В случае вынесения штрафа организации или индивидуальному предпринимателю Социальным фондом России за несвоевременное предоставление формы ЕФС-1 или наличие ошибок в ней, обязанность уплаты возлагается на работодателя. Однако существуют ситуации, при которых Фонд может списать эти штрафы как не подлежащие взысканию.
Данные ситуации регламентированы приказом СФР от 7 июля 2023 года № 1323. Приказ вступил в силу 20 октября 2023 года и сохраняет свою актуальность в 2025 году.
В случае непредставления информации по форме ЕФС-1, Фонд социального страхования применяет штрафные санкции
В случае несвоевременной подачи или предоставления неполных (или недостоверных) данных, инспекторы Социального фонда России могут наложить на вас штраф форме ЕФС-1.
В зависимости от вида непредставленных сведений по форме ЕФС-1 оштрафовать могут:
- по статье 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- по статье 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- по статье 15.33.2 КоАП РФ.
Частью 17 статьи Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрен штраф в размере 500 рублей за непредставление или предоставление неточных, неполных данных о застрахованных лицах, являющихся работниками. Взыскивается штраф за каждого работника, в отношении которого допущена ошибка.
Если же не сдан раздел 2 ЕФС-1 (отчет по взносам на травматизм), в случае неисполнения требований, организации полагается штраф, составляющий 5 % от суммы начисленных взносов, но не менее 1000 рублей и не более 30 % от этой суммы.
Когда СФР спишет штраф в 2025 году
Фонд признает штрафы безнадежными к взысканию на основании приказа СФР от 7 июля 2023 года № 1323.
Обычно это штрафы, которые не были погашены из-за отсутствия у организации достаточного имущества или из-за невозможности их выплаты учредителями в процессе ликвидации или процедуры банкротства.
Фонд будет списывать безнадежные штрафы в следующих случаях:
- ликвидация организации;
- исключение организации из ЕГРЮЛ по решению налогового органа и наличие ранее вынесенного судебным приставом постановления об окончании исполнительного производства в связи с невозможностью установить местонахождение должника или отсутствием у него имущества;
- признание банкротом ИП или смерть физлица;
- принятие судом решения, в соответствии с которым СФР утрачивает возможность взыскания задолженности по штрафам;
- вынесение судебным приставом постановления об окончании исполнительного производства, если с даты образования задолженности по штрафам прошло более 5 лет, в следующих случаях:
- размер задолженности не превышает размера требований к должнику для возбуждения производства по делу о банкротстве;
- судом возвращено заявление о признании должника банкротом или прекращено производство по делу о банкротстве в связи с отсутствием средств, достаточных для возмещения судебных расходов на проведение процедур, применяемых в деле о банкротстве.
В зависимости от конкретной ситуации, для списания штрафа могут потребоваться следующие документы:
- документ, содержащий сведения из ЕГРЮЛ о прекращении деятельности в связи с ликвидацией организации;
- постановление судебного пристава об окончании исполнительного производства;
- решение суда о возвращении заявления о признании должника несостоятельным (банкротом) или прекращении производства по делу о банкротстве;
- решение суда о завершении конкурсного производства или завершении реализации имущества гражданина;
- копия свидетельства о смерти или копия решения суда об объявлении физического лица умершим, или сведения органа ЗАГС о государственной регистрации смерти, или выписка из ЕГРИП о прекращении деятельности предпринимателя в связи с его смертью.
После получения всех необходимых документов, филиал Социального фонда России формирует справку, подтверждающую наличие задолженности по финансовым санкциям, и в срок не более одного рабочего дня с момента ее оформления принимает решение о том, что взыскать эти санкции невозможно, и принимает решение о их списании.