Наиболее распространенным методом оплаты труда является безналичный расчет. Однако существует и альтернативная возможность – получение денежных средств в руки через подотчетную кассу.
Какие существуют методы осуществления выплат по заработной плате?
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, компенсация за труд может производиться непосредственно на рабочем месте или путем перечисления средств на банковский счет сотрудника. Также допустимы иные удобные для работника способы оплаты. Выбранный метод должен быть отражен в коллективном соглашении либо трудовом договоре.
В случае, если безналичный расчет с использованием конкретного банка (зарплатный проект) указан в договоре, данное условие является обязательным для исполнения всеми участниками соглашения.
В случае, если заключенный договор обязывает организацию выдавать наличные денежные средства из кассы предприятия, она обязана придерживаться установленного порядка.
Возможна выплата части заработной платы в виде наличных денежных средств, а остальная часть – посредством банковского перевода.
Имеет ли работодатель право отказать в просьбе работника об изменении способа получения заработной платы?
В случае, если работник, первоначально согласившийся на безналичный расчет, впоследствии запрашивает перевод на получение денежных средств в виде наличных (например, вследствие блокировки счета), важно учитывать, что он не имеет права требовать изменения условий трудового договора, касающихся способа выплаты заработной платы, самостоятельно.
Корректировка допустима исключительно при взаимном договоренности между сторонами (согласно статье 72 Трудового кодекса РФ) либо в случаях, прямо предусмотренных законом по инициативе организации (статья 74 ТК РФ). Личные обстоятельства сотрудника – наличие задолженностей или ограничение доступа к банковскому счету – не попадают под эти исключения.
Таким образом, организация имеет право отказать в подобной просьбе. Тем не менее, она может проявить лояльность и оформить с сотрудником внесение изменений в трудовой договор, где будет детализирован новый механизм осуществления выплат.
Работодатель несёт ряд обязанностей при выплате заработной платы сотрудникам. Согласно действующему законодательству, он обязан своевременно и в полном объеме начислять и выплачивать работникам их заработную плату.
Заработная плата должна быть рассчитана исходя из установленных нормативов и соглашений между работодателем и работником.
Работодатель также обязан вести документально всю информацию о выплатах зарплаты, обеспечивая доступ к ней для проверки со стороны контролирующих органов.
Необходимо предоставлять сотрудникам официальные документы, подтверждающие полученные ими денежные средства.
В случае возникновения спорных ситуаций работодатель обязан разрешать их в соответствии с трудовым законодательством и коллективными договорами
Работодатель должен соблюдать установленные правила, вне зависимости от выбранного метода начисления заработной платы:
- Предоставлять расчетный листок (согласно статье 136 Трудового кодекса РФ) с подробным перечнем составляющих заработную плату (оклад, компенсационные выплаты, премиальные), удержаний и итоговой суммы начисления к выдаче.
- Выплаты должны производиться не реже одного раза в полмесяца в даты, определенные внутренними документами. В случае, если дата выплаты приходится на выходной или нерабочий день, денежные средства необходимо выплатить в предшествующий день.
- Необходимо оформлять документально факт передачи денежных средств, например, через ведомости или формы Т-49 и Т-53. Это позволит подтвердить своевременность выплат и предотвратить возникновение юридической ответственности за просрочку (в виде административного штрафа согласно статье 5.27 КоАП РФ и обязательных компенсационных выплат по статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации).
В какой форме работник оформляет просьбу о получении заработной платы денежными средствами?
Заявление об изменении способа получения выплат составляется без строгих требований к структуре, адресовано руководителю организации. В документе должны быть указаны персональные данные и занимаемая должность сотрудника, содержаться просьба о внесении изменений (причина может быть не отражена), а также дата и личная подпись заявителя. Изменение порядка начисления заработной платы возможно только при наличии подписанного соглашения между работником и работодателем.
Может ли иностранный работник получить выплату в виде наличных денег?
Описанные требования распространяются на работников, являющихся гражданами России. При расчетах с работниками из других стран ключевым фактором является их положение в соответствии с нормами валютного законодательства (Федеральный закон от 10 декабря 2003 года № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»). Важно учитывать: решающее значение имеет не налоговый статус, а именно статус согласно требованиям законодательства о валютах – это различные категории.
К резидентам, в частности, относятся российские организации и индивидуальные предприниматели, а также иностранные граждане, обладающие видом на жительство на территории Российской Федерации.
Российские компании и индивидуальные предприниматели, являющиеся налоговыми резидентами, обязаны осуществлять все платежи нерезидентам (иностранным работникам, не имеющим разрешения на временное проживание) исключительно безналичным способом с использованием банковских счетов. Данное требование действует и при проведении расчетов в рублях.
Выдавать зарплату сотруднику наличными через кассу нельзя, это нарушение валютного законодательства и влечет административную ответственность согласно статье 15.25 КоАП РФ.
Следовательно, осуществление выплаты заработной платы наличными иностранному работнику, не имеющему разрешения на проживание в России, является юридически невозможным способом оплаты труда.