Суть дела
В рамках выездной проверки, проведенной СФР, охвачен период с 2021 по 2023 год. По итогам проверки Фонд установил, что ООО незаконно уменьшала базу для расчета страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Проверка показала, что работникам регулярно выплачивались суммы, которые организация относила на счет компенсации износа личного автомобиля, используемого для работы. Размер таких выплат, в фиксированном объеме (7000 рублей ежемесячно), устанавливался для ряда должностей, предполагающих выездной характер работы. Подтверждением для данных выплат являлись приказы руководства, регламенты компенсационных выплат и дополнения к трудовым договорам.
Фонд пришел к выводу, что данные выплаты не имеют компенсационного характера, так как их сумма не была экономически оправдана и не подтверждена документами, отражающими реальный километраж и маршруты использования транспорта. Согласно позиции Фонда, фиксированные выплаты, не привязанные к фактическим расходам сотрудника, можно рассматривать как завуалированную форму заработной платы. На основании этого Фонд принял решение о доначислении страховых взносов, пеней и штрафов. Компания, не согласившаяся с данным решением, подала иск в арбитражный суд.
Решения судов
Рассмотрев дело, суд низшей инстанции встал на сторону компании и отменил решение Фонда. Основанием для такого решения стало то, что выплаты были предоставлены в рамках трудового договора, в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации, и имеют компенсационный характер. Таким образом, согласно статье 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ, они не должны облагаться страховыми взносами.
Решение вышестоящего суда поддержало первоначальные выводы нижестоящей судебной инстанции и оставил ее постановление без изменений.
Тем не менее апелляционная инстанция рассмотрела спорную ситуацию по-другому. Изучив представленные материалы, суд округа сделал следующие замечания.
В соответствии с законодательством (статьей 188 Трудового кодекса РФ) работнику положена компенсация за использование его личного имущества.
Для того чтобы выплату могли рассматривать как компенсацию, а не как часть заработной платы, ее сумма должна быть обоснована экономически и соответствовать реальным расходам сотрудника. В рассматриваемой ситуации компенсация была определена в фиксированном размере для всех работников, вне зависимости от стоимости автомобиля, года его выпуска и, самое главное, без документального подтверждения использования транспорта для служебных нужд (не было предоставлено информации о пройденном километраже и маршрутах).
Кассационный суд решил, что без соответствующего документального подтверждения данные выплаты не могут рассматриваться как законно установленные компенсации и должны учитываться при расчете страховых взносов. В связи с этим кассационная жалоба Фонда была признана обоснованной, решения судов первой и апелляционной инстанций отменены, а иск Общества не был удовлетворен.
Необходимо подчеркнуть, что дело не завершено, так как компания обратилась с жалобой в Верховный Суд Российской Федерации.
Выводы
Само по себе наличие приказов, положений и дополнительных соглашений к трудовому договору, касающихся выплат компенсаций, не гарантирует их исключение из базы для начисления страховых взносов. Чтобы доказать, что выплата является компенсационной, работодателю необходимо предоставить документальное подтверждение ее размера, отражающее фактические расходы работника (например, путевые листы, отчеты о пройденном расстоянии, маршрутные листы и тому подобное). Фиксированные суммы, не связанные с реальными затратами, могут вызвать вопросы со стороны контролирующих органов и судебных инстанций.
В связи с этим предприятиям, осуществляющим подобные выплаты, важно уделять особое внимание не только корректному юридическому оформлению операций, но и созданию всестороннего комплекта документов, подтверждающих как использование личного имущества для выполнения служебных задач, так и величину затрат работника.
В результате анализа рынка обнаружены пер.