Существует вероятность того, что сотрудник внезапно прекратит выход на работу и перестанет отвечать на звонки, после чего МВД может признать его местонахождение неизвестным.
Если сотрудник неожиданно прекращает выходы на работу и отсутствует на связи, его могут официально считать пропавшим. До момента установления причины отсутствия в табеле учета рабочего времени делается пометка «НН» (неявка по невыясненным причинам).
Не всегда удается урегулировать подобные обстоятельства позитивным образом. В некоторых случаях обнаруживается, что сотрудник скончался, и эта информация может проявиться спустя продолжительный период. Это порождает определенные сложности для бухгалтерии, в частности, при начислении выплат за неиспользованный отпуск.
В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации, работнику, при прекращении трудовых отношений, полагается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни. Размер этой выплаты определяется на основе среднего заработка.
Порядок расчета среднего заработка устанавливается в соответствии с действующим законодательством установлен в статье 139 Трудового кодекса, а его особенности утверждены постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Когда необходимо начислить и выплатить средний заработок? См. таблицу
При определении размера компенсации за неиспользованный отпуск, в качестве расчетного периода выступают последние полгода, предшествующие дате увольнения. Календарный месяц включает в себя период со 1-го по 30-е (31-е) число, а в феврале – до 28-го (29-го) числа).
Следует учитывать, что периоды отсутствия на работе, не имеющие уважительной причины, не включаются в расчетный срок, в то время как дни отпуска без оплаты сохраняют его.
В соответствии с пунктом 6 настоящего Положения, расчетный период может быть изменен. Если в расчетном периоде отсутствует заработок, средний заработок рассчитывается на основе данных о заработке за предшествующий период, который соответствует расчетному.
В соответствии с пунктом 6 Положения, в случае отсутствия у работника фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период (либо за период, превышающий его), средний заработок определяется на основе заработной платы, фактически начисленной за предшествующий расчетный период. Это означает, что расчетным периодом становится 12-месячный промежуток времени, предшествующий периоду отсутствия заработка, даже если его продолжительность превышает 12 месяцев.
В качестве нового расчетного периода нередко выбирают период, который заканчивается календарным месяцем, непосредственно предшествующим месяцу, в котором начинается исключаемый период. Этот метод соответствует ряду судебных определений.
В определении 3-го кассационного суда общей юрисдикции от 21 августа 2024 года № 88-18904/2024 судьи не признали допустимость использования периода, отличного от непосредственно предшествующего расчетному, при расчете. Порядок расчета среднего заработка в этой ситуации судьи не уточнили.
Согласно постановлению от 19 июня 2023 года № 88-12663/2023, вынесенному третьим кассационным судом общей юрисдикции, судья счел обоснованным исчисление среднего заработка за предшествующий период, когда работник получал доход.
В аналогичных обстоятельствах целесообразно считать, что заключительным месяцем нового расчетного периода будет тот, в котором работник в последний раз перед длительным отсутствием получал заработную плату и выполнял трудовые обязанности, вне зависимости от объема отработанного времени.