ВУС в 2026 году: руководство для специалистов по учету и персоналу

Работодатель несет прямую ответственность за ведение воинского учета. Чтобы правильно заполнять формы №10, №6 и №18, а также своевременно предоставлять информацию по запросам военкомата, важно знать, что представляет собой код военно-учетной специальности (ВУС), где его можно получить и как с ним работать.

Понимание структуры кода ВУС: значение каждой цифры

Код военно-учетной специальности (ВУС) – это уникальный идентификатор, который присваивается гражданину военкоматом или воинской частью. Он отражен в военном билете под номером 26 (на 11-й странице).

Запись кода имеет определенный формат: это последовательность из шести цифр, которая может быть дополнена одной заглавной буквой кириллицы в конце. Примеры таких кодов: 100915А, 837037А, 999000А.

Общепринятая структура кода:

1. Начальные три символа служат для определения рода войск или общей специализации. К примеру:
• 100 — стрелковые специальности;
• 106 — войсковая разведка;
• 113 — танковые войска;
• 166 — инженерные войска;
• 837 — эксплуатация автомобильной техники;
• 999 — отсутствие военной подготовки.
2. 2. Следующие три символа указывают на конкретную воинскую должность или выполняемую функцию:
• 915 — стрелок;
• 259 — механик-водитель;
• 097 — заместитель командира взвода;
• 037 — водитель;
• 000 — без должности.
3. 3. Буква, расположенная в конце (если она присутствует), кодирует специфические особенности службы, а не только род войск. Например:
• «П» — внутренние войска (Росгвардия);
• «А» — Сухопутные войска ;
• «Д» — Воздушно-десантные войска.

Зачем код ВУС нужен организации

В рамках работы с воинским учетом для специалистов бухгалтерии и отдела кадров идентификационный код военно-учетной специальности (ВУС) является обязательным атрибутом. Он требуется для:

• Определения военнообязанных сотрудников. Данный код позволяет систематизировать информацию о работниках, включая женщин, обладающих специальностями, пригодными для военной службы (например, медицинские работники, специалисты по связи и геодезисты).
• Внесения данных в учетные документы. Указанный код отражается в личной карточке установленного образца №10 (раздел II, позиция 4).
• Составление отчетов для военкомата требует указания кода ВУС, который присутствует в документах по формам №6 и №18 при предоставлении информации о составе личного состава.
• Организации обязаны оперативно отвечать на запросы военкомата, особенно во время мобилизационных мероприятий или проверок, когда требуется представить списки специалистов с конкретными кодами ВУС.

Следует отметить, что идентификационный код ВУС не оказывает прямого влияния на процессы бухгалтерского учета, такие как расчет заработной платы или уплата налогов. Тем не менее, если в небольших компаниях функции кадрового делопроизводства выполняет бухгалтер, то владение информацией о правилах заполнения кода ВУС является необходимым.

Как и куда вносится код ВУС: форма №10

Начиная с 8 января 2022 года, карточка гражданина, подлежащего воинскому учету (форма №10), утвержденная Приказом Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 года № 700, стала основным документом для учета военнообязанных в организациях.

Инструкция по заполнению раздела II «Сведения о воинском учете»:

• В пункте 3 «Состав (профиль)» необходимо указать либо состав (например, солдаты, матросы, прапорщики), либо профиль для офицеров (такой как командный или медицинский).
  
• В четвертом пункте раздела «Полное кодовое обозначение ВУС» необходимо указывать код, соответствующий записи в пункте 26 военного билета – это полное обозначение, включающее цифры и букву при наличии.
• Пункт 6 содержит наименование военкомата, где гражданин состоит на учете.

Карточки учета ведутся одновременно в бумажном и электронном формате (согласно пп. 31-33 Инструкции №700). Сверка данных с информацией, имеющейся у военкомата, должна проводиться не реже одного раза каждые три года.

Трансформация цифрового учета военнослужащих к 2026 году: ключевые изменения

Начиная с первого марта 2026 года, начал функционировать Единый реестр воинского учета. Данное нововведение является существенным и оказывает непосредственное воздействие на процессы, связанные с кодами воинского учета (ВУС):

• Автоматизированная проверка данных. Информация, содержащаяся в учетных карточках, теперь автоматически сопоставляется с данными государственных информационных ресурсов. Даже незначительные неточности, такие как добавление лишней цифры или использование строчной буквы вместо заглавной, скорее всего будут выявлены в процессе автоматической сверки.
• Ужесточение требований к аккуратности данных. Ошибки, которые ранее могли оставаться незамеченными до проведения плановой проверки, теперь выявляются значительно быстрее. Это особенно актуально для процесса ввода информации в электронные базы данных.
• Переход на призыв в течение года. С 1 января 2026 года работа призывных комиссий осуществляется непрерывно в течение всего года (ранее – только в весенний и осенний периоды).
• Электронные повестки. Информация о повестках теперь дублируется в электронном формате и размещается в Реестре повесток, а также в личных кабинетах граждан на портале Госуслуг. Считается, что повестка была официально вручена с момента ее публикации в реестре.

Работа с кодом ВУС в электронных системах

В программах, предназначенных для ведения кадрового учета, код ВУС содержится в справочнике сотрудников. Это необходимо для внутреннего документооборота, составления списков и оперативного предоставления ответов на запросы военкомата.

