Предоставление отчетности в Росстат осуществляется только в электронном виде. Обязанность представлять отчетность возложена на организации крупного и среднего бизнеса. Малые предприятия отчитываются лишь в период всероссийской переписи, проводимой раз в пять лет, а микропредприятия – при условии включения в выборку. Перечень необходимой отчетности определяется видом деятельности и масштабами организации.
В случае объявления Росстатом полной проверке, все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять отчеты. Для выборочных проверок ведомство формирует перечень компаний и направляет им соответствующие уведомления.
Массовый статистический учёт осуществлялся в 2021 году, при этом представлялась информация за 2020 год. Следующий этап предоставления отчётности в Росстат запланирован на 2026 год, когда необходимо будет предоставить данные за 2025 год.
Отчетность малого предприятия: кто обязан ее предоставлять
В преддверии всеобщей статистической переписи 2026 года Росстат внес изменения в формы отчетности
Какие организации и сроки предоставления отчетности в Росстат
В соответствии с требованиями, для предоставления отчетности в статистические органы устанавливается не конкретная дата, а период приказу Росстата № 925 от 17.12.2021. Следовательно, даты предоставления отчетов могут отличаться и не являются фиксированными».
Информацию о необходимой отчетности в Росстат можно получить, воспользовавшись специальными онлайн-сервисами, предоставляемыми Росстатом, либо направив официальный запрос непосредственно в ведомство:
- Статкалендарь Росстата. Он доступен на сайте Росстата. Однако, его использование затруднено. Для поиска информации требуется последовательно просматривать календарь. Сначала отображается дата, затем – список форм. Чтобы увидеть сведения о том, кто и куда предоставляет отчет, и скачать необходимые бланки, нужно открыть каждую форму по отдельности.
- Для получения необходимых данных следует обратиться в Росстат. В этом случае будет сформирован запрос, который отправят в ведомство, после чего вам предоставят список форм, составленный специально для вашей организации.
- На официальном сайте Росстата доступен онлайн-сервис, позволяющий получить информацию о статистических кодах и перечне используемых форм . Сервис предоставляется бесплатно и позволяет сформировать перечень отчетов, которые необходимо предоставить в органы статистики. Для этого достаточно ввести в форму ИНН или ОГРН/ОГРНИП, и на экране отобразится информация о компании. Полученные данные можно экспортировать.
В том же разделе предусмотрена возможность подписаться на получение уведомлений об обновлениях в персональном списке форм. Подписка оформляется в онлайн-модуле, который доступен по ссылке. Регистрация в ON-line модуле доступна по ссылке.
Способы сдачи отчетности в Росстат
Для предоставления отчетности в Росстат доступно два варианта: через официальную web‑систему сбора данных Росстата или через операторов электронного документооборота.
Система сбора отчетности размещена на сайте Росстата.
Чтобы сформировать отчетность, необходимо сначала зарегистрироваться
и получить уникальные данные своего личного кабинета. Регистрация – стандартная: вводите свои данные ОКПО, ИНН, наименование (краткое), почтовый адрес и получаете на электронный адрес ссылку. Переход по ней позволяет завершить процесс регистрации «Личного кабинета».
После завершения регистрации необходимо загрузить сертификат расширенной электронной подписи в личный кабинет. Для этого следует выполнить следующие шаги:
- Авторизоваться на сайте.
- Войти в подраздел «Профиль».
- Для получения сертификата электронного ключа необходимо перейти по ссылке «Сертификаты» и выполнить загрузку.
Для предоставления отчетности в Росстат используется функционал, включающий разделы «Назначенные формы» и «Список отчетов». В этих разделах необходимо выбрать и заполнить отчеты, подлежащие отправке.
Сдача отчетности через ПО Росстата
Для составления и предоставления отчетности в Росстат можно использовать разработанное ведомством программное обеспечение. Скачать его можно на официальном сайте ведомства.
Программное обеспечение обладает тем же функционалом, что и онлайн-система. Отличие заключается в том, что формирование отчетности происходит в автономном режиме, после чего данные передаются в Росстат при подключении к сети интернет.
Отправка отчетности по электронной почте
Для отправки отчетности по электронной почте все равно требуется регистрация зарегистрированным в системе сбора отчетности и подгрузить в свой личный кабинет сертификат электронной подписи.
Далее все просто:
- Необходимую форму можно найти и загрузить с официального сайта Росстата, после чего заполнить ее на компьютере.
- Подпишите отчет электронной подписью.
- Отправьте отчет по адресу websbor-report@gks.ru .
Отправка через оператора ЭДО
Обычно системы электронного документооборота (ЭДО) предоставляют возможность формирования и отправки статистической отчетности. Прежде всего, необходимо на сайте Росстата определить, какие отчеты должны быть представлены организацией. После этого выберите требуемые отчеты в используемом программном обеспечении, заполните их и отправьте.
Подтверждение предоставления отчетности будет отправлено в виде уведомления о получении. После проверки отчетов Росстатом, будет направлен соответствующий протокол. В случае обнаружения ошибок, потребуется их устранение.
В 2026 году передача отчетности в Росстат посредством портала Госуслуги не планируется.