В настоящий момент не установлено точной даты начала применения обновленной модели документации. Предполагается, что ее внедрение состоится с января 2026 года. С той же даты перестанет действовать форма, одобренная распоряжением Социального фонда России от 17 ноября 2023 г. № 2281.
Проект приказа СФР
Незначительные корректировки, тем не менее, способны вызвать затруднения при формировании отчетности.
Изменения, обычно обозначаемые как технические
В соответствии с текущими нормативными требованиями, бухгалтерия обязана представлять отчет ЕФС-1 за работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры. Данное требование остается неизменным. В новой форме ЕФС-1 будут указаны виды этих договоров. По всей видимости, данная формулировка является стандартной и основана на положениях Налогового кодекса Российской Федерации (пункт 1 статьи 420 НК РФ):
- договоры, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг),
- договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности (подп. 1 – 12 п.1 ст. 1225 ГК РФ),
- издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности (подп. 1 – 12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ),
- договоры о передаче полномочий по управлению правами.
В пункте 20 Порядка заполнения формы были внесены изменения, касающиеся поля «Полное или сокращенное (при наличии) наименование организации, обособленного подразделения/фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) индивидуального предпринимателя, физического лица».
В перечень специалистов, подлежащих учету, включены патентные поверенные и оценщики. Для данной группы лиц предусмотрено заполнение нового поля – «Код категории страхователя – физического лица».
Внесение изменений в форму ЕФС-1, касающуюся раздела «Сведения о трудовой (иной) деятельности»
В «Сведениях о трудовой деятельности» требуется указание статуса застрахованного лица. Этот статус обозначается кодом в поле «Статус ЗЛ».
По всей видимости, рост числа мигрантов на территории Российской Федерации обусловил внедрение нового кода «Статус ЗЛ» – МДИГ. Этот код используется для идентификации иностранных граждан, обязанных к пенсионному и (или) социальному страхованию согласно международным соглашениям, заключенным Россией.
Также было конкретизировано значение термина «перевод сотрудника». Теперь под переводом подразумевается исключительно назначение на другую постоянную должность. Кроме того, уточнено, что процедура перевода оформляется при установлении сокращенной продолжительности рабочей недели.
В перечень кадровых процедур, включающий «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», теперь включена государственная служба. Ранее эти изменения касались исключительно трудовых договоров.
В отношении кадровых мероприятий «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» разъяснено, что они отражают начало и завершение этапа работ (оказания услуг), а не даты заключения и прекращения соответствующего договора.
В отношении годовой отчетности по выплатам авторских и лицензионных платежей скорректировано толкование кодов «ДОИП» и «ЛДПИ», используемых в шестом поле формы.
Код «ДОИП» обозначает соглашение о передаче исключительного авторского права на произведения науки, литературы и искусства согласно подпунктам от первого до двенадцатого пункта 1 статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Код «ЛДПИ» относится к лицензионному соглашению о предоставлении права использования объектов интеллектуальной собственности, по которым создатели получают вознаграждение, включая договор передачи прав управления этими объектами организации-правообладателю (РИД).
Внесено уточнение в порядок заполнения данных о продолжительности трудовой деятельности.
Больше не требуется предоставлять форму ЕФС-1, содержащую сведения о страховом стаже для назначения выплат по основаниям, установленным законодательством».
Время работы в отдаленных северных районах при неполной занятости, но полном рабочем дне и сокращении производства, рассчитывается исходя из фактически отработанного времени (для кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»). При работе по частичной рабочей нагрузке потребуется указывать объем выполненных работ (долю ставки) за этот период.
В процедуре указания данных о начисленных взносах на случай травматизма произошли корректировки
В порядке изменения правил будет происходить отражение показателя «Численность работающих инвалидов». Действующие на данный момент сложные и запутанные правила, используемые при определении «среднесписочной численности», будут отменены».
Будет определен порядок вычисления индикатора «Количество трудоустроенных инвалидов». В качестве определяющего значения будет выступать число работающих инвалидов, за которых в рассматриваемый период уплачиваются страховые взносы или предоставляются другие выплаты.
Для работников, труд которых сопряжен с вредными и опасными условиями, обязательным остается указание значения по списочной численности в отчетности.