Рекомендации по автоматизации:

1. Рекомендуется использовать встроенный справочник кодов ВУС. Запрещается ввод кода вручную.
2. Осуществите настройку проверки данных. Вводимое значение должно состоять ровно из шести цифр, с возможностью добавления одной прописной кириллической буквы.
3. Регулярно осуществляйте проверку информации. Перед подготовкой отчетов необходимо пропускать список через стандартный набор критериев:
• длина строки должна составлять строго шесть символов (с учетом возможной седьмой буквы);
• первые 6 символов — только цифры;
• в случае наличия седьмого символа, он должен быть представлен заглавной буквой русского алфавита.
4. Применяйте встроенную систему учета кадровых событий.

Инструкция по устранению распространенных ошибок и неточностей

Возникла ситуация: в позиции 26 присутствует код, однако в позиции 27 (поле для пояснений) информация отсутствует.

Данное обстоятельство является нормальным явлением. Не все коды имеют общедоступное описание. В форме №10 (раздел II, пункт 4) следует указывать исключительно цифробуквенный код, указанный в позиции 26. Дополнительные разъяснения не требуются. При проверке со стороны военкомата необходимо ссылаться на первоначальный документ – военный билет.

Вторая ситуация: идентификационный код, зафиксированный в карточке №10, не соответствует коду, содержащемуся в личном военном билете сотрудника.

Крайне важно: перед внесением каких-либо изменений обязательно запросите у работника сам военный билет (или его нотариально заверенную копию). Любые исправления, выполненные без первичного документа, чреваты повторными ошибками.

Порядок действий:

1. Запросите военный билет сотрудника.
2. Сверьте код из пункта 26 с тем, что внесен в карточку.
3. Необходимо убедиться, что в военном билете не появилось новых сведений о военно-учетной специальности (ВУС), например, если сотрудник освоил новую специализацию.
4. В случае подтверждения ошибки следует подготовить служебную записку для руководителя, ответственного за воинский учет, указав правильный код. К записке необходимо приложить копию страницы военного билета с пунктом 26.
5. Внесите исправления в учет:
• В случае, если информация отражена на бумажном носителе, неверную запись следует аккуратно зачеркнуть, рядом указать корректные сведения, отметить дату внесения изменений, свою подпись и добавить пояснение «Исправленному верить».
• При использовании электронной карточки необходимо заполнить новый бланк с актуальными данными.
6. Предоставление отдельного уведомления в военкомат не является обязательным. Фиксация внесенных исправлений происходит в процессе плановой ежегодной сверки учетных данных.

Ситуация 3. Произошли изменения в присвоенном звании или категории годности

Изменение кода ВУС не обосновано, поскольку данный код указывает на профессиональную специализацию, а не на воинское звание или состояние здоровья. Переопределение ВУС возможно лишь при освоении новой специальности, что должно быть зафиксировано в военном билете. В подобной ситуации достаточно обновить информацию в форме №10, опираясь на предоставленные документы сотрудника.

Рассмотрим ситуацию: код присутствует в карточке, однако сотрудник не располагает воинским билетом.

В случае утери или переоформления военного билета работодатель имеет право:

• направить официальный запрос в территориальный орган военного комиссариата по месту прикрепления сотрудника с целью подтверждения предоставленных данных.
• при необходимости можно воспользоваться информацией, уже указанной в предыдущей карточке сотрудника, особенно если он ранее работал в другой организации;
• код допуска к сведениям следует фиксировать только после того, как сотрудник предоставит необходимый документ;

Бронирование и отчетность

При резервировании сотрудников, находящихся в запасе кадров, код ВУС играет решающую роль. Процесс бронирования регламентируется утвержденными отраслевыми списками должностей и профессий.

Отчетность для военкомата:

• В пункте 4 раздела II личной карточки (форма №10) необходимо указать соответствующий код.
• При детализации данных по сотрудникам в табличной части отчета о численности работающих и забронированных граждан (форма №6) следует указать код. Данный отчет предоставляется организациями, обладающими правом бронирования. Как заполнить форму №6 по военному учету?
• В форме №18, представляющей собой карточку учета организации, идентификационный код не указывается непосредственно, однако сводные данные формируются на основании информации, содержащейся в форме №10. Этот отчет предоставляют все организации, осуществляющие трудовую деятельность.
• Сведения о потребности в трудовых ресурсах на период мобилизации (форма №19) предназначены исключительно для организаций, имеющих право бронировать своих сотрудников, и не подлежат обязательному представлению всеми работодателями.

Ответственность за ошибки в учете

Несоблюдение установленных правил ведения воинского учета влечет за собой административную ответственность.

Основной состав:

• В случае неудовлетворительного предоставления или задержки сведений, требуемых для ведения воинского учета, должностные лица привлекаются к административной ответственности согласно статье 21.4 КоАП РФ и могут быть оштрафованы на сумму от 40 000 до 50 000 рублей.

Дополнительные риски в 2026 году :

• К контролю над соблюдением воинского учета прокуратура подключается более активно. Такие проверки могут проводиться без предварительного уведомления.
• Неисполнение обязанности по доставке повестки в суд может повлечь за собой наложение штрафа в размере до 400 000 рублей согласно статье 21.2 Кодекса об административных правонарушениях.
• В случае выявления иных нарушений в области воинского учета, общая сумма штрафов для юридических лиц может составлять до 500 000 рублей.
• В эпоху цифровых технологий ошибки становятся заметными быстрее, что увеличивает вероятность привлечения к ответственности даже без проведения плановых проверок.
• Неточности при переносе данных из Военно-учетной специализации (ВУС), такие как опечатки или пропуск цифр, могут быть расценены как несвоевременное предоставление либо недостоверные сведения, поэтому необходимо тщательно сопоставлять информацию с данными военного билета.

Автор. Е.Грицак