Начиная с 2026 года, заполнение формы ЕФС-1 для руководителей сопровождается обновленными нормами, техническими корректировками и сложными деталями. Поправки в статье 421 Налогового кодекса Российской Федерации, последние толкования Социального фонда России и новые требования к отчетности требуют от специалистов по учету повышенной осторожности. Пренебрежение этими аспектами может привести к отказу в приеме документа или несоответствиям с фондами, что вызовет запросы и дополнительные аудиторские проверки.
Основное нововведение 2026 года: минимальный размер оплаты труда для руководителя
С 1 января 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ,Это изменение затронуло нормативы Налогового кодекса Российской Федерации. В настоящее время предприятия обязаны определять основу для уплаты страховых отчислений с заработной платы руководства, устанавливая ее на уровне минимального размера оплаты труда, действующего по всей стране. Сумма в 2026 году составляет 27 093 рубля ежемесячно.
Правило действует, даже если:
- директор фактически не получал зарплату;
- сотрудник находился в период оплачиваемого отдыха;
- отсутствует трудовой контракт, однако полномочия подтверждены постановлением учредителя.
При определении расчетной базы учитывается исключительно федеральная величина МРОТ. Региональные надбавки к минимальному размеру оплаты труда и районные коэффициенты в эту сумму не включаются.
Тем не менее, данное условие распространяется только на страховые платежи, контролируемые налоговыми органами (ОПС, ОМС, ВНиМ), и фиксируется в пункте 1.2 формы ЕФС-1. На раздел 2 (страховые взносы по несчастным случаям) оно не влияет – там расчетная база продолжает формироваться исходя из фактически выплаченных сумм (часть первая статьи 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ).
Внесены технические корректировки: начиная с первого июля 2026 года применяются обновленные шаблоны отчетности (основано на распоряжении СФР от 15 апреля 2026 года № 389). Использование устаревшей версии программного обеспечения может привести к отказу в приеме документов.
Код ОКЗ для директора: что действительно изменилось в 2026 году
Приказ СФР от 15 апреля 2026 года номер 389 действительно вносит коррективы в перечень кодов должностей и профессий. Однако этот справочник применяется исключительно при заполнении раздела 1.3 формы ЕФС-1 – «Информация о заработной плате и условиях трудовой деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». То есть, это актуально для организаций бюджетной сферы.
В отношении коммерческих предприятий код выполняемой работы в подразделе 1.1 остается определяемым на основании Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).
Для глав осуществляющих управление, включая генеральных директоров, предусмотрен классификационный код ОКЗ 1120.9 — «Руководители организаций и предприятий». Этот идентификатор следует прописывать в шестом столбце подраздела 1.1 при оформлении приема на работу, переводе сотрудника, увольнении, приостановке трудовых отношений, возобновлении деятельности, а также при заключении или расторжении гражданско-правового договора. Неправильное указание кода повлечет за собой отказ в обработке отчетности.
Существуют два основных сценария развития событий: наличие трудового соглашения либо его отсутствие.
Оформление трудового соглашения с руководителем определяет структуру отчетности.
Ситуация 1. Трудовой договор заключен.
При наличии оформленного документа компания выступает в роли страховщика. В таком сценарии предоставляются:
- Подраздел 1.1 – при изменении кадровой ситуации (устройство на работу, переводы, прекращение трудовых отношений) с использованием кода ОКЗ 1120.9.”
- Раздел 2 – ежеквартально, вне зависимости от наличия выплат.
В то же время для предприятий существует требование о приведении данных в подразделе 1.2 к минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), когда начисленная заработная плата оказалась недостаточной.
Сценарий: руководитель организации – единственный собственник, трудовой контракт отсутствует.
В случае, если генеральный директор был утвержден решением акционера и с ним не оформлен договор, раздел 1.1 остается незаполненным — событие приема на работу в кадровом учете отсутствовало. Тем не менее, руководитель по-прежнему считается застрахованным лицом, поскольку он выступает как единоличный исполнительный орган, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ. Следовательно:
- Необходимо предоставлять данные подраздела 1.2 – там отображается руководитель как застрахованое лицо, даже при отсутствии выплат.
- Второй раздел также указывается как нулевое значение в случае отсутствия выплат.
Пошаговое заполнение разделов ЕФС-1 за директора
- Первая страница документа оформляется привычным образом для всех застрахованных лиц: проставляется регистрационный номер, присвоенный Фондом социального страхования; идентификационные номера организации (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП); полное наименование компании; классификатор основных видов деятельности (ОКВЭД), который извлекается из свежей информации ЕГРЮЛ по состоянию на момент предоставления.
- Раздел 1.1, посвященный кадровой информации, заполняется исключительно при наличии оформленного трудового соглашения и наступлении каких-либо изменений в статусе работника. В случае, если руководитель является учредителем без заключенного договора, данный раздел не заполняется. Важные моменты для проверки:
- Код Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Для руководителя организации он равен 1120.9 («Руководители организаций и предприятий»). Если руководитель выполняет административные обязанности одновременно с профессиональными, код выбирается в зависимости от наиболее значимой трудовой функции.
