Законодательство Российской Федерации, а именно часть третья статьи 180 Трудового кодекса, устанавливает условия для прекращения трудового договора работника в связи с сокращением численности персонала.
В соответствии с данной статьей, организация может расторгнуть отношения труда по соглашению сторон до окончания двухмесячного срока уведомления об увольнении. При этом сотруднику надлежит получить компенсацию, равную среднему заработку за период неиспользованного отпуска.
Ключевые особенности досрочного увольнения:
- Преждевременное прекращение трудового договора допустимо исключительно при наличии документального подтверждения согласия работника;
- Обязанность выплаты повышенной компенсации возлагается на работодателя за период, оставшийся до истечения двухмесячного срока уведомления.
- Право инициировать прекращение трудовых отношений есть у обеих сторон – как у организации, так и у сотрудника.
- Дата расторжения контракта устанавливается по договоренности между работодателем и работником.
В своем письме от 26 июня 2026 года № 14-6/В-780, Министерство труда Российской Федерации прояснило ситуацию: при досрочном прекращении трудового соглашения Трудовой кодекс не освобождает работодателя от необходимости предлагать доступные вакансии сотрудникам.
Следовательно, нормативно-правовая база не содержит положения о том, что согласие на досрочное увольнение при сокращении автоматически подразумевает отказ от всех возможных должностей. Прекращение трудового договора в связи с сокращением штата (включая досрочное) разрешено лишь при условии невозможности перевода сотрудника на иную должность по его письменному согласию.
«Свежая» позиция Роструда
Недавно Федеральная служба по труду и занятости России в письме с датой 16 апреля 2026 года № ПГ/10740-6-1 высказала противоположную точку зрения.
Согласно позиции Роструда, если работник предоставил письменное подтверждение согласия на досрочное расторжение трудового договора, то работодатель не обязан информировать его о доступных должностях. Данная позиция основывается на предположении, что сотрудник уже выразил свое желание прекратить отношения труда.
Что делать работодателю?
Чтобы предотвратить разногласия и возможные судебные разбирательства, организациям следует придерживаться разъяснений Минтруда: обязательство по предоставлению информации о вакансиях сохраняется до самого момента увольнения работника.
Пошаговая процедура:
- Обязательно информируйте сотрудника о планируемом прекращении трудовых отношений заблаговременно (минимум за два месяца).
- Стороны приходят к соглашению относительно расторжения контракта досрочно.
- Работник дает письменное согласие на увольнение.
- Предоставлять работнику информацию обо всех доступных должностях, включая период до момента увольнения, и оформлять это документально.
- Составить распоряжение о прекращении трудового договора по причине сокращения штата, указав дату расторжения, согласованную с сотрудником.
- Необходимо внести соответствующую запись об окончании работы по причине сокращения численности персонала, согласно пункту второму части первой статьи восемьдесят один Трудового кодекса Российской Федерации.
- Обеспечить сотруднику полный расчет по всем причитающимся суммам, включая следующие.
-
Заработная плата за фактически отработанные дни
-
Компенсация за неиспользованный отпуск (статья 127 ТК РФ)
-
Материальная поддержка при увольнении определяется как средний заработок за месяц в соответствии со статьей сто семьдесят восьмой ТК РФ.
-
Предусмотрена дополнительная выплата, равная среднемесячному доходу, рассчитанному исходя из количества не отработанных дней до даты увольнения (часть третья статьи сто восемьдесят ТК РФ).
-
В определенных ситуациях возможно сохранение части заработка на время поиска новой работы (в течение второго и третьего месяцев после расторжения трудового договора).