметки в 55 500 рублей.

Коэффициент повышения составит:

55 500 руб. : 40 000 руб. = 1,4.

Повышение в пределах расчетного периода

В случае повышения заработной платы в течение периода, за который производится расчет отпускных, необходимо умножить прежнюю заработную плату сотрудника на коэффициент увеличения, а затем уже производить исчисление компенсации.

Пример. Как определить сумму компенсации за неиспользованный отдых, если произошла корректировка заработной платы в течение года?

С двадцать пятого июня сотрудник отправляется в запланированный отдых сроком на двадцать восемь дней.

В качестве базового периода для расчета будут приняты месяцы с июня прошлого года по май текущего.

За предыдущий год сотрудник получал 40 000 рублей. С начала этого года заработная плата работника увеличилась на сумму в 15 500 рублей, достигнув отметки в 55 500 рублей. Таким образом, корректирующий коэффициент составит 1,3 (55 500 руб. / 40 000 руб.).

Общий размер компенсаций, принимаемый во внимание при расчете суммы за время отдыха, будет равен:

40 000 руб. х 7 мес. х 1,3 + 55 500 х 5 руб. = 364 000 + 277 500 руб. = 641 500 руб.

Сумма отпускных будет равна:

641 500 руб. : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 51 086,46 руб.

Повышение после расчетного периода

В случае, если изменение размера оплаты труда случилось после окончания расчетного периода, но до даты начала отпуска сотрудника, необходимо внести изменения в средний заработок за рассматриваемый период.

Пример: определение суммы отпускных, если заработная плата увеличилась после периода расчета, но до начала отпуска

Десятое июля – дата начала ежегодного оплачиваемого отсутствия сотрудника на срок в двадцать восемь дней.

Оклад работника – 40 000 руб.

В период для вычисления среднего дохода будут включены месяцы с июля прошлого года по декабрь, а также январь и июнь текущего.

Допустим, сотрудник проработал весь необходимый период. Размер отпускных денег, который был начислен работнику по данным бухгалтерии, составил:

(40 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 38 225,26 руб.

Начиная с первого числа седьмого месяца двадцать шестого года, фиксированный размер оплаты труда сотрудника установлен на уровне пятидесяти пяти тысяч пятьсот рублей.

Коэффициент повышения – 1,3 (55 500 руб. : 40 000 руб.).

Необходимо произвести корректировку суммы уже начисленных денежных средств на отдых (то есть среднего заработка).

После внесения изменений в средний заработок размер отпускных станет:

38 225,26 руб. x 1,3 = 49 692,84 руб.

Изменение размера вознаграждения последовало в то время, когда работник находился в отпуске.

В случае увеличения заработной платы в период оплачиваемого отдыха необходимо внести корректировку в расчет среднего заработка, учитывая лишь ту его долю, которая соответствует времени с даты повышения и до завершения периода отсутствия на работе.

Пример. Каким образом определяется размер выплат за время отдыха, если в течение года была произведена корректировка заработной платы?

Сотруднику выделен период с первого июля на двадцать восемь дней календарного времени.

Оклад работника – 40 000 руб.

В расчетный промежуток включены месяцы июль – декабрь предыдущего года и январь – июнь текущего периода.

Допустим, что сотрудник полностью отработал указанный период. Размер денежных средств по отпуску, который был начислен бухгалтером сотруднику, составил:

(40 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 38 225,26 руб.

С десяти числа июля двадцать шестого года размер оклада сотрудника был изменен и составляет пятьдесят пять тысяч пятьсот рублей.

Коэффициент повышения – 1,3 (55 500 руб. : 40 000 руб.).

Повышение оплаты труда произошло во время отпуска, в связи с чем пересчет необходимо провести только за дни, начиная с 10 июля текущего года (за период из 19 дней).

Ранее исчисленный среднесуточный доход Сомова до начала его ежегодного отдыха составил:

38 225,26 руб. : 28 календ. дн. = 1365,19 руб.

Выплата отпускных за один день, приходящийся на ноябрь месяц (9-е число), будет равна:

1365,19 руб. × 9 календ. дн. = 12 286,71 руб.

Оплаченные дни отпуска за декабрьский период (7 дней) составят:

1365,19 руб. × 19 календ. дн. × 1,3 = 33 720,19 руб.

Итоговая сумма компенсации за неиспользованный отпуск, которую необходимо начислить сотруднику, рассчитывается:

12 286,71 руб. + 33 720,19 руб. = 46 006,90 руб.

Доплатить нужно: 7781,64 руб. (46 006, 90 руб. – 38 225,26 руб.).