Как установить размер выплат за рассматриваемый период времени?
Период, используемый для начисления пособия по временной нетрудоспособности, охватывает два календарных года, которые непосредственно предшествуют году возникновения болезни или травмы.
Общий доход работника за этот период включает в себя все виды выплат и вознаграждений, облагавшиеся страховыми взносами (пункт 2 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ).
В частности, при определении среднего заработка принимаются во внимание следующие выплаты:
- компенсацию заработной платы, определяемую по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельной системе оплаты труда, а также в виде процента от дохода от продажи продукции, выполнения работ или оказания услуг;
- выплату заработной платы неденежными способами;
- дополнительные выплаты и надбавки (обусловленные классом работника, наличием квалификационного разряда, стажем работы, выполнением нескольких должностных обязанностей и прочими факторами);
- возмещение расходов, связанных с условиями и графиком работы (в регионах с неблагоприятными климатическими условиями, надбавки за работу в опасных и сложных условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, а также в выходные и праздничные дни и сверхурочную работу);
- вознаграждения и премиальные выплаты (включая годовые премии и выплаты за выслугу лет);
- прочие выплаты, которые включаются в расчетную базу для уплаты страховых взносов (например, суммы материальной помощи сотруднику, превышающие за год 4000 рублей).
Требуется ли включать средний заработок работника при расчете пособия по временной нетрудоспособности?
В определенных ситуациях, как предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации, оплата рабочего времени сотрудника может производиться исключительно на основании среднего заработка.
Определённые обстоятельства предусматривают расчёт заработной платы исходя из среднего заработка:
- при оплате дней служебной командировки;
- при оплате дней вынужденного прогула;
- когда сотрудника переводят на должность с более низкой оплатой в связи с травмой, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, полученным во время работы;
- в период вынужденного простоя, вызванного действиями организации-работодателя;
- при оплате дней, отведённых на обязательное медицинское обследование;
- при сборе крови у сотрудников, выступающих в роли доноров, а также в дни отдыха, предоставленные им в связи с этой деятельностью;
- в иных ситуациях, которые предусмотрены Трудовым кодексом.
В случае, если ранее выплаченный средний заработок был подвергнут обложению страховыми взносами, его следует принимать во внимание при определении размера пособия по временной нетрудоспособности.
К примеру, средний заработок, сохраненный за работника в период прохождения диспансеризации.
Согласно статье 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации, работники, проходящие диспансеризацию в соответствии с установленным законом порядком в области здравоохранения, имеют право на отстранение от работы сроком до двух рабочих дней (в зависимости от специфики трудовой деятельности и возраста) при сохранении за ними занимаемой должности и среднего заработка.
Выплата, предоставляемая как средний заработок за дни прохождения диспансеризации, подлежит обложению страховыми взносами в соответствии с действующими правилами. В перечень доходов, не облагаемых налогом (статья 422 Налогового кодекса РФ), она не включена.
При определении размера пособия необходимо учитывать все виды выплат и иных вознаграждений, начисленных застрахованному лицу, в отношении которых уплачивались страховые взносы согласно российскому законодательству о налогах и сборах.
В связи с тем, что средний доход, начисленный за время прохождения диспансеризации, подлежит обложению страховыми взносами, он должен быть учтен при определении среднего заработка для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
Об этом разъясняет Социальный фонд в письме от 2 октября 2026 г. № 14-20/53435.