Уведомление о реорганизации – это официальный документ, с помощью которого компания сообщает своим сотрудникам об изменении организационно-правовой формы, названия или структуры. Основная задача такого уведомления заключается не только в информировании, но и в предоставлении сотрудникам возможности принять решение: остаться работать в новых условиях или расторгнуть трудовой договор по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения трудовой деятельности в связи с реорганизацией).
Вне зависимости от того, остаются ли условия трудового договора прежними, работник имеет право отказаться от предложенного, и, соответственно, необходимо уведомить об этом.
Нормативные акты не определяют конкретных временных рамок для информирования сотрудников о реорганизации. Однако здесь существует существенное уточнение, зависящее от того, произошли ли модификации условий трудового процесса.
В результате смены наименования организации условия трудоустройства не претерпели изменений
Законодательство не устанавливает фиксированного срока. Важно успеть до окончания процесса (регистрации изменений в ЕГРЮЛ). Специалисты отдела кадров советуют не откладывать это на последний момент: сотрудникам необходимо время для обдумывания, а кадровой службе – для подготовки необходимой документации.
Реорганизация предполагает корректировку положений трудового договора
В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации, если реорганизация влечет за собой изменение графика работы, размера оклада, должностных обязанностей или места нахождения рабочего места, работники должны быть уведомлены об этом не позднее чем за два месяца до внесения соответствующих изменений.
Какие элементы должны присутствовать в уведомлении
Единого шаблона не существует, составляется любой документ. В уведомлении необходимо указать следующие разделы:
- «В правом верхнем углу шапки документа указывается должность и фамилия, имя, отчество сотрудника, которому направлено уведомление, а также наименование организации-работодателя.
- Основа реорганизации. Для этого потребуются точные сведения: тип реорганизации (преобразование, присоединение, выделение, разделение или слияние), дата начала процедуры, а также, самое важное, номер и дата решения учредителей или протокола общего собрания, зафиксировавшего данное решение. Например: «ООО «Старт» будет преобразовано в акционерное общество «Старт» на основании решения, принятого единственным учредителем 15 марта 2026 года под номером 5“».
- Предоставляется ссылка на законодательство и право на отказ. Необходимо напомнить о статье 75 Трудового кодекса Российской Федерации. Реорганизация организации не является самостоятельным основанием для расторжения трудового договора, однако следует учитывать пункт 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, который устанавливает право работника отказаться от продолжения трудовой деятельности в связи с реорганизацией. Ранее по теме: Реорганизация – не основание для увольнения главбуха
- Необходимо установить конкретный срок для ответа. Вместо простого уведомления сотруднику следует предоставить конкретную дату, до которой он должен письменно заявить о своем решении: продолжит ли он работу или планирует увольнение. Этот срок должен быть обоснованным, чтобы у человека было достаточно времени для обдумывания, но и чтобы у отдела кадров оставалось время для оформления необходимых документов и начисления выплат.
- В данном разделе содержится информация о заключении трудового договора в будущем. Важно обеспечить максимальную прозрачность. Если после реорганизации условия труда не изменятся, это должно быть четко прописано. В случае изменения условий трудового договора в соответствии со статьей 74 Трудового кодекса РФ, об этом также следует указать, с добавлением информации о последующем дополнительном уведомлении работника за два месяца.
- На документе проставляются подписи и даты. Подписание осуществляется руководителем организации либо уполномоченным им лицом, например, начальником отдела кадров, действующим по доверенности. В завершение указывается место для подписи сотрудника, подтверждающей ознакомление, а также для расшифровки подписи и даты получения.
Уведомление оформляется на стандартном бланке, используемом в организации.
Образец уведомления о реорганизации
Общество с ограниченной ответственностью «______»
(ООО «________»)Начальнику отдела продаж
Петрову А.И.
УВЕДОМЛЕНИЕ № 12
от 20.03.2026
О реорганизации ООО «_______»
Уважаемый Александр Иванович!
ООО «_______» уведомляет вас о решении единственного участника от 15.03.2026 № 5, согласно которому общество будет преобразовано в Акционерное общество «_______» (АО «___________»).
В соответствии со статьей 75 Трудового кодекса Российской Федерации реорганизация не может послужить причиной прекращения трудового договора. Однако пункт 6 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
У вас есть право прекратить трудовые отношения в связи с реорганизацией компании.
До 3 апреля 2026 года просим Вас предоставить в отдел кадров письменное уведомление о Вашем выборе: продолжите ли Вы работу или откажетесь от предложения о трудоустройстве в АО «_______»).
Сообщаем Вам, что положения Вашего трудового договора, касающиеся должностных обязанностей, графика работы и системы оплаты труда, останутся прежними после завершения процесса реорганизации.
С уважением,
Генеральный директор ООО «_______» _______________ Сидоров П.П.
Подтверждаю получение уведомления и получения экземпляра):
“___”_________2026 _______________ Петров А.И.
(дата) (подпись) (расшифровка)
Уведомление о завершении реорганизационных мероприятий
После завершения процедуры и внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц необходимо повторно уведомить сотрудников.
В дополнительном уведомлении указывают:
- факт завершения реорганизации и дату внесения записи в ЕГРЮЛ;
- новые реквизиты работодателя (название, ИНН и т.д.);
- приглашение в отдел кадров для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору;
- напоминание о праве на отказ, если сотрудник еще не определился.
Данный документ оформляется по образцу и предоставляется подписанному лицу.
Как поступить, если работник не желает подписывать документы
В таком случае действуют по протоколу:
- Для формирования комиссии потребуется не менее трех специалистов, в частности, сотрудника отдела кадров, юриста и руководителя подразделения.
- Сотруднику предлагается прослушать уведомление. В присутствии комиссии ему еще раз предлагают изучить документ.
- В случае отказа от ознакомления, факт отказа фиксируется, и при сохраняющемся отказе составляется акт об отказе от ознакомления. В акте указывается дата и состав комиссии, а также он подписывается всеми членами комиссии.
- Уведомление направляется по электронной почте. Для дополнительной гарантии его получения, копия отправляется заказным письмом с описью вложения на домашний адрес сотрудника.
Образец акта об отказе:
АКТ ОБ ОТКАЗЕ ОТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ С УВЕДОМЛЕНИЕМ
г. Москва
20.03.2026
Нижеподписанные – начальник отдела кадров Громова А.С., юрисконсульт Смирнова Е.В. и руководитель отдела продаж Козлов Д.Д. – составили настоящий акт, в котором зафиксировано следующее: 20 марта 2026 года в 10:00 менеджеру по продажам Петрову А.И. была предложена ознакомительная копия уведомления о реорганизации ООО «_______» в форме преобразования в АО «_______» с просьбой поставить подпись на экземпляре работодателя. Петров А.И. отказался от получения уведомления и проставления подписи, объяснив свой отказ несогласием с процедурой реорганизации.
Подписи членов комиссии:
Громова А.С. _______________
Смирнова Е.В. _______________
Козлов Д.Д. _________________
Петров А.И. был проинформирован о содержании акта (подпись не сделана, отказ от подписи получен)
Автор. Е.Грицак