Как рассчитать больничное пособие в 2026 году: важные нюансы страхового стажа

Пособие по болезни выплачивают в размере:

• 100% заработка, если страховой стаж работника – более 8 лет;
• 80% заработка, если страховой стаж работника – от 5 до 8 лет;
• 60% заработка, если страховой стаж работника – менее 5 лет.

Страховой стаж

Страховой стаж – это общий объем времени, в течение которого производились выплаты страховых взносов с заработной платы сотрудников. В страховой стаж засчитываются следующие периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• другой деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию (п. 1 ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Порядок определения и подтверждения страхового стажа регламентирован приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 сентября 2020 года № 585н.

Страховой стаж рассчитывается исходя из календарных дат. В его состав включаются календарные дни, отработанные по трудовому договору, а также дни, проведенные в служебной или иной деятельности, в течение которых работник был застрахован в рамках обязательного социального страхования.

В стаж включаются периоды, не связанные со страховыми выплатами

К страховому стажу приравниваются следующие периоды, не связанные со страховыми выплатами:

1. период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом РФ «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей»;
2. период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности;
3. время, когда один из родителей осуществлял уход за ребенком до достижения им полутора лет, но не более трех лет суммарно;
4. период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах и период переезда по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства;
5. период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке;
6. период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет;
7. период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства, но не более пяти лет в общей сложности;
8. период проживания за границей супругов работников государственных органов, госучреждений и организаций, перечень которых утверждается Правительством РФ, но не более пяти лет в общей сложности.

Если работник ранее был ИП

Предыдущая предпринимательская деятельность учитывается в страховом стаже работника при наличии уплаченных добровольных страховых взносов.

ИП не обязаны уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование. Оплата производится по желанию предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель не производил уплату страховых взносов по собственной инициативе, такой период не учитывается при определении страхового стажа.

В случае внесения платежей, период осуществления деятельности индивидуального предпринимателя подтверждается документом, выданным региональным отделением Социального фонда России, подтверждающим факт уплаты страховых взносов.

Военная служба

В соответствии с частью 1.1 статьи 16 Федерального закона № 255-ФЗ, военная служба включается в стаж, необходимый для начисления пособий. Таким образом, при расчете пособия сотруднику, в частности, прошедшему военную службу, учитывайте его стаж с учетом периода военной службы.

Необходимо учитывать специфику заполнения раздела больничного листа, предназначенного для работодателя. В графе «Страховой стаж» следует отразить стаж, включающий период службы в армии, а в графе «в т. ч. нестраховые периоды» – общее количество лет и месяцев, отнесенных к военной службе работника.

Начиная с 24 февраля 2022 года, в страховой стаж включаются периоды, когда граждане находились в добровольческих формированиях, оказывающих помощь в решении задач, которые стоят перед Вооруженными Силами Российской Федерации. Это предусмотрено Федеральным законом от 3 апреля 2023 года № 98-ФЗ.

Как подтвердить стаж работника на ГПД

Начиная с 1 января 2023 года, для подтверждения стажа работника, приобретенного в рамках договоров гражданско-правового характера, необходимы соответствующие документы, поскольку он учитывается в страховой стаж.

Время, отработанное по гражданско-правовому договору в одной организации, а затем по трудовому договору в той же организации, учитывается при расчете стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности.

В случае одновременной занятости по трудовому договору и гражданско-правовому договору, в расчетный стаж будет включен только один из периодов, когда эти виды деятельности пересекаются.

Для подтверждения факта работы по ГПД предоставляются следующие документы:

• договором между организацией и подрядчиком (исполнителем);
• сведениями индивидуального (персонифицированного) учета – сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1;
• разделом 3 расчета РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».