Наиболее часто возникающие трудности при начислении пособия по временной нетрудоспособности, оформляемого по коду 09 «уход за больным членом семьи», обусловлены определением лимита дней, расчетом среднего заработка с учетом особенностей, связанных с выплатами на детей, и корректным взаимодействием с Социальным фондом России.
Расшифровка и реквизиты: на что обращать внимание в ЭЛН
Врач указывает код 09 в графе «Причина нетрудоспособности члена семьи». При этом важно отметить: поле, предназначенное для указания причины нетрудоспособности самого работника, должно оставаться незаполненным.
Коды больничного листа: какие из них важны для бухгалтерии
При проверке полученного электронного листка нетрудоспособности сотруднику бухгалтерии следует внимательно изучить блок «По уходу». В соответствии с приказом Минздрава № 108н, в этом блоке должны быть указаны следующие данные:
- ФИО и дата рождения члена семьи.
- Код, определяющий степень родства (38 – мать, 39 – отец, 42 – другой родственник). Особое значение имеет код 42. Его наличие указывает бухгалтеру на необходимость дополнительной проверки. Несмотря на то, что предоставление подтверждающих документов в Социальный фонд России не требуется, для обеспечения внутренней безопасности рекомендуется запросить у работника письменное разъяснение или медицинскую справку, подтверждающую реальную потребность в посторонней помощи. Это позволит обосновать законность выплаты при проведении проверки фондом.
- Период ухода (указываются даты начала и окончания).
- Определение формы оказания помощи: амбулаторная или стационарная.
В ситуации, когда ребенок в возрасте свыше пятнадцати лет или взрослый член семьи находится на стационарном лечении, оформление листка нетрудоспособности по уходу (с кодом 09) не предусмотрено. Медицинский работник не сможет выдать соответствующий документ, поскольку необходимый уход обеспечивается персоналом медицинского учреждения. В случае получения подобного электронного листка нетрудоспособности это свидетельствует об ошибке, допущенной учреждением здравоохранения, и основанием для назначения пособия служить не может.
Лимиты оплачиваемых дней в 2026 году
Наиболее распространенный источник неточностей. Размер компенсации зависит не от трудового стажа сотрудника, а от возраста заболевшего и специфики лечения. Основные ограничения установлены статьей 6 Федерального закона № 255-ФЗ:
|
Получатель ухода |
|
|
|
Ребенок до 7 лет |
Без ограничений |
60 дней (90 — при заболеваниях из перечня Минздравсоцразвития № 84н) |
|
Ребенок 7–15 лет |
15 дней |
45 дней |
|
Ребенок-инвалид до 18 лет |
Без ограничений |
120 дней |
|
Ребенок 15–18 лет / Взрослый родственник |
7 дней |
30 дней |
Существует важное исключение для детей с инвалидностью: годовая квота в 120 дней не является строгим ограничением. В случаях, когда уход связан с онкологическими заболеваниями, ВИЧ-инфекцией или поствакцинальными осложнениями, данное ограничение отменяется, и дни ухода оплачиваются без каких-либо лимитов.
Определение максимального количества дней оплачиваемого ухода производится индивидуально для каждого члена семьи, а не для сотрудника. В ситуации, когда у работника двое детей дошкольного возраста, учет предоставляемых дней осуществляется по каждому ребенку отдельно. С целью контроля использования дней пособия рекомендуется вести внутренний реестр (например, в таблице Excel), позволяющий отслеживать количество уже использованных дней в течение текущего календарного года. Ежегодно, с 1 января, данный счетчик обнуляется.
Расчет пособия: «детские» поправки
С момента вступления в силу изменений, произошедших 1 сентября 2021 года (и данное правило сохраняет актуальность и в 2026 году), установлен особый порядок расчета пособия по уходу за детьми младше восьми лет – выплата осуществляется в размере ста процентов от среднего заработка вне зависимости от трудового опыта родителя.
В иных ситуациях, когда речь идет о ребенке старше восьми лет или взрослом члене семьи, размер пособия устанавливается иным образом:
- При амбулаторном лечении в первые десять дней оплата составляет процент от трудового стажа (60/80/100%), а в последующие дни – 50% среднего дневного заработка.
- В случае стационарного лечения для детей старше восьми лет или ухода за взрослым, выплата производится в размере 100% от трудового стажа за весь период.
Формула расчета: СДЗ = (Доход за 2024 + Доход за 2025) / 730
Следует учитывать, что в 2026 году установлены определенные ограничения:
Минимум: 890,73 руб. (исходя из МРОТ 27 093 руб.).
