В конце года работодатель обязан предоставить в Социальный фонд России сведения о страховом стаже своих сотрудников в форме ЕФС-1. Данный отчет содержится в подразделе 1.2 раздела 1.
Предоставление данных по стажу работников за прошедший год (2025) в территориальное отделение СФР необходимо осуществить до 26 января следующего года (2026), поскольку 25-е число приходится на выходной день.
Социальный фонд России требует предоставления отчетности, оформленной согласно обновлённой форме ЕФС-1. Этот документ вступил в силу с 30 декабря 2025 года и был утвержден распоряжением СФР от 17 ноября 2025 г., под номером 1462. Электронная версия формы ЕФС-1 была одобрена аналогичным приказом СФР, датированным 17 ноября 2025 г., и имеющим номер 1463.
Важно учитывать, что начиная с 2026 года прекращено использование категории «Выплаты по отпуске по уходу за ребенком». Это подразумевает отсутствие необходимости в ежегодном представлении данного документа при предоставлении сотруднице декретного или родительского отпуска. Соответствующее поле упразднено из обновленной версии формы ЕФС-1.
Какие именно сотрудники должны быть указаны в документе о стаже за 2025 год?
Не все работники представили отчеты о стаже за прошедший год. Подача отчетов осуществляется раздельно, в зависимости от категории сотрудников. Это касается тех, у кого при расчете стажа имеются определенные нюансы.
Так, к ним относятся работники, которые в 2025 году:
- были в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет;
- находились на отдыхе без учета оплаты труда;
- простаивали или отстранялись от работы;
- освобождались от работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
- работали в условиях или на работах, которые дают право на досрочную пенсию;
- Занимали должности в аграрном секторе экономики, предоставляющие право получения повышенной пенсионной выплаты;
- работали вахтовым методом, полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности;
- Граждане, находившиеся на призывной службе либо заключившие контракт о военной деятельности, включая тех, кто поступил по собственному желанию, временно прекращали действие своих трудовых соглашений в соответствии с пунктом 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации;
- Они аккумулировали свои пенсионные накопления согласно федеральному закону от пятнадцатого мая тысяча девятьсот девяносто первого года, номер двенадцать сорок четыре – один «О социальной защите граждан, пострадавших от радиационного облучения в результате аварии на Чернобыльской атомной электростанции»;
- работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
- имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства;
- замещали государственные должности РФ, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов РФ, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы РФ, должности муниципальной службы.
В каком формате необходимо предоставить подраздел 1.2 и по какому адресу
Отчет о страховом стаже можно оформить на бумажном носителе, если в вашем подчинении находится десять или менее застрахованных лиц. В противном случае, при наличии одиннадцати и более работников, отчет необходимо подавать исключительно в электронном виде.
Информацию об опыте трудовой деятельности работников следует направлять в Социальный фонд России по тому адресу, который зарегистрирован за организацией или месту прописки индивидуального предпринимателя.
Какие разделы ЕФС-1 включить в отчет
Для предоставления информации о трудовом опыте сотрудников в отчет необходимо добавить:
- титульный лит;
- подраздел 1 раздела 1;
- подраздел 1.2 подраздела 1;
- подраздел 2 раздела 1 – если у вас есть работники, который имеют право на досрочную пенсию.
Раздел 1, подразделение 2 представляется вместе с разделом 1.2 при отправке отчета о работниках, занятых во вредных и опасных условиях труда.
Как исправить ошибки в подразделе 1.2
Отчеты типа “КОРРЕКТИРУЮЩАЯ” или “ОТМЕНЯЮЩАЯ” представляются в случаях, когда требуется внести изменения в ранее предоставленные данные. Это необходимо для исправления информации, уже отраженной на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.
реклама
При использовании формы со статусом “Отменяющая”, информация, ранее внесенная в Информационный Лист Страхователя (ИЛС) за корректируемый отчетный период, будет аннулирована.
Информация, содержащаяся в Инструкционных листах сопровождения, будет уточнена инспекторами на основании корректирующей формы.
В одной форме ЕФС-1 недопустимо одновременное предоставление информации различных типов (таких как “Исходная” и “Корректирующая”) за один отчетный период в отношении одного и того же застрахованного лица.
В своем письме от 19 апреля 2024 года № 19-20/18046 Социальный Фонд России (СФР) подчеркивал необходимость предоставления уточненных данных о застрахованных лицах, в отношении которых обнаружены ошибки или несовпадения фамилии имени отчества и СНИЛС, с указанием статуса “Первичная”.
В случае предоставления неверных данных о застрахованном лице, их следует аннулировать и передать уточненную информацию в Социальный фонд России.