В ситуации, когда работник отправляется в служебную командировку, предполагающую работу в ночное время, он, как правило, не имеет права на дополнительную оплату за эти ночные смены. Данное разъяснение предоставили эксперты Роструда.
Роструд России на сайте Онлайнинспекция.рф разъяснил
такую ситуацию:
Предположим, сотрудник, работающий по графику 2/2 (только дневные смены), был направлен в командировку на другое предприятие, где действует режим работы «день/ночь/два выходных». В приказе о командировке прописано, что оплата труда производится исходя из выполненного объема работ, но не ниже среднего заработка. При этом у данного сотрудника на основном месте работы ночные смены не предусмотрены. Возникает вопрос: может ли он претендовать на доплату за работу в ночное время во время командировки?
Роструд придерживается мнения, что дополнительная выплата в данном случае не положена, так как работнику сохраняется средний заработок на период командировки, который уже включает все компенсационные выплаты и надбавки.
В соответствии с частью первой статьи 167 Трудового кодекса Российской Федерации, при направлении сотрудника в служебную командировку за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок, а также компенсируются расходы, связанные с поездкой. Именно средний заработок, который уже включает все предусмотренные системой оплаты труда выплаты и компенсации, должен быть выплачен за рабочие дни, приходящиеся на период командировки.
Позицию, схожую с предыдущей, занимает Роструд России в своем письме от 27 марта 2025 года № ПГ/04657-6-1: Трудовое законодательство не содержит отдельных положений об оплате ночной работы во время командировки. В таких случаях работодатель производит выплату по среднему заработку, без разбивки на отдельные часы. Таким образом, основания для увеличения оплаты за работу в ночное время во время командировки отсутствуют, если иное прямо не прописано в коллективном договоре, трудовом соглашении или локальном нормативном акте (ЛНА) организации.
Когда доплата возможна
Из правила есть исключения.
В случае, когда обязанность работать в ночное время указана непосредственно в приказе о направлении в служебную поездку, к данному периоду применяются нормы статьи 154 Трудового кодекса РФ, касающиеся повышенной оплаты труда.
Также работодатель имеет право установить дополнительную оплату за работу в ночные часы во время командировки посредством ЛНА, коллективного или трудового договора, например, в положении об оплате труда. В этом случае работодатель обязан выплатить доплату не ниже размера, установленного действующим законодательством.
Законодательно установленный минимальный размер доплаты за работу в ночное время составляет 20% от часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного на один час работы) за каждый час, отработанный в ночное время (статья 154 ТК РФ).
Спорный момент
Согласно разъяснениям, предоставленным Рострудом, отсутствие конкретных упоминаний о ночном труде в приказе о командировке и внутренних регламентах организации может освободить работодателя от обязанности выплачивать надбавки за работу в ночные смены, даже если сотрудник фактически выполнял свои трудовые функции в позднее время.
При этом следует принимать во внимание письмо Министерства труда Российской Федерации от 14 ноября 2013 года № 14-2-195, которое гласит:
Основанием для привлечения сотрудника к сверхурочной работе является письменный приказ (распоряжение) работодателя. В случае отсутствия такого документа, однако установления факта получения устного распоряжения от одного из руководителей, данная работа также подлежит квалификации как сверхурочная.
Если в период командировки работник был вовлечен в работу в ночное время (с 22:00 до 06:00), то в соответствии со статьей 154 Трудового кодекса Российской Федерации, работа в ночные часы должна компенсироваться повышенной оплатой.
В целях предотвращения возможных юридических и финансовых претензий, предприятиям рекомендуется заблаговременно прописать соответствующие процедуры в своих внутренних нормативных актах.