Начало работы финансовой службы в 2026-м

Новогодние праздники 2026 года затянулись. Даже тем, кто не проводил все дни в отпуске, будет непросто вернуться к работе и адаптироваться к рабочему графику. Особенно учитывая, что первая рабочая неделя нового года будет насыщенной.

В начале рабочей недели 2026 года стоит проанализировать задачи, которые не были выполнены в конце предыдущего года, и сформулировать новые цели.

Проверить уровень зарплаты

В 2026 году МРОТ составляет 27 093 рублей.

К 1 января необходимо провести проверку, чтобы убедиться, что у всех сотрудников компании размер заработной платы не ниже минимального размера оплаты труда за полный рабочий месяц. В случае выявления работников с заработной платой ниже МРОТ, их оклад подлежит увеличению.

Если в штатном расписании компании установлена практика соответствия базовой зарплаты сотрудников минимальному уровню оплаты труда, то с 1 января 2026 года необходимо произвести ее увеличение до нового значения. Следует учитывать, что при определении размера МРОТ не учитываются надбавки за работу в районах Крайнего Севера и особые условия трудового стажа, а также премия за переработку.

Необходимо корректно составлять все внутренние распорядительные бумаги (например, постановление о премировании сотрудника или акт об изменении штатного перечня) и заключать с трудоустроенными лицами дополнительные соглашения к их контрактам.

В каких случаях необходимо довести заработную плату сотрудника до минимального размера оплаты труда в 2026 году и как это правильно сделать

Составление штатного расписания: актуальные требования к форме и содержанию документа на 2026 год

Оформление листка нетрудоспособности при оплате по минимальному размеру оплаты труда с начала нового года, пример вычисления

Необходимо установить, числятся ли в штате компании сотрудники, признанные иноагентами

В случае если в штате присутствует сотрудник со статусом иноагента, из его доходов следует производить удержание налога по доходу физических лиц (НДФЛ) согласно тарифу 30%.

Бухгалтерии необходимо проверять наличие у каждого сотрудника статуса иностранного агента, поскольку это подразделение отвечает за корректный расчет налогов и применение установленных ставок. Реестр лиц, признанных иностранными агентами, ведет Министерство юстиции на своем сайте.

Проверка наличия графика отпусков

График отпусков на 2026 год следовало утвердить в середине декабря 2025 года. В случае, если это не было сделано, утвердите его в ближайшее время.

Составление графика отпусков на 2026 год: образец документа, процедура утверждения и ключевые моменты

Утверждение графика работы в январе является нарушением трудового законодательства. Чтобы этого избежать, следует установить дату утверждения не позднее 17 декабря 2025 года.

Читать также: Методика расчета оценочной стоимости имущества при его выбытии

Образец приказа об утверждении графика отпусков на 2026 год

Обязательно ли включать сотрудника в запланированный период отдыха, даже если он выразил несогласие?

Предписывается ли работнику фиксировать конкретные даты своего отпуска в утвержденном графике?

Помните о необходимости уплаты НДФЛ, включая суммы, начисленные по подаркам и натуральному доходу)

Удерживать НДФЛ с доходов в натуральной форме за истекший год можно до 31 января нового года.

В случае невозможности удержания налога из имеющихся средств, необходимо предоставить письменное уведомление в налоговую инспекцию не позднее 25 февраля следующего после отчетного периода,

Для организаций, где руководитель лишен возможности получать заработную плату, обязательна оплата страховых отчислений.

Любая компания, даже если она приостановила свою деятельность, обязана производить отчисления в страховые фонды за генерального руководителя, который не получает вознаграждение или размер его выплат меньше минимальной заработной платы. В подобной ситуации налог рассчитывается исходя из размера МРОТ.

В качестве базовой величины для определения суммы используется установленный законом минимальный порог оплаты труда. На 2026 год он равен 27 093 рублям.

Первые платежи необходимо внести за январь 2026 года, крайний срок – до 28 февраля 2026 года.

Разъяснения и ответы по уплате страховых отчислений за руководителя без выплаты заработной платы с учетом МРОТ

Ключевые нововведения, касающиеся уплаты страховых отчислений в наступающем 2026 году.

Заблаговременная подготовка к подаче отчетности запланирована на январь 2025 года.

Ключевой срок предоставления документов в январе 2026 года приходится на 26 января. Именно эта дата назначена для отправки отчетов, которые обычно представляются 25-го числа каждого месяца (в рассматриваемом месяце это воскресенье).

К 26 января 2026 года включительно необходимо предоставить:

Декларацию по НДС
РСВ
Вторая часть отчета ЕФС-1, выполняющая роль документа 4-ФСС, а также его секция 1.2, соответствующая СЗВ-СТАЖ.
Информация о начисленных суммах подоходного налога за период с первого по двадцать второе января.
Отчет о прослеживаемости
Декларацию по туристическому налогу

Подготовьте отчетность в СФР

В случае, если в период новогодних праздников произошли кадровые изменения – увольнения, прием на работу, заключение или расторжение гражданско-правового договора, то 12 января 2026 года необходимо предоставить в Социальный фонд России сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1).

