Начиная с 2025 года, в силу вступят значительные корректировки в трудовое законодательство. В связи с усилением надзора со стороны государственных органов за обеспечением трудовых прав сотрудников, важно заранее ознакомиться с ключевыми изменениями.
С начала 2025 года мораторий на проверки со стороны трудовой инспекции будет снят, межведомственные комиссии по труду начнут функционировать в полном объеме, а полномочия трудовых инспекторов будут расширены. В настоящее время крайне важно быть в курсе всех изменений – это позволит подготовиться к возможным проверкам.
МРОТ и прожиточный минимум на 2025 год
Начиная с 1 января 2025 года, минимальный размер оплаты труда увеличится на 16,6%, достигнув 22 440 рублей в месяц ( Федеральный закон от 29 октября 2024 г №365-ФЗ).
МРОТ в 2024 году составлял 19 242 рубля.
Размер прожиточного минимума на 2025 год определен постановлением Правительства от 12 июня 2024 г. № 789.
На одного человека прожиточный минимум будет установлен на уровне 17 733 рублей. Для лиц, способных к труду, эта величина определена в размере 19 329 рублей.
В феврале 2025 года планируется перерасчет размера детских пособий
Традиционно, с 1 февраля 2025 года проиндексируют детские пособия. Проект постановления правительства уже подготовлен, и размер увеличения составляет 7,3%:
- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составит 9 900,83 рубля;
- единовременное пособие при рождении ребенка – 26 400,41 рубль.
С 1 февраля 2025 года детские пособия будут проиндексированы, что повлияет на их размер
Размер пособия по временной нетрудоспособности имеет свои границы
В связи с запланированным повышением минимального размера оплаты труда (МРОТ) с 2025 года до 22 440 рублей, минимальный заработок увеличится до 538 560 рублей (22 440 руб. х 24) ( Федеральный закон от 29 октября 2024 г №365-ФЗ).
Для определения размера минимального пособия по временной нетрудоспособности в 2025 году, в расчетах будет использоваться средний заработок, который составит: 22 440 рублей, умноженные на 24 месяца и деленные на 730 дней – это 737,75 рубля в день.
Спрогнозирован средний размер больничных в 2025 году
Порядок оформления наставничества внесли в ТК РФ
С 1 марта 2025 года в Трудовой кодекс добавлена статья 351.8, регламентирующая порядок оформления и оплаты наставничества ( Федеральный закон от 9 ноября 2024 г. №381-ФЗ).
Теперь такую функцию, как наставничество и условия оплаты
нужно отражать в трудовых договорах или допсоглашения.
Для того чтобы стать наставником, необходимо получить письменное согласие, и сотрудник имеет право прекратить выполнение этой роли досрочно.
Наставничество не бесплатно
Как доплачивать за наставничество с 2025 года
Право на использование отгулов предоставляется на протяжении одного года
Начиная с 1 марта 2025 года, работник имеет право использовать накопленные дни отдыха в течение года, отсчитываемого со дня, когда он работал в выходной или нерабочий праздничный день. Сотрудник сохраняет возможность использовать отгулы по отдельности или объединить их с отпуском, запланированным на этот же период.
Поправки внесены в статью 153 ТК РФ Федеральным законом от 30.09.2024 № 339-ФЗ.
Изменения в Трудовом кодексе Российской Федерации касаются порядка предоставления дней отдыха за работу в выходные и праздничные дни
Выплата компенсации за неиспользованные дни отдыха производится при прекращении трудовых отношений
За дни отдыха, предоставленные работнику в связи с донорством крови, необходимо оформить отпуск в установленные законом сроки
Максимальный срок для получения отгулов донором
Для отправки за границу можно пересылать трудовую книжку, военный билет и прочие документы
Ранее Минтруд неоднократно высказывался о запрете пересылки трудовых книжек за рубеж по почте. Но с 1 января 2025 года официально разрешено отправлять документы за границу (Федеральный закон от 22 июня 2024 г. № 145-ФЗ).
