Минтруд предоставил уточнения о порядке оплаты времени, затраченного на военкомат и военные сборы у работников

В письме от 30 июля 2026 года № 14-1/В-924 Минтруд России предоставил актуальные разъяснения относительно оплаты периода отсутствия сотрудника по причине призыва на военные сборы.

Оплата времени в пути при вызове в военкомат

Минтруд России в письме от 30 июля 2026 г. № 14-1/В-924 рассмотрел два вопроса:

• 
  Требуется ли оплата времени, затраченного работником на дорогу до места проведения военных сборов?
  

• 
  Необходимо ли работодателю компенсировать разницу между средним заработком сотрудника и выплатами, предоставляемыми военкоматом (включая выходные дни)?
  

Сотрудник был приглашен в военкомат с целью направления на военные сборы. После посещения он предоставил документ, подтверждающий его присутствие в военкомате в течение двух с половиной часов. Тем не менее, общая продолжительность отсутствия на рабочем месте, включая время на дорогу, составила около пяти часов.

В самом письме нет прямого ответа на данный вопрос. Однако, основываясь на логике изложения и ссылках на законодательные нормы, можно сформулировать следующие заключения:

1. Освобождение от работы предоставляется на период выполнения государственных обязанностей (статья 170 Трудового кодекса РФ). Данный факт должен быть документально подтвержден.
2. Возмещение расходов предусмотрено для граждан, направляющихся к месту прохождения военной службы и обратно (пункт 5 подраздела 2 Правил компенсации расходов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 декабря 2004 года № 704). Оплата этих расходов осуществляется военкоматом.
3. Фактическое время, потраченное на дорогу до пункта воинского учета и обратно, требует документального подтверждения.

Следовательно, при наличии у работника документов, подтверждающих время в пути (например, справки из военкомата и билетов), данное время должно быть оплачено как время выполнения государственных обязанностей.

Выплата компенсации от военкомата и оплата дней военных сборов

Работодатель несет ответственность за выплату работнику среднего заработка за весь период, отведенный на военные сборы. Определение того, какие именно дни будут учитываться – рабочие или календарные, остается предметом дискуссий.

Минтруд рассмотрел такую ситуацию.

Для сотрудника установлено восьмичасовое рабочее время и пятидневная рабочая неделя. Согласно предоставленной из военкомата информации, он был на военных сборах в течение 186 часов. Компенсацию за это время военкомат производит, ориентируясь на расчет в 8 часов ежедневно, исключая субботу и воскресенье. Выплачиваемая военкоматом сумма компенсации оказывается ниже среднего заработка работника.

В пояснениях Минтруда сослались на позицию Министерства обороны Российской Федерации, представленную в письме от 27 декабря 2024 года № 315/3/4881:

«При направлении организациями (работодателями) документов для компенсации среднего заработка сотруднику за время его призыва на военные сборы, военными комиссариатами производится расчет компенсации на основании среднемесячного заработка, предоставленного бухгалтерией организации (работодателя), за число рабочих дней, отработанных гражданином во время военных сборов».

Следовательно, военкомат компенсирует только те дни, которые приходятся на рабочие дни в соответствии с графиком сотрудника, исключая выходные. В свою очередь, работодатель производит выплату среднего заработка за все календарные дни проведения сборов, включая выходные, а военкомат возмещает лишь оплату за фактически отработанное время.

Обязана ли организация доплачивать разницу между средним заработком работника и суммой компенсации, предоставляемой военкоматом? Четкого указания на это нет, однако Минтруд ссылается на позицию Минобороны – расчет компенсации должен производиться за рабочие дни.

Следовательно, возникшая разница представляет собой затраты организации, которые не компенсируются из бюджетных средств.

Недавно, в письме от 9 июля 2026 г. № 315/3/1930 Министерство обороны Российской Федерации также уточнило, что оплате подлежат только рабочие дни, отпущенные на военные сборы.