Что меняется с 1 июля 2026 года?
В пунктах 2 и 3 Постановления № 545 от 10 мая 2026 года внесено важное изменение, касающееся источников данных для определения права на пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, при рождении ребенка, а также на выплаты по уходу за ребенком. Теперь, начиная с 1 июля 2026 года, Социальный фонд России сможет использовать информацию, уже имеющуюся в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, вместо запроса данных непосредственно у работодателей.
В индивидуальном лицевом счете, наряду со сведениями о трудовой занятости, будут фиксироваться нестраховые интервалы (военная служба, уход за ребенком младше полутора лет, время получения пособия по безработице и другие), которые принимаются во внимание при определении страхового стажа.
Фонд также будет использовать данные из собственных баз и при необходимости запрашивать их у работодателей. Все данные, учтенные при расчете пособий, будут отображены в индивидуальном лицевом счете работника, что даст ему возможность проверять корректность начисления выплат.
«До недавнего времени при определении размера пособий по страховому случаю Социальный фонд России (СФР) в основном полагался на информацию и документы, предоставляемые работодателями. Данные из собственных информационных систем фонда и системы персонифицированного учета применялись скорее как вспомогательный источник информации. С 1 июля 2026 года предусмотрен иной подход», – поясняет Ирина Князятова.
В случае, если требуемые сведения отсутствуют или содержат расхождения, Фонд направит работодателю запрос с просьбой предоставить дополнительную или разъясняющую информацию. Это на практике влечет за собой корректировку принципов сотрудничества между работодателем и Социальным фондом России.
Неточности в информации о трудовом стаже, времени занятости, датах кадровых распоряжений, особых периодах и причинах прекращения трудовых отношений могут оказать непосредственное влияние на право работника получать пособие, его размер, сроки назначения и необходимость дополнительных запросов в Социальный фонд России.
Иногда эта трудность становится очевидной не сразу после появления дефекта, а позднее, во время оформления выплат.
В связи с этим компаниям необходимо оперативно установить факторы, повлекшие за собой несоответствия, провести повторный анализ предоставленной информации, подготовить необходимые изменения и поддерживать взаимодействие с Фондом на этапе определения размера пособия для сотрудника.
«По словам Сергея Конона, для компаний крайне важно обеспечивать корректную и оперативную передачу персональных данных в Социальный фонд России. Неточности или неполные сведения о трудовом стаже, допущенные даже несколько лет назад, способны повлечь за собой снижение размера пособия от Фонда и последующую претензию работника к работодателю.