Особенности проведения СОУТ на микропредприятиях
Законодательство предусматривает упрощенную процедуру осуществления специальной оценки условий труда (СОУТ) для микропредприятий. Согласно приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 31 октября 2022 г. № 699н, малые предприятия, классифицированные как микропредприятия, имеют право самостоятельно осуществлять идентификацию потенциально вредных или опасных производственных факторов, не привлекая сторонние организации.
Вместе с тем, для каждого рабочего места составляется проверочный лист. В случае отсутствия выявленных в нем вредных и опасных факторов, условия труда считаются нормативными, после чего оформляется декларация о соответствии условий труда установленным государственным требованиям.
Читайте по теме:
Упрощенная специальная оценка условий труда на микропредприятиях: изменения, вступающие в силу с 1 сентября 2026 года
Основание для внеплановой СОУТ
В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», ввод в эксплуатацию новых рабочих мест является одним из оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда.
Период проведения внеплановой специальной оценки условий труда (СОУТ) в рассматриваемой ситуации определяется как 12 месяцев, отсчитываемых с момента ввода эксплуатацию соответствующих рабочих мест.
Данное положение не зависит от размера предприятия, будь то микропредприятие или организация другого масштаба. В случае создания новых рабочих мест обязательной является их оценка в пределах установленного периода.
Существуют ситуации, когда проведение внеплановой СОУТ не требуется: это относится к случаям, когда рабочие места схожи по условиям и соответствуют установленному правилу, определяющему долю в 20%.
В российском законодательстве предусмотрено определенное условие: если вновь созданные рабочие места идентичны тем, по которым уже проводилась специальная оценка условий труда (СОУТ), и при этом соблюдается критерий 20%, то дополнительное внеплановое обследование проводить не обязательно.
Что такое аналогичные рабочие места
Рабочие места признаются аналогичными при одновременном соблюдении ряда условий:
- расположены в одном или нескольких производственных помещениях (производственных зонах) схожего типа;
- имеют идентичные системы вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения;
- Сотрудники выполняют работу, относящуюся к одной профессии, занимают одинаковые должности или специальности;
- Они осуществляют идентичные трудовые обязанности и работают в схожем графике;
- участвуют в однородном технологическом процессе с применением аналогичного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья;
- Им предоставляется аналогичный набор средств индивидуальной защиты.
Как применяется правило 20%
Для проведения специальной оценки условий труда по аналогичным рабочим местам отбирается 20% рабочих мест из общего числа подобных мест (но не менее двух), а полученные результаты распространяются на все остальные аналогичные рабочие места. Для таких рабочих мест составляется одна карта спецоценки.
В случае, если создаваемые рабочие позиции соответствуют тем, по которым ранее была осуществлена специальная оценка условий труда (СОУТ), и объем проверенных рабочих мест составляет не менее двадцати процентов от общего числа как уже существующих, так и вновь созданных позиций, проведение внеплановой СОУТ не требуется.
Определение того, какие конкретно рабочие места можно считать аналогичными, остается за экспертом организации, выполняющей СОУТ, с последующим утверждением этого решения соответствующей комиссией.
Так разъяснил Роструд России на сайте Онлайинспекция.рф.
Следует подчеркнуть, что потеря статуса микропредприятия не влечет за собой обязательного повторного проведения СОУТ на рабочих местах, по которым оценка уже была произведена. Однако при создании новых рабочих мест необходимо провести оценку их соответствия существующим. Если новые позиции аналогичны и соблюдается условие о двадцати процентах – внеплановая СОУТ не нужна. В противном случае необходимо выполнить СОУТ в установленный 12-месячный срок, согласно общим требованиям.