Новые правила инвентаризации вступят в силу с 2026 года

С первого апреля 2025 года все организации, ведущие коммерческую деятельность, должны осуществлять инвентаризацию в соответствии с положениями, закрепленными в новом Федеральном стандарте бухгалтерского учета (ФСБУ) 28/2023 «Инвентаризация». Данный стандарт был утвержден приказом Министерства финансов от тринадцатого января 2023 года под номером 4н. Двухлетний период с момента утверждения предоставлялся для ознакомления с новыми требованиями и возможности добровольного заблаговременного перехода на новый стандарт, теперь же его применение является обязательным.

Редакция бератора, включила все новые требования по инвентаризации
в бератор Практическая энциклопедия бухгалтера еще до того, как у компаний возникла возможность применять нормы ФСБУ 28/2023. Кроме того, эксперты подготовили обзор самых существенных изменений.

ФСБУ 28 устанавливает требования к инвентаризации отражает состояние активов и обязательств коммерческих организаций. Для государственных учреждений действуют отдельные стандарты.

Увеличен перечень ситуаций, требующих проведения инвентаризации

Согласно ФСБУ 28/2023, проведение инвентаризации обязательно (п. 15, п. 16 ФСБУ 28/2023):

• при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
• В ситуациях, связанных с передачей (или возвратом) имущества в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при его отчуждении организацией;

• при смене материально ответственного работника;

• При смене лица, возглавляющего коллектив (например, бригадира), либо при выходе из состава коллектива (бригады) более половины работников;

• при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;

• В случае возникновения пожара, аварии, стихийного бедствия или другого бедствия, повлекшего за собой чрезвычайную ситуацию;

• при реорганизации организации, за исключением преобразования;

• при ликвидации организации.

Старый порядок предусматривал, что инвентаризацию
Перед формированием отчетности и в момент передачи дел новому материально ответственному лицу обязательно проводят инвентаризацию.

В действующие нормы внесено уточнение: обязательная инвентаризация требуется не только при передаче активов, но и при их возврате, включая случаи безвозмездного пользования и управления. Кроме того, для реорганизаций, осуществляемых посредством преобразования, проведение инвентаризации не является обязательным.

Состав инвентаризационной комиссии

В соответствии с пунктом 21 Федерального стандарта бухгалтерского учета 28/2023, численность инвентаризационной комиссии должна превышать пять человек.

Согласно новым требованиям, результаты инвентаризации считаются недействительными в случае отсутствия более чем одной пятой членов комиссии (пункт 21 ФСБУ 28/2023).

Читайте в бераторе: Когда инвентаризацию лучше отложить

Возможно формирование нескольких инвентаризационных комиссий

В соответствии с пунктом 19 Федерального стандарта бухгалтерского учета 28/2023, для осуществления инвентаризации возможно формирование как одной, так и нескольких инвентаризационных комиссий. разных активов и обязательств, что охватывает запасы, основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, оценочные резервы и другие подобные категории.

Смотрите в бераторе: Распоряжение о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

Согласно требованиям ФСБУ 28/2023, инвентаризационная комиссияпредписывает не только сопоставление фактического наличия активов с данными инвентаризационной ведомости, но и проведение необходимых оценок для подтверждения их целесообразности.

В соответствии с установленными нормами, для определенного перечня активов необходимо осуществлять проверку документации и проводить соответствующие расчеты. Данные требования закреплены в подпункте «б» пункта 4 и пункте 18 Федерального стандарта бухгалтерского учета 28/2023:

• наличные денежные средства, размещенные на счетах в банках и других финансовых учреждениях;

• финансовые вложения;

• НМА и капвложения в них;

• активы, представленные дебиторской задолженностью, а также прочие схожие обязательства;

• отложенные налоговые активы и обязательства;

• источники финансирования деятельности компании и др.

Возникает вопрос о порядке действий для организаций с ограниченными масштабами деятельности и небольшим количеством сотрудников

При ограниченном штате сотрудников инвентаризацию обычно осуществляют главный бухгалтер и руководитель организации либо единолично руководитель.

Ревизионная комиссия имеет право проводить проверки независимо от масштаба деятельности, если это прописано в уставных документах компании. Однако для небольших предприятий возможно делегирование полномочий по проведению инвентаризации ревизионной комиссии.

В качестве альтернативного подхода появилась возможность привлечения аудиторской организации для проведения инвентаризации на основании заключенного соглашения, что ранее было недопустимо.

Читайте в бераторе: Информация, касающаяся бухгалтерского учета и необходимая для подготовки к проведению проверки, должна быть аккумулирована заранее

Методы проверки

Если использование стандартных методов определения фактического наличия определенных активов представляется невозможным или экономически нецелесообразным, разрешается применение альтернативных подходов, включая видео- и фотосъемку.

Разрешается применение технических средств для передачи сигнала на удалённые расстояния, например, посредством видеосвязи или других аналогичных технологий.

Дата инвентаризации

Указание временных рамок (начало и завершение) инвентаризационных мероприятий В ситуациях, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно пункту 15 ФСБУ 28/2023, сроки устанавливаются распоряжением руководителя организации (пункт 17 ФСБУ 28/2023).

