По информации Министерства труда Российской Федерации, вводится значительное изменение процедуры предоставления деклараций о соответствии условий труда требованиям охраны труда. Теперь декларации будут приниматься исключительно в электронном виде.
В перспективе ближайшего времени организации смогут оформлять необходимые документы исключительно в электронном формате, используя портал Госуслуг. Соответствующий приказ находится на рассмотрении и опубликован на официальном ресурсе, предназначенном для обнародования проектов нормативных документов.
Документ о соответствии требованиям охраны труда (СОУТ) служит подтверждением отсутствия вредных или потенциально опасных факторов производства на рабочих местах организации.
В соответствии с частью первой статьи 11 Федерального закона № 426-ФЗ, организации, завершившие специальную оценку условий труда, должны представить декларацию в течение тридцати рабочих дней после утверждения отчета.
До недавнего времени предприятия могли предоставлять отчет как на бумажном носителе, так и посредством электронных каналов. Тем не менее, с учетом внедрения новых нормативных актов допустимым станет только онлайн-вариант.
Для осуществления подачи декларации через портал «Госуслуги» необходима квалифицированная цифровая подпись в соответствии с пунктами 2 и 3 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 17 июня 2021 года №406н. Это гарантирует защиту данных и юридическую значимость представленных документов. На веб-сайте доступно руководство по заполнению электронной формы декларации.
В каком случае декларацию не примут
Кроме того, согласно тексту проекта распоряжения, увеличивается список причин для отклонения декларации. Ранее отказ выдавался только в случае несоответствия утвержденной форме, представленной как приложение к приказу № 406н.
Теперь же добавлены еще три основания:
- Предоставление неправдивых сведений. Информация, содержащаяся в документе – является ошибочной.
- Заявленное количество должностей, занимаемых сотрудниками определенных профессий, дающих право на ранний выход на пенсию, зафиксировано в официальном документе.
- Предоставление рабочих мест, на которых предусмотрены гарантии и компенсационные выплаты при работе в условиях, представляющих вред или опасность для здоровья.
- В единой государственной цифровой базе данных отсутствует информация о результатах проведения специальной оценки условий труда.
Автор. Д.Афанасова