Когда запасы подлежат списанию?
В соответствии с ФСБУ 5/2019, структура информации о запасах претерпела изменения по сравнению с предыдущими требованиями. Все запасы можно классифицировать на три основные группы, основываясь на общих характеристиках.
В первую очередь это сырье, материалы и сопоставимые активы:
- товарно-материальные ценности, сырье, топливо, запасные части, комплектующие, приобретаемые полуфабрикаты для дальнейшего производства;
- инвентарь, инструмент, спецодежда, спецоснастка, тара (за исключением случаев, когда подобные активы признаются в бухучете как ОС). То есть если у них срок полезного использования больше года, они должны относиться к основным средствам.
К этой категории относятся товары, недвижимость, объекты интеллектуальной собственности и готовая продукция, выпускаемая для последующей реализации.
И третий – незавершенное производство:
- готовая продукция и товары в процессе реализации до момента признания выручки;
- затраты на выпуск продукции, не прошедшей всех этапов технологического процесса;
- неукомплектованные, не прошедшие испытания и приемку изделия;
- затраты, относимые на выполнение работ (услуг) до момента признания выручки.
К первой группе относятся основные производственные средства традиционного типа. Имущество, отнесенное ко второй группе, предназначено для последующей продажи, а для активов третьей группы характерным признаком является незавершенность производственного цикла.
Согласно ФСБУ 5/2019, списание запасов возможно в двух ситуациях: при их выбытии и при наличии факторов, указывающих на то, что организация не предполагает получения экономических выгод от дальнейшего использования (продажи, применения) этих запасов (пункт 41 ФСБУ 5/2019).
Списание запасов происходит в следующих случаях: при их реализации; при ином выбытии, таком как передача во внеучетный капитал; когда предприятие не предполагает получения дальнейших экономических выгод от этих активов.
Если произошла кража, то приобретение каких-либо преимуществ от этих продуктов в дальнейшем исключено. В связи с этим, подобное обстоятельство является поводом для обесценивания активов, который регламентируется федеральным стандартом бухгалтерского учета 5/2019.
Затраты, связанные с пропажей имущества, относятся к прочим расходам и списываются после утверждения акта инвентаризации руководителем организации.