Учитывая широкое внедрение цифровых технологий при обработке документов в области транспортно-экспедиторских услуг, законом Российской Федерации от 7 июня 2025 года № 140-ФЗ ужесточены правила работы участников этой отрасли. Изменения коснулись Федерального закона от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиторской деятельности», которые будут внедряться постепенно, начиная с 2026 года.
Реестр экспедиторов
Начиная с 1 марта 2026 года, ведение реестра экспедиторов станет обязательным. До 1 мая 2026 года, или до 30 апреля включительно, экспедиторы, осуществляющие деятельность на дату 1 марта, обязаны предоставить уведомления о ведении транспортно-экспедиционной деятельности. В противном случае осуществление экспедиторской деятельности будет являться неправомерным.
Информация о вновь зарегистрированных компаниях или индивидуальных предпринимателей поступает в реестр до начала их работы.
Организация или индивидуальный предприниматель, осуществляющие транспортно-экспедиционные услуги, обязаны отвечать определенным критериям для внесения в реестр:
- у лица, управляющего организацией (ИП), отсутствует судимость по экономическим преступлениям, которая не была погашена или снята.
- в течение одного года организация (ИП) не привлекалась (дважды и чаще) к административной ответственности за нарушение обязательных требований, установленных статьями 2.1, 2.2 и 4 Закона 2003 № 87-ФЗ. К таким нарушениям относится, например, ведение деятельности без внесения сведений в реестр.
ЭДО
С первого сентября двадцать шестого года экспедиторская деятельность допускается исключительно с использованием электронных документов. Эти документы должны передаваться через Государственную информационную систему электронного документооборота (ГИС ЭПД), предусмотренную Федеральным законом от восьмого ноября две тысячи седьмого года номер двести пятьдесят девять-ФЗ, и подписываться усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью. Данное требование распространяется на всех участников процесса транспортировки: отправителя груза, получателя, транспортную компанию и экспедитора.
К экспедиторским документам относятся:
- поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции);
- Экспедиторская роговка служит доказательством того, что груз был получен экспедитором для транспортировки от клиента или указанного им отправителя.
- складская расписка (подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение).
Федеральная налоговая служба определит структуру электронных форм, а Министерство транспорта регламентирует способ их передачи в государственную информационную систему маркировки цифровых перевозчиков. В отдельных ситуациях будет допускаться применение бумажных вариантов.
Электронные накладные
Кроме того, начиная с 1 сентября 2026 года перейдут на электронный документооборот (с обязательной отправкой данных в ГИС ЭПД):
- грузовую авиационную накладную;
- железнодорожную транспортную накладную;
- При осуществлении грузоперевозок необходимо оформлять транспортную накладную.
Хранение информации
Согласно установленным требованиям, вся информация, касающаяся оказываемых экспедиторских услуг, должна располагаться на серверах, расположенных в России, и предоставляться по запросу уполномоченных органов.
В течение трех лет, начиная с момента завершения действия договоров, необходимо сохранять информацию:
- о заключенных договорах транспортной экспедиции;
- касающиеся участников данных договоров и лиц, вовлеченных в их реализацию.
- о свойствах грузов, фактах приема, обработки, погрузки, хранения, разгрузки, передачи, выдачи грузов;
- маршрутах движения грузов и видах транспорта, задействованного в транспортировке;
- иную информацию, размещаемую в информационных системах, используемых при оказании экспедиционных услуг.
Запрещено выводить за границу Российской Федерации сведения, содержащие персональные данные клиентов. Исключением является передача персональных данных клиентов, которые являются участниками договора транспортной экспедиции при предоставлении услуг по организации международных грузоперевозок (при условии, что такая передача разрешена международными договорами и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).