В большинстве организаций заработную плату выплачивают посредством банковских карт сотрудников, однако выплата денежных средств наличными не является недопустимой практикой. В случае необходимости перечисления заработной платы работника на карту другого человека потребуется письменное согласие, а при выдаче денег непосредственно – нотариально заверенная доверенность.
Перечисление зарплаты сотруднику на счет, принадлежащий другому лицу.
Трудовое законодательство Российской Федерации не устанавливает обязательного требования об открытии банковского счёта для получения заработной платы работником на имя самого получателя.
Не требуется получения одобрения от руководителя или финансового отдела, если сотрудник желает направлять свою заработную плату на счет другого человека. Достаточно оформить письменное обращение с указанием банковских данных получателя и предоставить его в бухгалтерию.
Лицо, которому сотрудник желает «направить» свою заработную плату, не обязательно должно состоять в родственных отношениях с ним.
Для осуществления перевода заработной платы на счет, не оформленный на сотрудника лично, достаточно письменного запроса от него самого.
В случае изменения реквизитов для получения заработной платы, заявление с обновленной информацией должно быть передано финансовому отделу минимум за две недели до даты выплаты денежных средств.
Как организовать перечисление вознаграждения сотрудника на счет третьего лица
Шаг 1. Работник должен подан заявление
Текст заявления может быть составлен в свободной форме. В документе следует четко обозначить получателя средств и банковские реквизиты для их получения.
Пример документа о направлении зарплаты на карту другого человека
Скачать образец заявления
Директору ООО «Название»
Фамилия Имя Отчество
От должность
Фамилия Имя Отчество
ЗАЯВЛЕНИЕ
о переводе заработной платы на карту
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу направлять мои выплаты на указанную банковскую карту: Фамилия Имя Отчество (возможно уточнение родственной связи с получателем – супруг/супруга, сын, мать), данные реквизитов:
- Расчетный счет: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
- Наименование банка:
- БИК: ХХХХХХХХХ
- ИНН: ХХХХХХХХХХ
- КПП: ХХХХХХХХХ
- к/с: ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
- ФИО держателя карты: Фамилия Имя Отчество
«____»________________2023 г.
Подпись Фамилия И.О.
Второй этап включает проверку наличия информации о форме получения заработной платы на банковскую карту непосредственно в тексте трудового соглашения.
Как правило, данный аспект корректно фиксируется при заключении договоров. Однако, если сведения о способе перечисления выплат на счет сотрудника отсутствуют, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Данный вопрос подтверждается рядом разъяснений от Роструда (дата и номера: ПГ/25778-6-1, ПР/7156-6-1 и ПГ/7156-6-1), а также письмом Федеральной службы по труду и занятости № ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019:
что позволяет работодателю направлять заработную плату третьим лицам при условии наличия соответствующего условия в трудовом договоре, подписанном с работником.
Шаг 3. Составить Уведомление получателю
Лицу, которое будет осуществлять выплату заработной платы вместо сотрудника, необходимо получить соответствующее уведомление. Работник самостоятельно формирует это извещение и указывает в нем информацию о том, что денежные средства по трудовому соглашению будут зачисляться на указанную карту организации.
Данная процедура необходима для однозначной идентификации перевода средств.
Шаг 4. Платежное поручение
При переводе заработной платы сотрудника на счет третьего лица, в описании платежа бухгалтерия обязана указывать ссылку на документ, который послужил основанием возникновения обязанности компании произвести выплату, а также фамилию, имя и отчество работника. Это позволит избежать возможных претензий со стороны последнего.
Например: «Оплата труда за Иванова Ивана Ивановича, место жительства: город Москва, улица Бронная, дом 1, корпус 1, квартира 90 по контракту № 54 от 15 января 2023 года».
В случае необходимости выплаты вознаграждения третьей стороне денежными средствами
При осуществлении выплаты заработной платы через кассу наличными деньгами, передача ее уполномоченному представителю сотрудника допустима исключительно на основании нотариально заверенной доверенности. В качестве такого представителя может выступать не только член семьи работника, но и любой другой человек, которому он оказывает свое согласие для получения денежных средств.
Типовой бланк документа, подтверждающего полномочия на получение вознаграждения третьим лицом
Скачать образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ
Город _________________
Дата прописью
Я, Фамилия Имя Отчество, дата рождения __.__.____ года, паспорт серия ____ № ___________, выданный «__» _______ 20__ года отделом __________________, код подразделения — ________, проживающий по адресу: город _____________________, улица _________________________________________, дом ____, квартира ________,
ДОВЕРЯЮ
ФИО, родившийся ___.__.____ года, владелец паспорта серии ____ № ___________, выданного «__» _______ 20__ года отделом __________________, с кодом подразделения — ________, зарегистрированный по адресу: город _____________________, улица _________________________________________, дом ____, квартира ________,
Я уполномочиваю представителя получить начисленную мне заработную плату в полном размере от организации Название компании за время работы с ___.___.2021 по __.__.20__, и даю согласие на подписание им всех необходимых документов для исполнения данного распоряжения.
Подпись Фамилия Имя Отчество (доверенного лица) ____________________ заверяетсяДоверенность выдана без возможности передачи полномочий и действует в течение месяца.
_________________________________ Фамилия Имя Отчество (доверителя).
Подтверждение подлинности нотариальной доверенности в медицинском учреждении может быть оформлено следующим образом:
Я, Фамилия Имя Отчество, занимаю должность в городской больнице № ________ и удостоверяю личностью, что данная доверенность была составлена в моем присутствии Фамилией Именем Отчеством.
____________________________Подпись Фамилии Имени Отчества заверившего документ