Законодательство о ежегодных оплачиваемых отпусках для сотрудников практически не претерпело нововведений. Тем не менее, вопросы, касающиеся порядка начисления компенсации за отдых, нюансов документального оформления периода и времени начала отпускного периода, все еще могут вызывать затруднения. Рассмотрим свежие разъяснения контролирующих органов.
О расчете отпускных
В текущем году незначительные корректировки коснулись методики расчета отпускных выплат. Следует учитывать, что начиная с 2025 года при определении суммы компенсации за отдых, которую организация должна выплатить работнику до начала его отпуска, необходимо принимать во внимание минимальный размер оплаты труда (МРОТ). С указанного года МРОТ установлен на уровне 27 093 рубля.
В дальнейшем, при рассмотрении порядка предоставления отпусков, необходимо учитывать следующий случай: сотрудник заранее воспользовался периодом ежегодного отдыха, и, как следствие, работодатель предоставил ему отпускные выплаты. Однако впоследствии работник и работодатель приняли решение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Возникает вопрос, имеет ли право работодатель удержать из выходного пособия ранее выплаченные отпускные? Этот вопрос был задан пользователем сервиса «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 229275 от 10.09.2025).
Позиция Роструда – отрицательная: удержания допустимы исключительно из заработной платы сотрудника, сообщили в ведомстве. Это положение закреплено статьей 137 Трудового кодекса РФ, определяющей процедуру таких вычетов. Кроме того, проведение удержаний невозможно при прекращении трудовых отношений по основаниям, перечисленным в пункте 8 части первой статьи 77 или в пунктах 1, 2 и 4 части первой статьи 81, а также в пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.
В обращении к сервису «Онлайнинспекция.рф» (запрос № 228364, датированный 27 августа 2025 года) зафиксирована следующая проблема: сотруднику ошибочно начислены отпускные выплаты в большем размере, чем положено из-за просчета при расчетах. Заявитель интересуется возможностью проведения удержаний из текущей заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности?
В Роструд разъяснили, что работодатель имеет право удержать из заработной платы излишне выплаченные суммы, возникшие из-за ошибки в расчетах. Однако удержание из пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) исключено, поскольку действующее законодательство не предусматривает такую возможность.
В заключение обзора, касающегося отпускных, пользователь сервиса «Онлайнинспекция.рф» представил следующий случай: работник обратился к работодателю с запросом о предоставлении отпуска, начиная со следующего дня, по личным причинам. Работодатель не отказал, однако возник вопрос: в соответствии с нормами трудового законодательства, в частности, статьи 136 Трудового кодекса РФ, предприятие обязано начислить и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В данной ситуации указанный срок был пропущен, будет ли это являться нарушением, если работодатель одобрит отпуск, при этом сам работник не выражает претензий к срокам получения отпускных (вопрос № 220347 от 14.04.2025)?
По мнению Роструда, в данной ситуации работодатель нарушит трудовое законодательство. В ведомстве подчеркнули, что согласие сотрудника на допустимое нарушение не снимает с организации обязанности нести ответственность.