Социальному фонду России (СФР) для осуществления выплат по больничным листам требуются сведения о застрахованном лице. Эти сведения необходимо предоставлять в отношении всех работников, вне зависимости от вида заключенного с ними договора – либо трудового, либо гражданско-правового. Срок предоставления – три дня с момента получения этих сведений от работника.
Согласно части 15 статьи 13 Федерального закона № 255-ФЗ, работодатель должен передать в Социальный фонд России сведения о застрахованном лице не позднее чем через три рабочих дня с момента их получения от работника. Обычно эти сведения поступают работодателю при заключении трудового или гражданско-правового договора. Однако возможно, что работник предоставит все необходимые документы позднее. Такая ситуация может возникнуть, если рабочие места находятся вдали от головного офиса и бухгалтерии, а передача сведений затруднена тем, что они могут быть представлены только в бумажной форме в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
В случае, если работодатель получил информацию от работника после даты подписания трудового договора, срок начинает исчисляться с момента получения этих данных. Предоставление необходимых сведений в Социальный фонд России может произойти позже трех дней с момента подписания договора, и это будет считаться правомерным.
Подтвердить, что работодатель получил информацию от работника позднее трех рабочих дней и, соответственно, не смог своевременно передать её в Социальный фонд России, возможно, обеспечив надлежащим образом фиксацию даты получения в документах организации. Это можно сделать, например, путем отражения данной информации в:
- журнале входящей корреспонденции, где регистрируется вся документация, поступившая в компанию, в том числе и сведения, полученные от работников;
- электронной переписке или отметке в системе ЭДО;
- служебной записке от работника, где он должен указать дату и способ передачи Сведений;
- других документах.
Наказание за несоблюдение установленных сроков предоставления информации о застрахованном лице
В соответствии с частью 3 статьи 15.2 Федерального закона № 255-ФЗ, предусмотрен штраф за несвоевременное предоставление в Социальный фонд России информации, необходимой для определения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Размер штрафа составляет пять тысяч рублей.
За несоблюдение установленных сроков предоставления информации, необходимой для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, предусмотрены штрафные санкции
По мнению АС Северо-Кавказского округа, зафиксированному в постановлении от 03.04.2026 (дело № А53-21108/2025), наложение штрафа допустимо лишь в случае, если работодатель, получив необходимые данные от работника, передал их в Социальный фонд России с задержкой более трех рабочих дней. В ситуации, когда страхователь столкнулся с трудностями при своевременном получении информации, состав правонарушения в его действиях отсутствует.