В мае 2026 года:
- календарных дней – 31;
- рабочих дней – 19;
- выходных и праздничных – 12.
В преддверии Праздника Весны и Труда мы приостанавливаем работу с 1 по 3 мая (2 и 3 мая выпадают на субботу и воскресенье). Также в связи с празднованием Дня Победы, отдых запланирован с 9 по 11 мая.
В мае запланирована одна сокращенная рабочая неделя. Следует учитывать, что нерабочих праздничных дней всего два: 1 и 9 мая.
Рабочий график в мае 2026 года
Правила при расчете отпускных
Отпускные считаются исходя не из рабочих, а из календарных дней. Среднедневной заработок при расчете отпускных определяют исходя из среднемесячного количества дней в месяце. Это 29,3 дня, что существенно больше, чем число рабочих дней в месяце (максимальное их количество – 23).
При неизменной заработной плате размер отпускных не зависит от месяца и остается постоянным. Однако, чем больше рабочих дней в месяце, тем выше будет заработная плата.
С точки зрения финансовых затрат, наиболее экономичным вариантом отпуска является выбор месяца, в котором наименьшее количество выходных и праздничных дней, а рабочих – наибольшее.
Общая формула для расчета среднего дневного заработка (СДЗ) выглядит так:
СДЗ = ЗП : (12 х 29,3),
где:
- Зарплата – это выплата, полученная работником, находящимся в отпуске, за определенный период времени;
- 12 – количество месяцев в году;
- при расчете отпускных в среднем за один рабочий месяц приходится 29,3 дня.
В данном случае речь идет о ситуации, когда сотрудник отработал весь установленный расчетный срок.
В некоторых ситуациях из расчетного периода необходимо исключить периоды, которые не подлежат учету. К таким периодам относятся, например, больничный, отпуск без сохранения заработной платы или командировка. Данные периоды нужно исключить из формулы, описанной ранее.
Сотрудник отсутствовал по болезни со 2 по 12 апреля 2026 года. В апреле насчитывается 30 дней, соответственно, он отработал 19 дней этого месяца. В среднем, количество отработанных дней в апреле составит 18,55 (рассчитано как 29,3 дня делённое на 30 дней, умноженное на 19 дней.).
Для вычисления среднедневного заработка работника необходимо подставить полученное значение в указанную формулу: СДЗ = ЗП / (11 х 29,3+18,55).
Определение размера отпускных при совпадении периода отпуска с праздничными днями в мае 2026 года
Сотрудник запланировал отпуск сроком на 14 дней, начиная с 27 апреля 2026 года. Его месячный доход составляет 60 000 рублей. Расчетный период был отработан в полном объеме. Общий доход за расчетный период составил 950 000 рублей.
Среднедневной заработок равен 2 701,93 руб. (950 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).
В связи с тем, что майские праздники, 1 и 9 мая, выпадают на период отпуска, сотруднику полагается оплата не 14, а 12 календарных дней отдыха.
Отпускные составят 32 423,16 руб. (2 701,93 руб. × 12 дн.).
Благодаря праздничным дням, отпуск сотрудника будет увеличен на два дня, и он вернется к работе 14 мая.
Заработная плата за оставшиеся 12 рабочих дней месяца будет равна 37 894,74 рубля. Это рассчитано исходя из суммы в 60 000 рублей, деленной на 19 рабочих дней, и умноженной на 12 дней.).
Итого за май 2026 г. сотруднику будет начислено 70 317,90 руб. (32 423,16 руб. + 37 894,74 руб.).
Отпускные подлежат обложению НДФЛ, страховыми взносами и взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, как это обычно и происходит.
Сроки выплаты отпускных работнику
Выплата отпускных производится за три календарных дня до начала отпуска, с учетом выходных и праздничных дней. Так, если работник начинает отпуск в понедельник, то отпускные он должен получить в четверг.
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. В случае, если день выплаты заработной платы или отпускных приходится на выходной, нерабочий или праздничный день, выплата производится накануне.
Какие выплаты учитывать в расчете
При определении среднего заработка в расчет включаются все виды вознаграждений, установленные системой оплаты труда у конкретного работодателя, вне зависимости от их источников. В перечень таких выплат входят заработная плата, премии, надбавки, стимулирующие выплаты и другие вознаграждения, производимые за труд сотрудника.
Исключаются из расчетов выплаты социального характера и другие вознаграждения, не связанные с оплатой труда, такие как материальная помощь, компенсация затрат на питание, проезд, обучение, оплата коммунальных услуг, организация отдыха и прочие).
При увольнении сотрудника с сохранением среднего заработка, период времени и произведенные выплаты не включаются в расчет отпускных.