Согласно статье 98 Уголовно-процедурного кодекса Российской Федерации, суд может принять решение об избрании домашнего ареста в качестве меры пресечения для лица, подозреваемого или обвиняемого в совершении преступления.
В связи с тем, что сотрудник во время нахождения под арестом не исполняет свои трудовые обязанности, выплата заработной платы ему приостанавливается (согласно статьям 129 и 132 Трудового кодекса Российской Федерации).
В рассматриваемый период работодатель имеет возможность предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск по взаимной договоренности сторон, а также обязан это сделать, если такой отпуск был запланирован в ранее утвержденном графике.
В соответствии со статьей 114 Трудового кодекса Российской Федерации, всем работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и среднего заработка, продолжительностью не менее 28 календарных дней. Наличие ареста не является основанием для отказа в предоставлении отпуска.
Ежегодный отпуск для сотрудника, находящегося под домашним арестом
Согласованный график отпусков является обязательным документом как для организации, так и для работника (статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации). Нахождение человека на следствии или в условиях домашнего ареста не лишает его права на отдых и не предоставляет работодателю полномочий для односторонного изменения или переноса отпускных дней.
Каким образом оформить отпускное время, если сотрудник находится вне зоны досягаемости?
В случае невозможности пригласить сотрудника в отдел кадров для оформления приказа о предоставлении ежегодного отпуска, следует действовать следующим образом:
- Информирование. Необходимо направить уведомление о наступлении периода отпуска и копию распорядительного документа заказным письмом с указанием перечня прилагаемых документов и подтверждением получения адресатом. Адресом доставки будет являться место, где работник проходит домашний арест.
- Выплата отпускных денежных средств на банковский счет сотрудника должна быть произведена не позднее чем за три дня до начала запланированного отпуска.
- В случае возврата уведомления или невозможности получения подписи сотрудника, необходимо составить акт, подтверждающий факт отсутствия возможности ознакомления с приказом. В акте следует указать причину: «Ознакомление под подпись не представляется возможным в связи с отсутствием работника на рабочем месте».
Отпуск не по графику
Трудовое законодательство (статья 124 ТК РФ) не содержит прямого запрета на перенос отпуска на период, отличный от указанного в графике. Перенос может быть инициирован как сотрудником, так и работодателем, при условии достижения согласия обеих сторон.
Для осуществления данной процедуры необходимо установить контакт с сотрудником (или его представителем, действующим в качестве адвоката) и договориться о новых датах отдыха. В противном случае утвержденный график отпусков остается обязательным к исполнению.
Каким образом произвести перенос отпуска при отсутствии возможности связаться с работником?
В ситуации, когда не представляется возможным пригласить сотрудника в отдел кадров для подписания распоряжения о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, следует выполнить следующие действия:
- Согласование переноса. Направьте уведомление о перенесенном отпуске работнику по месту его временного пребывания или передайте через адвоката. Альтернативно, запросите у него письменное заявление с просьбой о переносе и направьте его в компанию.
- С момента заключения соглашения о переносе отпускных дней необходимо оформить приказ о предоставлении перенесенного отпуска, который также должен быть подписан работником собственноручно. Для получения подписи можно воспользоваться почтовой службой. В случае отсутствия ограничений на взаимодействие с посторонними лицами, допустима доставка документа курьером. Если же такие ограничения действуют, следует обратиться за содействием к адвокату. После получения подписанного приказа составляется соответствующий акт, а в самом документе делается отметка о невозможности личного ознакомления работника с ним по причине его отсутствия на рабочем месте.
- Выплата отпускных денежных средств должна быть произведена безналичным путем на банковскую карту сотрудника не позднее чем за три дня до начала запланированного отпуска.
Прекращение трудовых отношений работника, находящегося под домашним арестом.
Нахождение работника в состоянии ареста, включая домашний арест, не служит основанием для прекращения его трудовой деятельности, даже если он продолжает выполнять свои обязанности удаленно (часть первая, статья 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации).
Согласно статье 114 Уголовно-процедурального кодекса Российской Федерации, отстранение сотрудника от исполнения должностных обязанностей допустимо исключительно при наличии судебного решения о временном отстранении подозреваемого или обвиняемого.
Данное действие фиксируется приказом об отстранении работника, который является обязательным документом для оформления.
В случае, если в период содержания под стражей сотрудник не исполняет свои трудовые обязанности, начисление заработной платы не производится (статья 129 Трудового кодекса Российской Федерации). В указанный промежуток времени также не предоставляется средний заработок и пособие по временной нетрудоспособности (пункт 3 пункта 1 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
Отражение в табеле
Для фиксации периода домашнего ареста работника в табеле учета рабочего времени могут быть использованы соответствующие коды.
- «НБ» или «35» следует указывать в случае получения судебного решения о временном отстранении сотрудника от исполнения должностных обязанностей;
- В ситуации, когда работник не приступил к работе, и причины его отсутствия остаются невыясненными, необходимо использовать обозначения «НН» или «30»;
В каких случаях допустимо прекращение трудового договора с сотрудником, находящимся под домашним арестом?
Отсутствие на рабочем месте, вызванное нахождением в состоянии ареста, даже если оно продолжается продолжительный период времени, не может служить основанием для расторжения трудового соглашения согласно пункту 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. Ввиду невозможности физического присутствия сотрудника на рабочем месте, его отсутствие следует считать уважительной причиной.
Лишение свободы или административный арест не равнозначны окончательному приговору. Согласно пункту 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации, увольнение работника возможно лишь после того, как решение суда вступило в законную силу. Именно наличие обвинительного приговора является необходимым условием для расторжения трудового договора по данной статье.
Существуют обстоятельства, позволяющие правомерно прекратить трудовые отношения:
- По желанию работника. Это может быть реализовано через передачу заявления об увольнении посредством представителя или родственников (по собственному желанию либо по взаимному согласию).
- В случае заключения срочного трудового договора, который подошел к концу в период нахождения работника под арестом (согласно пункту 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации).
- В случае совершения сотрудником хищения на рабочем месте, растраты и наличия документально подтвержденных оснований для этого (подпункт «г» пункта 6 статьи 81 в действующей редакции Федерального закон от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ). Увольнение сотрудника возможно даже при решении суда о прекращении уголовного дела.
- В ситуации ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.
Что указать в ЕФС-1
При отсутствии работника на рабочем месте в течение более чем одного месяца, и если причины данного отсутствия остаются невыясненными, требуется подача в Социальный фонд России подраздела 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 с указанием периодов отсутствия на рабочем месте в отдельной строке.
В соответствии с разъяснениями Социального фонда России, изложенными в письме от 26 июня 2025 года № 19-20/33470, в разделе 1.2 формы ЕФС-1 периоды отсутствия работника следует указывать в отдельной строке. В поле «Дополнительные сведения» необходимо использовать код «НЕОПЛ».
Данное требование обусловлено тем, что Федеральный закон № 27-ФЗ обязывает организации предоставлять информацию о периодах, когда сотрудник формально состоит в трудовых отношениях, но не осуществляет рабочую деятельность (например, во время простоя, отпуска без оплаты или отстранения). Код «НЕОПЛ» позволяет правильно отобразить статус подобного периода в страховом стаже.