Инструкция к форме отчета о платежах в фонды социальной защиты при несчастных случаях на производстве за 2025 год

В Социальный фонд России необходимо предоставить сведения о платежах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний за прошедший год до 26 января 2026 года. Данные сведения формируются в разделе 2 единой формы ЕФС-1.

Для предоставления отчета за истекший год необходимо использовать обновленную форму ЕФС-1, утвержденную приказом Социального фонда России от 17 ноября 2025 года № 1462. Порядок заполнения данной формы также был утвержден этим же приказом.

В отчете по форме ЕФС-1 предусмотрен раздел 2, однако в нем не содержится существенных нововведений. Внесены лишь пояснения относительно порядка заполнения показателя «Численность инвалидов».

Начиная с 2026 года, в графе «Численность работающих инвалидов» необходимо отражать число инвалидов, получающих выплаты или иные вознаграждения, по которым в отчетном периоде начислены страховые взносы на случай травматизма. Ранее данное требование не было установлено, и полагалось указывать общую численность работников с инвалидностью.

Кто должен представлять отчет

Обязанность предоставления отчетности по взносам, связанным с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, возлагается на:

• все организации-работодатели;
• Индивидуальные предприниматели, имеющие в штате сотрудников, оформленных по трудовым договорам, и (или) привлекающих исполнителей по гражданско-правовым договорам (ГПД), которым начисляются взносы на случай травматизма;
• иностранные организации, которые ведут деятельность в РФ и нанимают граждан на работу по трудовым договорам.

Состав отчета по взносам на травматизм

В отчете о страховых взносах на случай травматизма за 2025 год следует отразить:

1. Титульный лист;
2. Раздел 2, состоящий из четырех таблиц (разделов):

• Раздел 2.1 – Определение величин страховых платежей;
• Подраздел 2.1.1 – Расчет суммы обязательных отчислений для отдельных классификационных структур;
• Подраздел 2.2 – Вычисление страховых взносов организациями, заключающими соглашения о передаче персонала.
• Подраздел 2.3 содержит информацию о результатах проведенной специальной оценки условий труда.

Подраздел 2.1.1 включают те компании, у которых есть СКЕ.

Организации, не зарегистрированные в качестве самозанятых и индивидуальных предпринимателей, но содержащие сотрудников, обязаны отразить в отчете:

• Титульный лист;
• Подраздел 2.1.;
• Подраздел 2.3.

В настоящий отчет включены выплаты физическим лицам, которые работают:

• по тру­до­во­му до­го­во­ру;
• гражданско-правовым договорам, суть которых заключается в выполнении работ или предоставлении услуг, при условии, что согласно условиям договора вы обязаны производить отчисления за счет страхования от несчастных случаев на производстве;
• по до­го­во­ру ав­тор­ско­го за­ка­за, если до­го­во­ром преду­смот­ре­на упла­та взносов на трав­ма­тизм.

Раздел 2 формы ЕФС-1

Как построчно заполнить подраздел 2.1

Подраздел 2.1 должен содержать детализированный расчет страховых взносов, связанных с травматизмом.

Заполните его построчно так:.

Строка	Как заполнить
Строка 1	сумма выплат, начисленных в пользу физлиц, за полугодие 2024 года и за каждый месяц (апрель, май, июнь)
Строка 2	Также требуется указать сумму, которая не облагается страховыми отчислениями.
Строка 3	база для исчисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2)
Строка 4	общий объем выданных пособий лицам с инвалидностью, находящимся в трудоустройстве
Строка 5	размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска
Строка 6	процент скидки к страховому тарифу
Строка 7	процент надбавки к страховому тарифу
Строка 8	размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу
Строка 9	суммы исчисленных страховых взносов

Общая сумма, указанная в графе 3, должна соответствовать сумме данных, представленных в графах 4, 5, 6 и 7.

Как заполнить подраздел 2.3

В данном разделе необходимо предоставить информацию о сотрудниках, проходящих обязательную медицинскую комиссию.

Сначала нужно отразить:

• указано общее количество сотрудников, которым положены регулярные профилактические осмотры.
• число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Необходимо заполнять информацию, основываясь на сведениях из:

• итоговых протоколах медицинской экспертизы по итогам регулярных медицинских проверок персонала,
• заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

В случае отсутствия сотрудников, обязанных к прохождению предварительных и периодических медицинских осмотров, укажите числовое значение ‘0’.

Далее нужно заполнить таблицу.

В графе 3, по строке 1, необходимо указать общее число рабочих мест работодателя, на которых требуется проведение специальной оценки условий труда.

В графах с 4 по 11, в строке 1, указано число рабочих мест, по которым была проведена специальная оценка условий труда, включая рабочие места, классифицированные по классам (подклассам) условий труда, сведения о которых представлены в отчете о результатах специальной оценки условий труда.

В случае отсутствия проведения специальной оценки условий труда, необходимо внести значение «0» (ноль) во все графы с четвертого по одиннадцатый.

Если выплат работникам не было

Даже если в течение отчетного периода, охватывающего время с начала года до конца июня, организация не осуществляла деятельность и не производила выплаты работникам, а значит, не начисляла страховые взносы, нулевой отчет необходимо предоставить.

В отчете необходимо заполнить титульный лист, а также разделы 2.1 и 2.3. В случае отсутствия отчетного показателя в ячейках таблиц следует указывать прочерк.

К нулевому отчету целесообразно добавить письменное разъяснение о бездействии организации.

Если осуществление выплат было произведено в первом квартале, но прекращено во втором, то данный отчет не может быть признан нулевым из-за принципа формирования отчётности на основе суммирования данных.