В текущей экономической ситуации задержка с выплатой заработной платы может стать реальностью в любой момент. Неизбежное снижение доходов, нестабильные поступления от клиентов и заказчиков – с этим сталкиваются многие компании. В связи с этим, корректируют график или режим работы.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, компании имеют право изменять сроки выплаты заработной платы. Порядок действий и перечень необходимых документов для внесения изменений зависят от учредительного документа, устанавливающего условия оплаты труда. Речь может идти о:
- Трудовой договор с работником.
- Коллективный договор.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Положение об оплате труда.
Общие требования к срокам выплаты заработной платы установлены статьей 136 Трудового кодекса РФ: заработная плата должна выплачиваться не реже одного раза в полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания расчетного периода. Конкретные даты выплаты определяются локальным нормативным документом организации и могут быть указаны в трудовом или коллективном договоре. Таким образом, эти положения закреплены в любом из перечисленных документов (письма Минтруда России от 23.09.2016 №14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911, от 23.08.2016 № 14-1/В-800).
Корректировка сроков выплаты заработной платы в компании влечет за собой необходимость внесения изменений в документы, регламентирующие порядок расчетов с персоналом, а также согласования этих изменений с работниками. Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает обязательное получение согласия работников, однако установление новых сроков выплаты заработной платы рассматривается как существенное изменение условий трудового договора. В соответствии со статьей 22 ТК РФ, об этом изменении работодатель обязан уведомить сотрудников.
Предлагаемый порядок действий при переносе сроков выплаты заработной платы в организации
сообщить сотрудникам о пересмотре дат выплаты заработной платы. В крупных коллективах целесообразно организовать общее собрание, а в небольших компаниях – подготовить и распространить среди сотрудников уведомление об изменении условий трудового договора, в частности, сроков выплаты заработной платы.
Пример уведомления сотрудников об изменении дат выплаты заработной платы
ООО «РАПС»
Менеджеру по работе с клиентами
Егоровой Наталье Петровне
Москва 11.03.2026
Уведомление о корректировке даты выплаты заработной платы
В соответствии с решением, принятым генеральным директором ООО «РАПС», информируем вас об изменениях, вносимых в Правила внутреннего трудового распорядка, которые вступают в силу с 1 апреля 2026 года.
Новый график выплат заработной платы предполагает следующее: вознаграждение за первую половину рабочего периода будет выплачиваться 25-го числа текущего месяца, а за вторую половину — в десятый день следующего месяца.
Генеральный директор Прохоров/ Прохоров А.М.
Я получил уведомление и его копию: Егорова/ Егорова Н.П.
2. Составить распорядительный документ, фиксирующий корректировку дат начисления выплат. В документе необходимо будет отразить основания изменения, обновленные сроки и перечень документов, которые будут приведены в соответствие с новыми требованиями. Все сотрудники должны быть проинформированы о приказе под роспись (в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации).
Типовой образец приказа о переносе сроков выплаты заработной платы.
ООО «РАПС»
Приказ № 7
Определение сроков выплаты заработной платы на 2026 год
г. Москва, «10» марта 2026 г.
В результате реорганизации и внедрения новых технологий в компании, в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
Определить следующие даты выплаты заработной платы:
- аванс сотрудникам за первую половину месяца будет выплачен 25-го числа текущего месяца);
оплата труда работников за вторую половину прошедшего месяца производится 10-го числа месяца, следующего за расчетным.- Внести коррективы в раздел, посвященный срокам выплаты заработной платы, в Правила внутреннего трудового распорядка (или Положение о системе оплаты труда). (Или: Внести изменения в трудовые договоры, заключенные с работниками).
- Исполнение приказа возлагается на главного бухгалтера Розанову Ирину Петровну.
- Ответственность за выполнение приказа возлагаю на себя.
Директор Прохоров/ Прохоров А.М.
С приказом ознакомлен: Розанова/ Розанова И.П.
Дата.
Внесение изменений в сроки выплаты заработной платы, установленные трудовым или коллективным договором, а также правилами внутреннего трудового распорядка (положением об оплате труда), не допускается посредством издания приказа работодателя. Для внесения соответствующих корректировок требуется пересмотр всех локальных нормативных актов, определяющих порядок расчетов с работниками.
3. Осуществить корректировку действующих внутренних регламентов предприятия. В приказе об изменении сроков выплаты заработной платы в компании необходимо перечислить эти документы. Альтернативным вариантом является подготовка отдельного приказа о внесении изменений в конкретный локальный нормативный акт.
