Начиная с первого августа двухтысячного двадцать пятого года Социальный фонд Российской Федерации (СФР) откажется от приема отчетности по форме ЕФС-1 через электронные системы документооборота. Следовательно, стандартный метод предоставления информации о суммах начисленных и выплаченных страховых платежей станет недоступным.
Данное нововведение коснется всех организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих в штате сотрудников по трудовым соглашениям или гражданско-правовым договорам, за исключением лиц, применяющих специальные налоговые режимы.
Отчетность ЕФС-1 представляет собой сводную информацию о начисленных и уплаченных страховых взносах в Социальный фонд России. Своевременное предоставление данного отчета с соблюдением всех требований – необходимое условие для законной деятельности и избежания финансовых санкций, а также направляется она в региональные подразделения фонда.
Внедрение новой системы отчетности предполагает не только изменение пользовательского интерфейса, но и необходимость приведения рабочих процессов в соответствие с новыми требованиями.
Главное, что нужно сделать – подразумевает установление соединения с единым цифровым пространством социальной защиты населения (ЕЦП СФР) посредством официального веб-ресурса фонда, в специальном разделе для технических специалистов, обслуживающих ЕЦП.
Для осуществления подключения могут потребоваться определенные технические навыки и затраты времени, поэтому желательно заранее подготовиться к этому процессу, чтобы избежать спешки.
Существенным нововведением стало обязательное использование машиночитаемой доверенности (МЧД) для работников, которые подписывают отчеты ЕФС-1 с применением квалифицированной электронной подписи. Данное требование распространяется на всех лиц, представляющих интересы организации или индивидуального предпринимателя, за исключением глав компании.
Квалифицированный сертификат подписи (МЧД) можно приобрести через аккредитованные организации, предоставляющие услуги по подтверждению электронных документов. Дополнительные сведения доступны на сайте фонда социальной защиты населения.
Пользователям услуг операторов электронного документооборота (ЭДО) условия стали более удобными. Многие операторы уже закончили или продолжают настраивать взаимодействие с Единым центром протоколирования (ЕЦП). Как следствие, для клиентов этих операторов процедура предоставления отчетности претерпит незначительные изменения, поскольку передача данных будет осуществляться непосредственно оператором.
По информации Федеральной налоговой службы, с 1 ноября 2025 года будет прекращена обработка запросов от налогоплательщиков, поступающих через операторов электронного документооборота. Такое решение связано с повышением уровня безопасности при использовании прямого канала связи.
Автор.Д. Афанасова