С июля 2026 года изменения, закрепленные федеральным законом от 20 февраля 2026 г. № 29-ФЗ, позволяют не включать в расчет страховых платежей на случай производственного травматизма компенсации, предоставляемые сотрудникам, работающим удаленно, для покрытия затрат на приобретение или аренду необходимого оборудования.
В текст Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ, регулирующего обязательное социальное страхование в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, были внесены корректировки. В частности, к пункту 1 статьи 20.2 добавлено положение (абзац 17), которое устанавливает освобождение от уплаты взносов по страхованию от производственных травм для компенсаций, предоставляемых удалённым сотрудникам за использование их собственных технических средств.
Какие выплаты перестали облагаться взносами с 1 июля 2026 года?
С 1 июля 2026 года освобождены от уплаты страховых взносов на профессиональный риск суммы, которые работодатель предоставляет удаленным сотрудникам для покрытия расходов, связанных с:
- принадлежащего им или арендованного ими оборудования;
- программно-технических средств;
- обеспечением безопасности данных и другими подобными средствами.
Два способа определения суммы освобождения
Компенсация не облагается страховыми взносами на травматизм:
|
Способ |
|
|
|
По документам |
Сумма фактических расходов |
|
|
Без документов |
|
Отсутствие подтверждающих документов |
Выплачиваемая работнику сумма возмещения (в пределах 35 рублей в сутки или равная документально зафиксированным расходам) не подлежит обложению страховыми взносами, предназначенными для компенсации производственных травм.
Важно учитывать: если нет документов, подтверждающих реальные затраты сотрудника, то применяется ограничение в размере 35 рублей за каждую рабочую смену, выполняемую удалённо. В случае предоставления документального обоснования расходов лимит отменяется – освобождается вся выплата.
Определение суммы возмещения осуществляется на основании коллективного соглашения, внутреннего регламента организации, трудового договора или дополнительного условия к трудовому договору.
Следует подчеркнуть, что компенсационные выплаты сотруднику, работающему удаленно и использующему собственные устройства, теперь освобождаются от страховых платежей по профессиональным рискам в соответствии с тем же порядком, который применяется для освобождения от налога на доходы физических лиц и обязательных страховых взносов согласно Налоговому кодексу Российской Федерации.