Нововведения затрагивают лиц, подававших электронные отчеты через доверенное лицо.
Для предоставления отчетности сотруднику или уполномоченному представителю необходима машиночитаемая доверенность (МЧД) в Социальный фонд России. Теперь подавать ЕФС-1 на основании уведомления о предоставлении полномочий представителю (УПУП) не допускается.
СФР отмечает, поскольку после внедрения единой цифровой платформы, использование электронной подписи физического лица требует наличия машиночитаемой доверенности. Образец МЧД был утвержден приказом СФР от 27 мая 2024 года № 848.
Для совершенствования бухгалтерских и кадровых программ, а также систем электронного документооборота, требуется внести изменения в программное обеспечение, выполнить его проверку в тестовой среде и предоставить обновленную версию клиентам.
Для работы с Фондом при предоставлении информации, необходимой для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, требуется полномочие SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» или более высокое полномочие. Список полномочий доступен по адресу: https://lk.sfr.gov.ru/mchd.html.
Соответственно, для отправки формы ЕФС-1 требуется МЧД с соответствующими правами:
-
Отчетность/СФР без ограничений.
-
Отчетность в СФР с определенными ограничениями возможна при наличии одного из следующих разрешений: FSS_000000, FSS_000002, SFR_000001, SFR_000011, SFR_000500.
Работодатели обязаны предоставлять отчетность в Социальный фонд России в электронном формате, если в штате более 25 человек. В указанный лимит также входят работники, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера и по вознаграждениям которых уплачиваются страховые взносы.
Любой работодатель, вне зависимости от количества сотрудников, имеет право представлять отчетность в Социальный фонд России в электронном виде с использованием электронной подписи. Это можно сделать самостоятельно или через телекоммуникационные каналы связи).
Читайте по теме:
Использование ЕФС-1 позволит избежать необходимости возмещения расходов Фонду, возникших в связи с прекращением права работника на пособие
В каком периоде времени Социальный фонд России планирует списать штрафные санкции, связанные с отчетностью по форме ЕФС-1, в 2025 году?
Подготовлена новая форма ЕФС-1: проект от СФР
Предусмотрена ли возможность внесения изменений и дополнений к ранее поданным документам формы ЕФС-1?
В какой части единой формы СЗВ-СТ отражается компенсация расходов на проезд сотрудников до места работы?
В 2025 году необходимо предоставить информацию о страховом стаже в Социальный фонд России
Какие сроки установлены для предоставления отчетности в Социальный фонд России на следующий год?