Корректировка Правил внутреннего трудового распорядка или Положения об оплате труда утверждается приказом подписью генерального директора предприятия.
Пример распоряжения, касающегося внесения изменений в Рабочий регламент организации.
Общество с ограниченной ответственностью «ХИМИЯ-ИКС»
г. Москва, «10» марта 2026 г.
ПРИКАЗ №76
Настоящим уведомляем Вас о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка. Изменения коснулись разделов
В соответствии со статьей, закрепленной в Трудовом кодексе Российской Федерации (статья 136) и руководствуясь распоряжением под номером «__» от «___» _______ 2026 года, касающимся пересмотра сроков начисления заработной платы,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка ООО «Агрихим» (далее — Правила), утвердив новую редакцию пункта 7.6:
«7.6. Сотрудникам ООО «ХИМИЯ-ИКС» заработная плата начисляется:
- аванс сотрудникам за первую половину месяца будет выплачен 25-го числа текущего месяца);
- выплата вознаграждения за труд работников за вторую половину прошедшего месяца производится 10-го числа месяца, следующего за расчетным.».
- Данные изменения вступают в силу с “__” от “___” _______ 2026 года.
- ФИО, руководителю отдела кадров, необходимо довести информацию об указанных изменениях до сведения всех сотрудников ООО «ХИМИЯ-ИКС», зафиксировав факт ознакомления под подписью.
- Главный бухгалтер ФИО должен организовать выплату заработной платы работникам в сроки, установленные данным приказом.
Генеральный директор Подпись ФИО
С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров
Подпись / ФИО: _________________
Дата: «___» 2026 года
Главный бухгалтер Подпись/ ФИО «___» _________________ 2026 года
осуществить оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам. В случае, если в трудовых договорах указаны конкретные сроки выплаты, их изменение возможно только путем внесения изменений в эти договоры. Иначе, изменение сроков выплаты заработной платы исключительно приказом, без внесения корректировок в договоры, будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства.
В ситуациях, когда трудовые договоры содержат не фиксированные даты, а отсылки к внутренним регламентам организации, таким как Правила внутреннего распорядка или Положение о системе оплаты труда, составление дополнительного соглашения будет излишним.
Любые корректировки в трудовом либо коллективном договоре фиксируются посредством дополнительного соглашения. Важно при этом соблюдать требования Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно статье 74 ТК РФ, работодатель имеет право внести изменения в условия трудового договора без согласования с работниками, но только если эти модификации не затрагивают выполняемые обязанности сотрудника. В таком случае об этих перемене необходимо письменно уведомить персонал минимум за два месяца до их вступления в силу. Следовательно, оперативное установление новых сроков выплат персоналу может оказаться затруднительным; возможно потребуется поиск компромиссного решения.
Типовой образец дополнительного соглашения о внесении изменений в сроки выплаты заработной платы
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к трудовому договору № _______ от «»______ ____ г.
г. Москва, «_____» _______________ 2026 г.Общество с ограниченной ответственностью «Название», далее именуемое «Работодатель», представленное генеральным директором [ФИО], действующим на основании [Устава/Доверенности], в качестве представителя одной из сторон, и [ФИО работника], далее называемый «Работник» – представитель второй стороны, совместно составили настоящее соглашение о следующем:
- Внесение изменений в пункт ____ Трудового договора № ____, заключённого «»______ ____ г., с последующим изменением его формулировки на:
«Работник получает заработную плату дважды в месяц:
— числа за первую половину текущего месяца (аванс);
— в дату, приходящуюся на вторую половину месяца, следующего за расчетным».- Настоящее соглашение вступает в силу с «_______»______________ 2026 г.
- Данное соглашение оформлено в двух идентичных экземплярах, обладающих равной правовой значимостью и предназначенных для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Работодатель: Подпись/ ФИО «___» _________________ 2026 года
Работник: Подпись/ ФИО «___» _________________ 2026 года
Промежуточная выплата должна быть осуществлена, когда интервал между выплатами заработной платы превышает 15 дней
Ответ на этот вопрос можно найти на сайте Роструда онлайн-инспекция. рф. В данном случае промежуточная выплата не требуется. Это допустимое, разовое отклонение от установленного порядка.
Несмотря на позицию Роструда, для крупных компаний, подверженных частым проверкам с целью предотвращения нарушений и минимизации риска административного наказания, целесообразно установить единовременную промежуточную дату выплаты заработной платы.
Несоответствие требованиям законодательства возникнет, если выплата заработной платы производится реже, чем раз в полмесяца. В противном случае, при выплате зарплаты трижды в месяц, нарушений не будет.