Лица, переехавшие в Россию, могут оформить легализацию своих документов через подразделение Министерства иностранных дел Российской Федерации. Дополнительные документы, такие как свидетельства о семейном положении и образовании, можно запросить через консульство, подав соответствующее заявление.
С 2025 года будет возможна пересылка за границу трудовых книжек и военных билетов
Разрешено ли сотруднику делать фотографии кадровых документов
В связи с изменениями в законодательстве вводятся новые санкции за несоблюдение требований при обработке персональных сведений
Начиная с 30 мая 2025 года, размеры штрафов за несоблюдение установленных законов будут увеличены в несколько раз о персональных данных и появится новый штраф. Поправки внесены в статью 13.11 КоАП Федеральным законом от 30 ноября 2024 г. № 420-ФЗ.
За несоблюдение установленных правил обработки персональных данных предусмотрен штраф:
- для граждан – от 10 000 до 15 000 рублей;
- для должностных лиц – от 50 000 до 100 000 рублей;
- для организаций – от 150 000 до 300 000 рублей.
В части 10 статьи 13.11 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрен штраф за неисполнение обязанности или нарушение срока информирования Роскомнадзора о планируемой обработке персональных данных – от 100 000 до 300 000 рублей.
В соответствии с новой редакцией ч. 11 ст. 13.11 КоАП РФ, организации, не предоставившие Роскомнадзору извещение об инциденте с утечкой персональных данных, будут оштрафованы на сумму от 1 до 3 миллионов рублей.
Персональные данные: определение и порядок работы
Начиная с мая 2025 года, санкции за несоблюдение требований при обработке персональных данных будут значительно повышены
Электронная почта – часть персональных данных
Создание фото- и видеоматериалов, на которых запечатлены сотрудники, без их предварительного согласия, является недопустимым
Размер штрафа за нарушение требований, касающихся квот для инвалидов, увеличен вдвое
Начиная с 9 ноября 2024 года, усилен надзор за соблюдением квотирования и увеличены размеры штрафных санкций ( Федеральный закон от 9 ноября 2024 г. № 382-ФЗ).
В соответствии с обновленной версией статьи 5.42 Кодекса об административных правонарушениях, невыполнение установленной квоты рабочих мест для инвалидов или отказ в приеме на работу инвалида в рамках этой квоты может повлечь за собой штраф для организации и ее руководства со стороны трудовой инспекции.
- Штраф для должностных лиц составляет 20 000 до 30 000 рублей.
- Штраф для организации составляет от 50 000 до 100 000 рублей.
- Штраф для ИП – от 30 000 до 50 000 рублей.
За невыполнение требований по обустройству рабочих мест для инвалидов предусмотрены штрафы, размер которых повышен вдвое
Когда работодатель выполняет квоту по трудоустройству инвалидов: обновленные пояснения от Министерства труда
С целью соблюдения установленной квоты рабочих мест для инвалидов, возможно трудоустройство данного сотрудника на условиях неполного рабочего дня
Продолжительность отпусков работников-инвалидов закрепили в ТК РФ
До настоящего времени продолжительность отпусков для работников с инвалидностью определялась Федеральным законом от 24 ноября 1995 года № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». С 1 сентября 2024 года данная трудовая гарантия была включена в статью 115 Трудового кодекса Российской Федерации ( Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ). Сама же продолжительность отпуска для работников с инвалидностью осталась неизменной – 30 календарных дней.
Если человек с инвалидностью не предоставил информацию о своем статусе при приеме на работу
Установлена норма отпуска для работающих инвалидов: поправки в ТК РФ
Изменилась Справки о среднем заработке
Справку о среднем заработке выдают по просьбе увольняющего работника, который планирует встать на учет в службе занятости.
С 1 января 2025 года Приказ Минтруда РФ от 27 июля 2023 г. № 604н, на основании которого выдается справка, перестает действовать. Вместо него будет введен новый образец документа, который практически не отличается от предыдущего.