В соответствии с подпунктами «а» – «з» пункта 16 Федерального стандарта бухгалтерского учета (ФБУ) 28/2023 определены сроки проведения инвентаризации:

• при формировании годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности – на дату окончания отчетного периода;

• в момент смены материально ответственного лица – в дату передачи дел и обязанностей;

• непосредственно перед передачей активов другим сторонам или при их возвращении;

• по факту обнаружения порчи имущества;

• В случае реорганизации либо ликвидации организации инвентаризация проводится до формирования передаточного акта или ликвидационного баланса.

Документирование и результаты

Результаты инвентаризации, полученные в соответствии с установленными правилами ФСБУ, подлежат отражению в бухгалтерской отчетности:

• излишки;

• пересортица;

• утраченные или испорченные активы (сверх норм естественной убыли);

• товары, которые не пригодны к реализации или использованию и утратили свои свойства;

• основания для возмещения недостачи.

Инвентаризационная комиссия обязана предоставить обоснование для признания дебиторской задолженности безнадежнойВ отдельных случаях могут возникать ситуации с неясным или сомнительным статусом активов, а также обстоятельства, обуславливающие необходимость исключения объектов из учета.

Разницу между фактическим наличием и учетными данными следует отражать по справедливой стоимости, либо используя балансовую стоимость, либо применяя балансовую стоимость к сопоставимым активам (в соответствии с подпунктом «а» пункта 11 Федерального стандарта бухгалтерского учета 28/2023).

Читайте в бераторе, что составляет нормативную базу по инвентаризации.

Инвентаризация 2026 года: проводится сравнение действующих и предыдущих норм.

Параметр инвентаризации	Как было	Как стало
Периодичность инвентаризации	до формирования годовой бухгалтерской отчетности; включая передачу имущества организации в аренду, выкуп или продажу. в случае передачи дел между материально ответственными лицами; в случае обнаружения фактов хищений или повреждения имущества компании, когда возникают стихийные бедствия, пожары, аварии либо иные чрезвычайные обстоятельства, обусловленные неблагоприятными условиями, при реорганизации или ликвидации организации; в остальных случаях.	если организация передает имущество в аренду, приобретает его или осуществляет продажу; непосредственно перед формированием годовой бухгалтерской отчетности; в ситуации, когда происходят изменения в составе лиц, отвечающих за сохранность имущества, при передаче дел; если выявлены случаи кражи и повреждения активов; При возникновении стихийных бедствий, пожаров, аварий или иных чрезвычайных ситуаций, спровоцированных неблагоприятными условиями, В ситуации возврата активов, включая случаи предоставления безвозмездного пользования и управления.
Сроки инвентаризации	Определяются распорядительным документом руководителя организации.	Устанавливаются (указываются конкретные даты начала и завершения) в процессе проведения инвентаризации установлены подпунктами «а» – «з» пункта 16 ФСБУ 28/2023: при составлении отчетности – на отчетную дату; В случае передачи дел материально ответственному лицу фиксируется дата приема-передачи; Непосредственно перед передачей активов третьим сторонам или при их возврате; по факту обнаружения порчи имущества; При реорганизации либо ликвидации – до формирования передаточного акта или ликвидационного баланса.
Когда не нужно создавать комиссию	Формирование комиссии не требуется, если в организации осуществляет свою деятельность единственный сотрудник.	При небольшом штате организации функции инвентаризации обычно выполняет главный бухгалтер совместно с руководителем, либо сам руководитель.
Передача инвентаризации на аутсортинг	Не предусматривалась	Возможно привлечение аудиторской фирмы для проведения инвентаризации на основании заключенного договора.
Состав комиссии	В случае, если комиссия состоит из пяти человек или меньше, необходимо присутствие всех ее членов во время проведения инвентаризации. Неявка хотя бы одного члена комиссии может привести к тому, что результаты инвентаризации будут признаны недействительными.	Согласно пункту 21 Федерального стандарта бухгалтерского учета (ФСБУ) 28/2023, если комиссия насчитывает свыше пяти участников, отсутствие одного из них не считается существенным нарушением. В случае, когда в составе комиссии менее пяти человек, для проведения инвентаризации необходимо присутствие всех ее членов.
Состав комиссии по инвентаризации	Назначение материально ответственных лиц в состав комиссии не допускается.	Не допускается включение в состав инвентаризационной комиссии лиц, несущих материальную ответственность.
Сколько может быть комиссий	Одна	Несколько для проверки разных активов и обязательств
Методы инвентаризации	Осмотр, подсчет, взвешивание, обмер	Добавлены видео и фото фиксация
Учет излишков	По рыночной стоимости.	Оценка может производиться по справедливой стоимости, либо по балансовой стоимости, или же по балансовой стоимости активов, схожих с оцениваемыми (пункт 11, подпункт «а» Федерального стандарта бухгалтерского учета 28/2023).

• Инвентаризационная комиссия
• Основанием для создания инвентаризационной комиссии является приказ.
• Перед началом проверки необходимо собрать информацию из данных бухгалтерского учета.
• Как оформить приказ ИНВ-22
• Когда инвентаризацию лучше отложить