Максимум: 6 827,40 руб. (лимиты баз взносов за 2024 и 2025 гг.).
Нюанс для совместителей (неполная ставка): Минимальный средний дневной заработок (890,73 рубля) пересматривается пропорционально длительности рабочей смены исключительно при условии, что фактический средний дневной заработок работника ниже этого минимального значения. Если же фактический СДЗ превышает прожиточный минимум, корректировка не осуществляется даже при работе на полторы ставки.
Последовательность действий включает в себя: верификацию предоставленных данных и взаимодействие с Социальным фондом России (СФР).
В настоящее время бухгалтер осуществляет передачу информации в СФР, но не производит расчет пособия. Тем не менее, это обстоятельство не освобождает от ответственности.
Шаг 1. Получение запроса от СФР. Социальный фонд России формирует и отправляет «Запрос входящих сведений для расчета пособия». На предоставление ответа выделено строго три рабочих дня. Подсчет начинается со следующего рабочего дня после даты направления запроса СФР.
Шаг 2. Проверка данных. Сверяем данные из ЭЛН с кадровыми документами:
- Необходимо удостовериться в том, что фамилия, имя, отчество и возраст члена семьи соответствуют сведениям, содержащимся в документах работника?
- Требуется уточнение: верно ли определен период, в течение которого предоставлялось пособие, и не имеет ли он пересечений с периодами отпуска (как ежегодного, так и осуществляемого без сохранения заработной платы или по БиР)?
Шаг 3. Передача сведений. В ответе на запрос указываем:
- Страховой стаж сотрудника.
- Сумму заработка за расчетный период.
- Районный коэффициент (если есть).
При отсутствии запроса от Социального Фонда России в срок до трех рабочих дней после завершения электронного листка нетрудоспособности, следует самостоятельно инициировать выплату пособия, направив в фонд уведомление № 109, содержащее сведения о произошедших изменениях в жизненной ситуации.
Нарушение режима и код 48
В случае внесения в электронное лист нетрудоспособности записи о нарушении режима (например, код 24, обозначающий отсутствие на приеме), размер пособия подлежит корректировке.
До момента возникновения нарушения выплата пособия производится согласно установленным правилам.
Начиная с даты нарушения расчет пособия осуществляется исходя из минимального размера оплаты труда (с учетом районного коэффициента).
В случае указания кода «48» (уважительная причина) в листке нетрудоспособности, пособие назначается в полном размере. Тем не менее, рекомендуется запросить у сотрудника письменное объяснение или предоставить подтверждающие документы. Это обеспечит защиту компании – при проверке со стороны СФР будет предоставлено документальное свидетельство добросовестного выполнения действий.
Отражение в отчетности
Ввиду того, что пособие по уходу за ребенком (код 09) перечисляется непосредственно Социальным фондом России, его отражение в отчетности имеет определенные нюансы.
ЕФС-1 (Раздел 2)
Сумма пособия не учитывается в графах, предназначенных для отражения начисленных страховых взносов. Тем не менее, согласно подразделу 1.2, необходимо указать период нетрудоспособности, используя код «ВРНЕТРУД» в соответствующей графе. Важно отметить: данный код применяется исключительно к тем календарным дням, когда сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте по причине ухода. Если в эти дни работа продолжалась (например, удаленно), отражать их кодом «ВРНЕТРУД» не требуется.
РСВ
Выплаты пособия за счет средств СФР исключаются из расчета и не отображаются. Указываются только выплаты, подлежащие обложению страховыми взносами.
6-НДФЛ
Пособие по уходу облагается налогом на доходы физических лиц. Сумма выплаченного пособия должна быть указана в строке 120 Раздела 2 (начисленный доход) той формы отчетности, в которую попадает дата фактической выплаты.
Сложные кейсы
- Уход за больным ребенком в стационаре. Возможно оформление электронного листка нетрудоспособности с кодом 09, если родитель находится с заболевшим ребенком в условиях стационара. Выплата производится за все дни ухода без учета ограничения в 15 дней, но в пределах установленного годового лимита.
- Одновременный уход за несколькими больными детьми. Врач оформляет один электронный лист нетрудоспособности. В разделе «По уходу» данного документа будут заполнены отдельные строки для каждого ребенка. Это необходимо для корректного учета лимитов: дни, проведенные на уходе, засчитываются в лимит по каждому заболевшему ребенку индивидуально. Оба родителя оформляют лист нетрудоспособности последовательно.
Автор. Е.Грицак