В каких случаях и как определяют число календарных дней при расчете среднего заработка?

Порядок определения среднего заработка определен статьей 139 Трудового кодекса, а специальные условия его расчета установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2025 года № 540.

В каких ситуациях требуется начисление и выплата среднего заработка. Справочная таблица

Методика определения среднего заработка сотрудника:

1. Определите расчетный период.
2. Необходимо установить периоды (дни), которые следует исключить из расчетного периода.
3. Вычислите общее число дней, входящих в расчетный период, после исключения установленных законом дней.
4. Установите общую сумму выплат, начисленных за весь расчетный период.
5. Рассчитайте средний заработок по формуле.

Анализ алгоритма показывает, что для корректного расчета среднего заработка необходимо точно определить количество дней, входящих в расчетный период.

Какие временные отрезки не учитываются при расчете расчетного периода?

При определении расчетного периода необходимо исключить промежутки времени, когда работник был временно освобожден от исполнения своих обязанностей. Речь идет о периодах, в течение которых за сотрудником сохранялся средний заработок, что регламентируется пунктом 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2025 г. № 540

В частности, при определении среднего заработка из расчетного периода не учитываются периоды и начисленные суммы, если:

• 
  за работником продолжалось сохранение среднего заработка в соответствии с нормативными актами Российской Федерации, за исключением перерывов на кормление ребенка, установленных трудовым законодательством РФ;
  

• 
  В случае получения работником пособия по временной нетрудоспособности либо пособия по беременности и родам, это также имело место;
  

• 
  Если сотрудник не выполнял трудовые обязанности из-за простоя, вызванного действиями работодателя или обстоятельствами, находящимися вне контроля как организации, так и работника,
  

• 
  Сотрудник не принимал участия в забастовке, однако сложившиеся обстоятельства, связанные с проведением забастовки, препятствовали ему в исполнении служебных обязанностей;
  

• 
  Сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые дни отдыха для осуществления ухода за детьми с инвалидностью и лицами, признанными инвалидами с детства;
  

• работник в иных ситуациях был освобожден от работы с сохранением заработной платы в полном объеме или частично, либо без оплаты, согласно требованиям российского законодательства.

Каким образом определить число дней, входящих в расчетный период, при исключении определенных дат?

Предположим, расчетный период сотрудника охватывает время с 1 апреля 2025 года по 31 марта 2026 года. В данном случае работница:

• 
  в мае 2025 года отсутствовала на рабочем месте из-за простоя, вызванного причинами, не зависящими от нее самой, и фактически отработала лишь 4 дня,
  

• 
  В августе 2025 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет и фактически отработала лишь два дня,
  

• 
  В ноябре 2025 года ей были предоставлены дополнительные оплачиваемые дни отдыха для осуществления ухода за ребенком, признанным инвалидом (4 дня), при этом она проработала 14 дней,
  

• 
  В феврале 2026 года сотрудница была вынуждена приостановить свою деятельность из-за забастовочных действий, организованных другими работниками, и фактически отработала лишь пять рабочих дней.

Таким образом, общее число рабочих дней за рассматриваемый период будет определяться следующим образом: