Введен новый порядок расчета выполнения квот по трудоустройству инвалидов, начиная с 1 сентября 2026 года

С 1 января 2024 года организации обязаны представлять отчеты перед службой занятости о приеме на работу инвалидов. Это требование установлено федеральным законом от 12 декабря 2023 года «О занятости населения в Российской Федерации» (№ 565-ФЗ).

Согласно статье 53, работодатели обязаны ежемесячно предоставлять сведения о реализации квоты для трудоустройства инвалидов не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Для предоставления информации о выполнении установленной квоты на трудоустройство инвалидов необходимо использовать форму № 7, утвержденную приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 апреля 2024 года под номером 195н.

Форма № 7, предназначенная для предоставления информации о выполнении квоты по трудоустройству инвалидов, требуется от работодателей, штат которых насчитывает более тридцати пяти сотрудников.

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 12 мая 2026 года под номером 204н вносит изменения в приказ от 16 апреля 2024 года № 195н, касающиеся обновления формы № 7. Данные изменения вступают в силу первого сентября 2026 года.

Согласно разъяснениям Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, содержащимся в письме от 26 августа 2026 г. № 16-5/ООГ-1041, использовать указанную форму следует уже при формировании отчетности за август.

При заполнении отчета нужно, в частности:

• 
  При формировании отчета необходимо указать тип организации, представляющей отчет: головная компания, филиал, представительство или иное структурное подразделение;
  

• указать основной вид экономической деятельности;

• Необходимо отражать количество специалистов, трудоустройство которых непосредственно у работодателя позволяет считать выполнение квоты выполненным в полном объеме, исходя из расчета в 2 рабочих места.

• 
  Следует точно определить число инвалидов первой группы, а также количество инвалидов – ветеранов боевых действий, принимавших участие в специальной военной операции.
  

Ежемесячные отчеты подаются на Единой цифровой платформе «Работа в России», предназначенной для сферы занятости и трудовых отношений.

В соответствии со статьей 5.42 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, за несоблюдение работодателем требований по формированию квоты рабочих мест для инвалидов или отказ в приеме на работу инвалида в пределах утвержденной квоты предусмотрены определенные штрафные санкции:

• от 20 000 до 30 000 рублей – для должностных лиц;
• от 30 000 до 50 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
• от 50 000 тысяч до 100 000 рублей – для организаций.