Ежегодно Социальный фонд России (СФР) получает Отчет о стаже (разделы 1.2 и 2 формы ЕФС-1). Предоставить его необходимо до 25-го числа месяца, следующего за отчетным годом. Отчет за 2025 год следует подать до 26 января 2026 года, поскольку 25-е число приходится на выходной день).

Читать также: Методы определения количества бензина, оставшегося в топливном баке транспортного средства

Если переходите на УСН с 2026 года!!!

Порог дохода для применения упрощенной системы налогообложения с 2026 года был пересмотрен и увеличен коэффициент-дефлятор 1,09, устанавливаемый Минэко (п. 2 ст. 346.12 НК РФ):

максимальная сумма доходов для упрощенцев в 2026 году составит 490,5 млн руб. (450 млн руб. х 1,090);
стоимость основных средств для УСН в 2026 году повышается до 218 млн рублей (200 млн рублей х 1,090).

Коэффициенты-дефляторы на 2026 год

Ограничения для применения упрощенной системы налогообложения на 2026 год скорректированы с учетом индексации.

Если компания превысит один из установленных лимитов УСН, она теряет право на применение этой системы налогообложения, начиная с первого дня месяца, в котором произошло превышение (пункт 4 статьи 346.13 Налогового кодекса РФ), и обязана перейти на общую систему налогообложения.

До 12 января 2026 года необходимо направить в налоговый орган по месту учета уведомление согласно форме № 26.2-1: на бумажном носителе (непосредственно, через представителя или заказным письмом, а также через МФЦ) или в электронном виде (с использованием личного кабинета налогоплательщика или системы досудебного урегулирования). В случае, если требуется изменить объект налогообложения на упрощенную систему налогообложения, следует подать в ИФНС уведомление по форме № 26.2-6.

В связи с корректировкой ставки НДС необходимо провести проверку договоров компании

С 2026 года ставка НДС повышена до 22%.

Если не были своевременно внесены необходимые изменения во все действующие соглашения до конца 2025 года, следует незамедлительно внести их посредством подписания дополнительных протоколов. В документах необходимо четко указать, включена ли стоимость товара, услуги или работы в сумму НДС.

Это положение также затронет значительное число субъектов малого предпринимательства, которые с 2026 года обязаны уплачивать НДС при достижении годового оборота более 20 миллионов рублей.

В случае отказа покупателя от внесения корректировок в договор и дополнительной оплаты НДС продавцу, при отгрузке товара в 2026 году следует считать, что указанная в договоре цена уже содержит НДС.

Возможна перемена схемы оплаты части налогов по прибыли

В случае намерения скорректировать схему предварительной уплаты налога на прибыль, необходимо проинформировать инспекцию Федеральной Налоговой Службы:

либо о переходе на уплату ежемесячных авансов исходя из фактической прибыли;
либо об отказе от этой схемы и внедрении квартальных отчетов вместе с регулярными платежами вперед, с последующей корректировкой по результатам отчетного периода.

Читать также: Вносят изменения в порядок ведения бухгалтерского учета налога на прибыль

Определенной модели документа для такого сообщения не предусмотрено; его можно разработать самостоятельно.

Проверьте учетную политику

Разработка новой Учетной политики на 2026 год или внесение изменений в существующую требовались до начала нового года. Если это не было сделано, необходимо выполнить это в настоящее время. Оформите приказ об утверждении учетной политики датой 28 декабря 2024 года.

Как подготовить приказ об изменении учетной политики в 2026 году?

В какой момент и каким образом допустимо внести коррективы в регламент финансового учета на протяжении года?

Приступить к проверке комплектности закрывающих документов, касающихся расходов

Начинается этап подготовки годового отчета за 2025 год. Следует сформировать перечень отсутствующих платежных и расходных бумаг, предоставить его работникам и руководству. Либо направить запрос о предоставлении документов непосредственно контрагентам.

Этот аспект приобретает особенную значимость для организаций, применяющих кассовый метод учета. Если контрагент представит отчетность досрочно, он может отказать в датировании не оформленного своевременно документа ретроспективным числом.

Облегчите процесс составления годового отчета

При составлении годового отчета за 2025 год необходимо учитывать произошедшие изменения в отчетном периоде, поскольку их количество значительное.

Какие изменения в отчетном периоде затронули формы бухгалтерской отчетности и налоговые декларации за 2024 год

Имея книгу на рабочем столе, вы значительно уменьшите свою рабочую нагрузку «Годовой отчет 2025 под редакцией В.И. Мещерякова». Распечатать счет на книгу

Все материалы, предназначенные для бухгалтеров и публикуемые на сайте в период подготовки и сдачи годовой отчетности, базируются на содержании книги «Годовой отчет 2025 под редакцией В.И. Мещерякова buhgod.ru. Получите счет для доступа к сайту buhgod.ru .