В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением о командировках, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2025 года № 501, ключевым критерием для определения командировки является выполнение служебного задания за пределами обычного рабочего места. При этом, даже при наличии удобной транспортной инфраструктуры, позволяющей сотруднику ежедневно добираться домой, характер поездки как командировка не изменяется.
Согласно определению, закрепленному в статье 166 Трудового кодекса Российской Федерации, командировка представляет собой поездку сотрудника в другой населенный пункт для выполнения распорядителя работодателя вне его обычного рабочего места. Важно отметить, что местом работы считается именно населенный пункт, а не более крупные административно-территориальные образования.
Поездка работника по территории города, где он постоянно проживает, не рассматривается как командировка (согласно письму Минтруда от 28 февраля 2023 г. № 28-2/В-578), равно как и служебные поездки сотрудников, чья работа предполагает разъездной характер.
Тот факт, что работник ежедневно возвращается домой после рабочей поездки, не влияет на признание ее командировкой.
Решение о целесообразности ежедневного возвращения командированного сотрудника в место постоянной регистрации по месту жительства остается за руководителем организации, направляющей его в служебную поездку. При этом учитываются такие факторы, как расстояние до места командировки, доступность транспортного сообщения, характер выполняемой работы и необходимость обеспечения условий для отдыха работника (пункт 9 Положения № 501). Если сотрудник может ежедневно возвращаться домой, то суточные выплаты не положены.
Как оформить документы?
Для оформления командировки организация издает приказ о направлении в служебную поездку. Утвержденной формы такого документа не существует; можно использовать стандартную форму Т-9 или разработать собственный шаблон. В приказе необходимо четко указать:
- срок поездки;
- место назначения;
- суть служебного задания;
- Предусмотрено обязательное ежедневное возвращение домой на служебном автомобиле.
При условии ежедневного возвращения командированного сотрудника домой, в приказе о командировке необходимо указать общий срок поездки и дополнительно зафиксировать условие о ежедневном возвращении на личном автомобиле.
Оплата командировки и компенсации
Несмотря на то, что командированный сотрудник ежедневно возвращается к месту жительства, на него распространяются все гарантии, установленные статьями 167 и 168 Трудового кодекса Российской Федерации: сохраняется его рабочее место, средний заработок, а также компенсируются расходы, связанные с данной служебной командировкой.
Оплата командировки
В течение всех рабочих дней пребывания в командировке сотруднику выплачивается средний заработок за предшествующие двенадцать месяцев. Расчет среднего значения базируется на сумме фактически начисленных выплат, включающей окладную часть, премии и различные надбавки.
Проезд
При использовании личного автомобиля для служебных нужд сотруднику полагается возмещение расходов на топливо (при предоставлении подтверждающих документов в виде чеков) либо выплата компенсации за использование личного транспорта, если это закреплено внутренними нормативными актами организации.
Суточные
В связи с тем, что сотрудник осуществляет ночлег по месту жительства, ему не компенсируются затраты на проживание, и суточные выплачиваться не должны. Подобная позиция вытекает из сложившейся практики Верховного Суда Российской Федерации (решение Верховного Суда РФ от 4 марта 2005 года № ГКПИ05-147, определение Верховного Суда РФ от 26 апреля 2005 года № КАС05-151).
Иные расходы
Иные затраты, возникающие в процессе выполнения поставленной задачи (например, оплата парковки или проезда по платным участкам дорог), возмещаются стандартным способом при условии их предварительного согласования с вышестоящим руководством.