- В случае применения режима частичной занятости (обозначается как «НЕПД») или установления неполной рабочей недели («НЕПН»), в шестом столбце формы указываются соответствующие идентификаторы. Коды, обозначающие дистанционную работу и надомный труд («ДИСТ» и «НДОМ»), исключены из порядка заполнения начиная с 30 декабря 2025 года.
- Если трудовой контракт без указания срока перешел в форму бессрочного соглашения, а стороны не выразили желания прекратить его действие по истечении первоначального периода, необходимо внести корректировку. Сначала аннулируется запись о срочном договоре (с кодом «0.2»), после чего создается новая запись с использованием кода «0», что свидетельствует о бессрочной форме контракта, и указываются данные дополнительного соглашения.
- Раздел 1.2 (Информация об индивидуальном стаже и сведениях). В данном разделе руководитель организации всегда регистрируется как застрахованное лицо. Важное правило на 2026 год: для коммерческих предприятий в строке 070 должна быть указана сумма, равная или превышающая федеральный минимум заработной платы (27 093 рубля при расчете за полный месяц). При этом необходимо учитывать следующие особенности расчета: если назначение руководителя произошло не с первого числа месяца, то расчет суммы производится пропорционально количеству календарных дней, в течение которых он осуществлял свои функции.
- Если в рассматриваемом месяце присутствовали периоды отсутствия оплаты труда, они фиксируются отдельными записями и обозначаются кодом «НЕОПЛ».
- Мобилизованным руководителям минимальный размер оплаты труда не устанавливается, в соответствующем поле указывается значение «0».
- В компаниях, использующих упрощенную систему налогообложения (АУСН), ставка страховых отчислений составляет 0%, поэтому формально действует правило о МРОТ, однако никаких платежей производить не требуется.
- Что касается некоммерческих организаций, то применение данного правила зависит от их правового статуса: если организация осуществляет предпринимательскую деятельность – правило обязательно к применению. В противном случае вопрос остается неоднозначным и требует анализа информации из ЕГРЮЛ и официальных разъяснений налоговой службы.
- Раздел 2 (Страховые взносы на случай травматизма). Обратите внимание! Применение правила МРОТ в данном разделе недопустимо. Подраздел 2.1 предназначен исключительно для отражения фактических выплат, подлежащих обложению страховыми отчислениями; при отсутствии выплат указываются нулевые значения. Особенности заполнения подраздела 2.3 (Оценка условий труда и медицинские осмотры):
- Все застрахованные лица, включая руководителей, работающих удалённо, должны предоставить эту информацию.
- В случае отсутствия проведения специальной оценки условий труда или необходимости прохождения медицинских осмотров для конкретной должности, в соответствующих полях указываются нулевые значения.
- Информация предоставляется на дату начала рассматриваемого периода отчетности.
Нулевой отчёт. Для успешного принятия документа необходимо заполнить титульный лист, вводную часть раздела 2 (данные о среднем количестве сотрудников), подразделы 2.1 и 2.3. В пятой строке указывается тарифная ставка по классу профессионального риска. Подразделы 2.1.1 и 2.2 не требуют заполнения.
Типичные ошибки и как их избежать
- Недопустимый код Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Любая неточность в одном из символов повлечет за отклонение. Для обозначения руководителя организации применяйте код 1120.9.
- Смешение кодов, относящихся к разделу 1.3. Коды, пересмотренные Приказом № 389 (включая 400026-0001-000), предназначены для государственных или муниципальных учреждений в подразделе 1.3 и не применимы к предприятиям коммерческого сектора, находящимся в подразделе 1.1.
- Несоответствие показателей Расчета по страховым взносам (РСВ) и формы ЕФС-1. Данная ситуация может быть нормальной: величина РСВ способна соответствовать минимальному размеру оплаты труда, установленного в соответствии со статьей 421 Налогового кодекса РФ, тогда как раздел 2 формы ЕФС-1 отражает фактические выплаты на страхование от несчастных случаев (по Закону № 125-ФЗ). Взаимосвязи между этими разделами не предусмотрено, поэтому расхождение само по себе не является нарушением.
- Автоматическая подстановка минимального размера оплаты труда в раздел 2. Программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета иногда ошибочно применяет это правило к разделу травматизма. Рекомендация: после автоматической обработки всегда проводите ручную проверку Раздела 2.
- Необходимо учитывать все месяцы, даже если в них отсутствовали выплаты (например, период отпуска за личные средства). Такие периоды следует фиксировать в подразделе 1.2 с использованием обозначения «НЕОПЛ», а не исключать из учета.
Что делать при запросе СФР
В случае запроса Социального Фонда России разъяснений относительно выявленных несоответствий, предоставьте следующее объяснение:
- в РСВ отражена база с учетом МРОТ (по НК РФ);
- При заполнении Раздела 2 формы ЕФС-1 указываются исключительно реальные выплаты, предназначенные для страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (согласно Закону № 125-ФЗ).
Между указанными разделами не предусмотрены контрольные проверки. Следовательно, само по себе расхождение не свидетельствует о нарушении требований законодательства. Важно обеспечить логичность данных внутри каждого раздела и подтвердить их документально.
Автор. Е. Грицак