Введение ограничений на количество дней оплачиваемого больничного листа планируется
В настоящее время сотрудник имеет возможность оформить неограниченное количество листов нетрудоспособности на весь период болезни. Врач может выписать лист нетрудоспособности на короткий срок – до 15 календарных дней включительно, а если лечение требует большего времени, то решение о его продлении принимает врачебная комиссия.
С 1 сентября 2025 года вступает в силу новый порядок выдачи листков нетрудоспособности, разработанный Министерством здравоохранения. Документ готов, однако окончательное утверждение приказа еще не состоялось.
Нововведение заключается в том, что работник, взявший более четырех больничных в течение шести месяцев, получит листок нетрудоспособности на три дня в случае следующего страхового случая. Следует учитывать, что эти три дня будут оплачены работодателем.
При определении общего числа ранее оформленных листков по временной нетрудоспособности не принимаются во внимание больничные, выданные по:
- уходу за больным членом семьи;
- медицинской реабилитации;
- получению медицинской помощи при социально значимых заболеваниях и заболеваниях, требующих медицинской помощи методом заместительной почечной терапии.
В этом году планируется установить лимит на количество дней нетрудоспособности
Завершится переход на электронные медкнижки
Планировалось, что переход на электронные медкнижки завершится до 1 сентября 2024 года. Но процесс затянулся.
Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28 июня 2024 года № 332н продлен срок действия порядка оформления, который теперь будет действовать до 1 сентября 2025 года бумажные медицинские книжки по форме, утвержденной приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402.
В требованиях к хранению офисных аптечек внесены изменения
С 1 сентября 2024 года вступают в силу новые требования к комплектации аптечек, установленные Приказом Минздрава России от 24 мая 2024 г. № 262н.
С 1 марта 2025 года вступают в силу правила, устанавливающие порядок размещения и хранения аптечек первой помощи для сотрудников (Приказ Минтруда России от 09.08.2024 № 398н). Важным условием является обеспечение свободного доступа к аптечкам. Число аптечек, необходимых на предприятии, определяется исходя из среднего числа работников.
Теперь работодатель несет ответственность за контроль сроков годности лекарственных средств и обеспечение их наличия.
Какие изменения в перечне медикаментов, входящих в комплект аптечки первой помощи, вступают в силу с 1 сентября 2024 года
Проверьте место хранения офисной аптечки
Самозанятым придется отчитываться в Росстат
В перечень лиц, обязанных предоставлять статистическую отчетность, включены самозанятые граждане ( Федеральный закон от 22.07.2024 № 206-ФЗ). Начиная с 1 января 2025 года, отчетность должна предоставляться посредством специализированной государственной информационной системы под названием «Цифровая аналитическая платформа предоставления статистических данных».
Самозанятые граждане обязаны будут предоставлять отчетность в Росстат, а для малого и среднего бизнеса будет разработана онлайн-платформа
За организацию незаконной миграции предусмотрено наказание в виде лишения свободы сроком до пятнадцати лет, с конфискацией имущества
Начиная с 9 ноября 2024 года, организацию незаконной миграции будут наказывать лишением свободы на срок от 8 до 15 лет (ранее – 7 лет), штрафом от 3 до 5 млн рублей и запретом на занятие определенных должностей в течение до 10 лет. За подделку документов и фиктивную регистрацию предусмотрено лишение свободы на срок от 2 до 6 лет.
Изменения внесены в УК РФ Федеральным законом от 09 ноября 2024 г. № 383-ФЗ.
Для каждого сотрудника установлено ограничение на количество используемых SIM-карт
Начиная с 1 апреля 2025 года, гражданам Российской Федерации будет предоставлена возможность оформить не более 20 абонентских номеров мобильной связи на одного человека. Это ограничение действует независимо от того, приобретаются ли сим-карты для личного пользования, для членов семьи или от имени организации (Федеральный закон от 08.08.2024 № 303-ФЗ).
Не имеет значения, какой именно тип договора заключен с работником. Корпоративную карту от работодателя могут получить как сотрудники, оформившие трудовой договор, так и работники, сотрудничающие по гражданско-правовому договору.