Социальный фонд осуществляет контроль за своевременностью и корректностью уплаты страховых взносов работодателями, а также проверяет актуальность указанных кодов видов экономической деятельности. По итогам камеральной или выездной проверки компании могут быть привлечены к административной ответственности.
В ходе инспекции Социальный фонд Российской Федерации удостоверяется в правильности расчета, своевременности оплаты и полноте уплаты страховых взносов, связанных с несчастными случаями на производстве, а также в корректном использовании основного кода видов деятельности (ОКВЭД), от которого формируется тариф по страхованию.
Ранее по теме:
С 1 сентября 2025 года процедура подтверждения кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) будет упрощена
Новый механизм подтверждения кодов ОКВЭД для обособленных структурных единиц, действующий с 2026 года
Наиболее распространенными причинами санкций со стороны работодателей являются просрочки в платежах страховых взносов и предоставлении отчетности, а также несоответствия, обнаруженные при плановых или внеплановых проверках.
Камеральные и выездные проверки Соцфонда
Территориальные отделения Социального фонда России проводят камеральные проверки в течение трех месяцев после получения информации о начисленных страховых взносах. Данный раздел содержится во второй части формы ЕФС-1. Проверка выполняется без посещения организации, основываясь на:
- раздела 2 формы ЕФС-1;
документов (информации), имеющихся у отделения Соцфонда, в том числе полученных от государственных органов по запросу.
В случае обнаружения расхождений между представленными сведениями и данными Соцфонда организация обязана предоставить разъяснения или внести корректировки. В случае выявления нарушений составляется акт о результатах камеральной проверки.
Инспекторы осуществляют выездные контрольные мероприятия непосредственно по адресу регистрации организации. Рассмотреть документы могут за три предшествующих года. Причиной для проведения является включение компании в утвержденный перечень плановых проверок.
В случае необходимости, у предприятия могут запросить оригиналы документов, касающихся расчета и оплаты страховых платежей, а также корректности использования кодов видов экономической деятельности (ОКВЭД).
Кроме того, Фонд социального страхования может начать проверку при получении сведений о потенциальном нарушении трудового законодательства. К примеру:
-
если имеются расхождения между фактической деятельностью и заявленным ОКВЭД;
-
не предоставлены пояснения или их признали необоснованными в ходе камеральной проверки.
Сообщать об изменении вида деятельности в СФР и своевременно обновлять основной код ОКВЭД важно для предотвращения использования неверных тарифов и последующих штрафных санкций, подчеркивает СФР.
В каких случаях Социальный фонд может наложить штрафы на работодателей в 2026 году?
1. Нарушение работодателем срока регистрации
На данный момент подавать регистрационные документы необязательно. Включение страхователя в реестр СФР осуществляется автоматически.
В некоторых случаях регистрация в Социальном фонде России осуществляется по заявлению, и это обязаны выполнить:
-
обособленные подразделения, которые имеют счета и начисляют выплаты и иные вознаграждения физлицам;
-
граждане и ИП, если они заключили с физлицами гражданско-правовые договоры, по которым предполагается страхование от травматизма и профзаболеваний.
Чтобы зарегистрировать обособленное подразделение в качестве плательщика взносов на травматизм, необходимо обратиться в Социальный фонд России в течение месяца после его открытия.
При задержке, превышающей тридцать календарных дней с момента формирования данного структурного элемента – пять тысяч рублей.
Если срок просрочен более чем на девяносто суток после даты учреждения обособленного подразделения – десять тысяч рублей.
Правовые нормы и требования, регулирующие данный вопрос, закреплены в статье 6 и пункте 26.28 Федерального закона №125-ФЗ.
2. Отсутствие своевременной или частичная оплата взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.
В случаях невыплаты обязательных платежей, связанных со страховкой от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (например, из-за искажения данных или ошибок в расчетах), предусмотрен административный штраф:
-
двадцать процентов от суммы страховых взносов, подлежащих оплате;
-
в случае преднамеренного нарушения необходимо уплатить 40% от общей суммы страховых взносов.
Ответственность установлена ст. 26.29 Федерального закона № 125-ФЗ.
3. Отсутствие предоставленных данных о начисленных страховых выплатах
За несвоевременное предоставление Раздела 2 формы ЕФС-1 предусмотрен штраф:
-
Это составляет пять процентов от суммы страховых платежей, подлежащих оплате за последние три месяца отчетного периода. Штраф начисляется ежемесячно, даже если период неполный;
-
размер штрафа не может быть меньше 1 000 руб. и больше 30% от суммы взносов, начисленных к уплате.
Ответственность установлена п.1 ст.26.30 Федерального закона № 125-ФЗ.
4. Предоставление некорректных или несвоевременное предоставление документов, которые требуются Фонду для проверки правильности уплаты страховых платежей.
За непредставление в Социальный фонд России (СФР) документов в установленный срок или отказ в их предоставлении предусмотрен штраф в 200 рублей за каждый документ.
Предоставление ложной информации, послужившей причиной переплаты пособия фондом, приводит к начислению штрафа. Его размер составляет 20 % от суммы необоснованных расходов, однако не превышает 5 000 рублей и не ниже 1 000 рублей.
Юридическая ответственность за это нарушение предусмотрена статьей 26.31 Федерального закона номер 125-ФЗ а также статьёй 15.3 Кодекса об административных правонарушениях.
В случае предоставления формы ЕФС-1 с задержкой для нескольких исполнителей, работающих по гражданско-правовым договорам, каким образом будет рассчитан штраф Социальным фондом России
Имеет ли работодатель обязательство сообщать в Социальный фонд России информацию об инвалидности своего сотрудника?
Как провести проверку расчетов страховых взносов на случай травматизма, представленных в СФР
Сроки уплаты штрафа
Решение, вынесенное после камеральной или внезапной проверки, передается в отделение СФР не позднее чем через 5 рабочих дней.
В случае неоплаты штрафа в течение десяти рабочих дней с момента получения решения, Социальный фонд России направит требование об уплате.
На исполнение требования дается 10 календарных дней.
Несогласие с принятым решением дает возможность подать апелляцию в вышестоящую инстанцию СФР (вышестоящему должностному представителю) либо обратиться в судебную систему в трехмесячный период со дня, когда стало известно о нарушении прав.