В статье 134 Трудового кодекса Российской Федерации установлена обязательная ежегодная индексация заработной платы, которая обязательна для всех работодателей. Индексация – это обязанность компании, а не добровольный шаг. Если у бизнеса нет серьезных финансовых трудностей, индексация должна быть проведена. Эксперты консалтинговой компании «Практическая энциклопедия бухгалтера» рассказали о показателях, которые могут быть использованы для повышения доходов сотрудников».
Порядок проведения индексации
С 2026 года обязательная индексация заработной платы будет производиться на основании двух факторов: установленного размера минимального размера оплаты труда, который в 2026 году составит 27 093 рубля в месяц, и показателя роста потребительских цен.
В соответствии с Трудовым кодексом, ежемесячный заработок работника, выполнившего установленную норму рабочего времени, не может быть ниже минимального размера оплаты труда. В случае, если оклад и все регулярно выплачиваемые надбавки в совокупности составляют сумму, меньшую 27 093 рубля, требуется либо увеличить оклад, либо назначить дополнительную доплату.
Для всех работников необходимо установить единый процент индексации. В соответствии с приказом об индексации, заработная плата каждого сотрудника должна быть увеличена на одинаковую величину.
Индексацию также можно осуществлять не для всего штатного расписания, а для отдельных подразделений, используя заранее определенные критерии.
Необходимо детально зафиксировать показатели в корпоративной документации. Выбор показателей не ограничен и зависит от решаемых задач. Важно, чтобы они были эффективными, логичными и не вызывали разногласий с сотрудниками.
Федеральные законы регламентируют порядок индексации для государственных органов.
Федеральным законом от 28 ноября 2025 года № 426-ФЗ установлено, что прогнозируемый уровень инфляции на 2026 год не должен превысить 4%. В связи с этим, заработная плата сотрудников, работающих в бюджетной сфере, должна быть пересмотрена с повышением не меньше чем на 4%. Для отдельных групп специалистов, таких как педагоги, медицинские работники и социальные работники, в 2026 году предусмотрен более высокий коэффициент – 7,6%.
Если в течение года, в течение которого Росстат регистрировал увеличение потребительских цен, заработная плата не была проиндексирована, работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Минтруд России ранее, в письме от 26.12.2017 № 14-3/В-1135, обращался внимание на этот момент.
Несвоевременная или неполная индексация заработной платы, противоречащая положениям коллективного договора, соглашения или локального нормативного акта, является нарушением норм Трудового кодекса РФ, в частности статей 22 и 136, касающихся индексации и выплате заработной платы. В случае отсутствия индексации работникам выплачивается заработная плата в уменьшенном размере. Данное правонарушение может повлечь за собой административную ответственность, установленную частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ, предусматривающей ответственность за нарушения трудового законодательства.
Предусмотрены следующие штрафы: для должностных лиц (включая индивидуальных предпринимателей) – предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей, для юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное нарушение предусмотрены более существенные санкции: для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет, для индивидуальных предпринимателей – штраф от 10 000 до 20 000 рублей, для организаций – штраф от 50 000 до 70 000 рублей.
В случае отсутствия процедуры индексации заработной платы в компании, контролирующие и судебные инстанции могут обязать организацию произвести перерасчет выплат с учетом инфляции и уплатить соответствующие налоги.