Начиная с первого дня нового, 2026 года, сумма выходного пособия, освобождаемая от налогов на доходы физических лиц при прекращении трудовых отношений, будет рассчитываться исходя из среднего заработка. Этот расчет производится по тем же правилам, что и для определения размера пособий по беременности и родам, а также ежемесячных выплат родителям в связи с уходом за ребенком.
Сокращение штата или численности
Существуют различные формы уменьшения численности персонала: сокращение штата и оптимизация количества сотрудников. В первом случае сохраняются все занимаемые позиции, но снижается количество должностей. Во втором – должности исключаются из утвержденного перечня должностей организации. Однако в любом сценарии администрация обязана уведомить работника заблаговременно – не менее чем за два месяца до даты увольнения.
Вне зависимости от основания для увольнения – сокращение штата или численности – работникам полагается выходное пособие. Согласно статье 178 Трудового кодекса Российской Федерации, данная выплата обязательна и составляет один среднемесячный заработок. Однако, компания имеет право установить более высокую сумму, зафиксировав это в своих внутренних регламентах.
Согласно ТК РФ выплата выходного пособия Такая компенсация отсутствует при прекращении трудового договора по инициативе работника или на основании взаимного соглашения.
Нельзя прекратить трудовые отношения с работником из-за сокращения штата, если он временно нетрудоспособен или находится в запланированном отпуске. В противном случае суд может обязать работодателя вернуть сотрудника на рабочее место и компенсировать утраченный заработок за время простоя (согласно статье 394 Трудового кодекса).
Когда выходное пособие не положено
Какие денежные средства полагаются при расторжении контракта по сокращению в 2026 году?
В соответствии с Трудовым кодексом, предусмотрены как обязательные, так и дополнительные выплаты:
Обязательные:
- Выплата заработной платы за прошедший месяц производится до даты увольнения.
- При увольнении работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, если к моменту прекращения трудового договора у него остались неиспользованные дни отпуска.
- Сокращенным работникам полагается выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Данная выплата предоставляется всем, вне зависимости от того, удалось ли им трудоустроиться.
Дополнительные:
- Средний доход за два месяца, потраченных на поиск новой работы.
- Вознаграждение за прекращение работы до истечения установленного срока уведомления (двух недель), если работник согласился на более раннее расторжение контракта. Сумма определяется исходя из количества дней с даты увольнения и до окончания периода предупреждения.
В случае если человек не смог устроиться на новую работу в первые два месяца после прекращения трудовых отношений, он может запросить компенсацию от предыдущего места работы. Эта выплата эквивалентна среднему месячному доходу за второй месяц поиска. Если безработица продолжается и на третий месяц, организация обязана предоставить еще одну выплату такого же размера. В результате, совокупная сумма денежных средств, предназначенных для поддержки в период трудоустройства, может равняться двум среднемесячным заработкам сверх выходного пособия.
В итоге, средний доход за месяц, выплачиваемый бывшим работодателем, составляет общую сумму за три месяца:
- за первый месяц – в виде выходного пособия,
- еще за два месяца – с той же суммой, которую теперь следует рассматривать не как выходное пособие, а просто как среднемесячный заработок.
В отношении граждан, проживающих в отдаленных северных районах, период хранения данных о среднем доходе может быть увеличен до шести месяцев, с учетом ранее выплаченной компенсации при увольнении (согласно статье 318 Трудового кодекса).
Каким образом определяется размер выходного пособия в случае прекращения трудовых отношений по причине сокращения штата в 2026 году?
Компенсация при увольнении полагается всем работникам, затронутым реорганизацией предприятия, если их стаж работы составляет не менее месяца. При этом, наличие новой занятости для сотрудника является несущественным фактором.
Размер выплаты установлен в статье 178 ТК РФ, это среднемесячный заработок. В местных нормативных документах организации могут установить размер пособия, превышающий установленные Трудовым кодексом РФ значения. Порядок расчета пособия определен Положением, утвержденным постановлением Правительства от 24 декабря 2007 года № 922.
Для определения размера выходного пособия обычно используют следующую формулу:
Средний месячный заработок = Средний доход за день * Общее число рабочих дней в году.
- Средний дневной заработок. Способ вычисления среднего дневного (или почасового) заработка не изменился. Для этого требуется общую сумму начислений за год, предшествующий расчету пособия (двенадцать месяцев), разделить на количество отработанных календарных или рабочих дней (часов).
- Среднемесячное число рабочих дней – это новый параметр. Его вычисляют путем деления общего количества рабочих дней в годовом цикле на двенадцать месяцев.
В течение 2026 года нас ждет 247 рабочих дней. Если разделить это количество на месяцы, то в среднем выпадает по 20,58 рабочего дня ежемесячно: 247 рабочих дней / 12 месяцев = 20,58 дня.
Данный параметр учитывается исключительно при определении размера выходного пособия.
Когда выплачивать выходное пособие
Ключевым фактором при определении сроков действия всех трудовых гарантий служит дата расторжения контракта, вне зависимости от того, был ли выполнен обязательный двухмесячный период уведомления или же отношения были прекращены раньше по взаимному согласию.
Когда работника увольняют, сроки выплат определяются трудовым законодательством?
Расчет периода, необходимого для определения размера пособия, начинается со дня, следующего за датой увольнения (статья 14 Трудового кодекса). Этот день может приходиться как на рабочий, так и на выходной или нерабочий праздничный день, что не оказывает влияния на длительность периода, за который производится оплата. К примеру, если работник был уволен 25 июня 2026 года, то расчет среднемесячного заработка будет производиться за период с 25 июня по 24 июля 2026 года.
Оплачиваемые дни, как правило, приравниваются к рабочим дням, запланированным для сотрудника до момента прекращения трудовых отношений. Иными словами, компенсация полагается за те дни, которые он считал бы рабочими.
При увольнении по сокращению штата или в связи с ликвидацией компании работодатель обязан учитывать не только рабочие дни, приходящиеся на период после даты увольнения, но и нерабочие праздничные дни, выпадающие на этот месяц. Это требование предусмотрено статьей 112 Трудового кодекса РФ. В частности, это имеет значение, если увольнение приходится на конец декабря, непосредственно перед новогодними праздниками.
Налогообложение и страховые отчисления при выплате выходного пособия при сокращении в 2026 году
Выплата единовременного пособия, равной месячному доходу, освобождена от подоходного налога (ст. 217 Налогового кодекса РФ) и страховых платежей, в том числе тех, что связаны с производственными рисками (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ).
Налогообложение и уплата страховых взносов начинаются только в ситуации, когда сумма выходного пособия превышает трехмесячный заработок.
Следовательно, применение налогов и страховых отчислений зависит от величины выплаты. Если пособие предоставляется согласно установленным нормам (равное месячному доходу), то дополнительных платежей не требуется. В противном случае, при назначении повышенного размера компенсации, необходимо выполнить два варианта расчетов: в соответствии с общими требованиями и по внутренним правилам организации. Сумма, превышающая трехкратный среднемесячный заработок, будет подлежать налогообложению и уплате страховых взносов.