Региональный корректирующий фактор и доплата за работу в северных районах применяются ко всей сумме вознаграждения, а не к отдельным его частям. В случае включения премии в состав заработной платы, эти надбавки рассчитываются.
Что входит в заработную плату
В соответствии со статьей 129 Трудового законодательства Российской Федерации, оплата труда включает три составляющие:
- вознаграждение за труд (оклад, тарифная ставка);
- выплаты компенсационного характера (включая вознаграждение за труд в неблагоприятных климатических зонах);
- Поощрительные выплаты, включающие доплаты, надбавки, премии и другие виды стимулирующих выплат.
Положения о порядке оплаты труда, включая системы премирования, определяются коллективными договорами, соглашениями и внутренними нормативными документами организации (часть вторая статьи 135 Трудового кодекса).
В соответствии со статьей 315 Трудового кодекса Российской Федерации, вознаграждение за труд в регионах Крайнего Севера и территориях, приравненных к ним, производится с использованием районного коэффициента и дополнительных процентов к окладу.
Производственные и непроизводственные премии
Определяющим фактором для определения возможности начисления районного коэффициента и северской надбавки является вопрос включения премии в общую систему оплаты труда.
Вознаграждения за производственные показатели становятся частью общей системы вознаграждений. Если подобная премия выдается в признание трудовых заслуг, достижений в работе и выполнения установленных целей, а также закреплена внутренними документами организации как компонент оплаты труда, то она включается в расчетную базу заработной платы. В этом случае обязательным является применение районного коэффициента и северной надбавки.
Министерство труда и социальной защиты разъяснило своим письмом от 27 сентября 2022 года № ПГ/23987-6-1, что районные коэффициенты и процентные надбавки применяются ко всей сумме заработной платы (включая премии и вознаграждения), а не к её отдельным компонентам.
Непроизводственные – это, как правило, разовые, нестимулирующие премии.
В тех случаях, когда вознаграждение не привязано к результатам профессиональной деятельности (например, ко Дню 8 марта, на юбилейные даты или за успехи детей) и таковое не включено в систему оплаты труда, оно не считается частью заработной платы согласно статье 129 Трудового Кодекса. В отношении таких выплат районный коэффициент и северная надбавка распространяться не могут.
Если вознаграждение установлено внутренним регламентом, но не связано с трудовыми успехами,
Условия начисления премиальных выплат и их размеры могут быть детализированы в отдельном нормативном документе организации (например, это может быть положение об оплате труда или другой локальный акт, а не коллективный договор).
Здесь возможны два варианта:
|
Ситуация |
Вывод |
|
|
|
|
|
|
Следовательно, в случае если вознаграждения работникам не учитываются при определении размера их заработной платы, а также если внутренними документами организации не предусмотрено увеличение премиальных выплат за счет районного коэффициента и процентной надбавки, то начисления производить не требуется. В противном же случае, когда премии включаются в расчетную базу для определения оплаты труда, указанные дополнительные выплаты следует учитывать при расчете заработной платы работника в целом.
Что нужно учесть работодателю
С целью предотвращения разногласий с контролирующими инстанциями организациям рекомендуется:
- Разработать и закрепить во внутреннем регламенте, относится ли премиальная выплата к системе материального стимулирования или является социальной выплатой.
- В случае если премия не связана с результатами труда – однозначно указать в документе, что она не рассматривается как поощрение за трудовую деятельность и на нее не распространяются районный коэффициент и надбавка для работников, проживающих в северных районах.
- В случае, когда речь идет о выплате, связанной с производством – она включается в расчетную базу оплаты труда, а вместе с ней применяются региональный повышающий коэффициент и доплата за работу в северных районах.