В процессе деятельности организации не редок сценарий, при котором транспортное средство арендуется у одного из её сотрудников. В связи с этим у бухгалтера часто возникает вопрос о необходимости включения выплат работнику, предусмотренных договором аренды автомобиля, в расчет суммы страховых взносов (РСВ).
Правовой статус арендной платы по НК РФ
Согласно пункту 4 статьи 420 Налогового кодекса, выплаты и иные вознаграждения, предоставляемые по гражданско-правовым договорам, предусматривающим передачу права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественных прав), не включаются в базу для начисления страховых взносов).
Договор аренды транспортного средства — это вид договоров, определяемый тем, что его суть заключается в передаче имущества для временного владения и использования. Таким образом:
- суммы вознаграждения, выплаченного работнику по договору аренды автомобиля, не облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.
- включать данные выплаты в базу для исчисления страховых взносов не требуется.
В соответствии с пунктом 4 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации, выплаты работнику по договору аренды автомобиля, если они соответствуют оговоренной в договоре сумме вознаграждения, не подлежат обложению страховыми взносами.
Выплаты работнику по договору аренды транспортного средства не включаются в расчетные показатели расчетного листка по страховым взносам.
Особое внимание – раздел 3 РСВ
Хотя выплата арендной платы по договору не учитывается, работодатель все равно обязан предоставлять сведения о работнике в персонифицированном порядке.
При заполнении подраздела 3.1 раздела 3 В отчете РСВ требуется предоставить информацию о застрахованном лице, включая основные сведения:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- пол;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Данное условие связано с тем, что между указанным физическим лицом и работодателем заключен трудовой договор, что делает его застрахованным в системе обязательного пенсионного страхования, вне зависимости от того, были ли начислены облагаемые выплаты в рассматриваемом отчетном периоде.
Выплата вознаграждения сотруднику по договору аренды транспортного средства не подлежит отражению в подразделе 3.2 раздела 3 РСВ.