В соответствии со статьей 221 Трудового кодекса Российской Федерации, предоставление средств индивидуальной защиты работникам является обязательством работодателя. Финансирование этой меры должно осуществляться за счет ресурсов организации на предприятиях с неблагоприятными и (или) рискованными условиями труда, а также при выполнении задач в условиях экстремальных температур или вероятности загрязнения.
Кроме того, руководитель организации обязан обеспечить, чтобы работники, выполняющие вредные и опасные работы, использовали средства индивидуальной защиты, если их применение является обязательным отстранить от работы (ст. 76 ТК РФ).
Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и средствами для смыва, а также единые типовые нормы выдачи СИЗ определены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 767н. Правила выдачи – приказом Минтруда от 29 октября 2021 г. № 766н. Данные нормативные акты начали действовать 1 сентября 2023 года. Однако они не являются абсолютными требованиями; организации имеют право самостоятельно определять свои стандарты на базе рекомендованных образцов.
В соответствии с законодательством, компания имеет возможность определять более строгие требования к обеспечению средствами индивидуальной защиты. Данный момент был отмечен Министерством финансов России в письме, адресованном бухгалтерам от 17.08.2023 № 03-03-06/1/77350, отвечая на вопрос о возможности отнесения к вычитаемым расходам в целях налогообложения прибыли средств индивидуальной защиты, выданных работникам сверх установленных норм.
Затраты на приобретение специальной одежды и иных средств индивидуальной защиты, установленных законодательством Российской Федерации, учитываются в составе материальных расходов
при расчете налога на прибыль.
Вывод письма № 03-03-06/1/77350 таковы: «организации имеют право включать в состав расходов по прибыли затраты на покупку СИЗ в пределах норм, определенных законом, либо по увеличенным нормам, утвержденным внутренними документами организации после проведения оценки условий труда».
Важно помнить о статье 252 Налогового кодекса Российской Федерации, согласно которой все понесенные затраты должны быть экономически обоснованными и иметь документальное подтверждение.
Чтобы списывать затраты на индивидуальные средства защиты, выходящие за рамки установленных норм, необходимо соблюдение двух условий:
Необходимо провести специальную оценку условий труда, которая станет основанием для выдачи средств индивидуальной защиты.
Повышенные требования к выдаче средств индивидуальной защиты должны быть утверждены локальными нормативными актами компании.