Составление письма об отказе от предоставления формы 6-НДФЛ в налоговую инспекцию остается наиболее надежным методом предотвращения блокировки счета и начисления штрафа для организаций, которые не производили выплаты доходов физическим лицам. Несмотря на то, что отмена штрафов за неподанные нулевые декларации породила заблуждение о возможности игнорирования 6-НДФЛ без негативных последствий, следует учитывать, что санкции по статье 126 и блокировка счета согласно статье 76 продолжают действовать.
Обязанность представления отчета 6-НДФЛ распространяется на налоговых агентов – организации или индивидуальные предприниматели, осуществляющие выплаты доходов физическим лицам (пункт 1 статьи 226 и пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ). В случае отсутствия выплат данная обязанность не возникает. Тем не менее, налоговый орган не обладает информацией о том, что выплат не производилось. При отсутствии отчета инспекция не может различить две ситуации: организация является налоговым агентом и пропустила установленный срок, либо она не признается таковой и не обязана представлять отчетность. До момента выяснения обстоятельств действует принцип «отсутствие отчета – наличие нарушения».
В общем случае письмо направляется в ту же инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС), куда бы осуществлялось представление 6-НДФЛ, — по месту учета организации или индивидуального предпринимателя.
Ситуация