Когда требуется выполнить работу, не относящуюся к основной профессии, и это не предполагает постоянной смены должности, оформление перевода может оказаться необязательным.
Включение работника во временное выполнение задач, не закрепленных за ним в трудовом соглашении, может быть зафиксировано в виде внутреннего совместительства (статья 60.1 Трудового кодекса РФ) или совмещения должностей. Обычно это происходит на время отсутствия основного сотрудника, например, во время отпуска, болезни или увольнения.
Совместительство и совмещение отличаются тем, когда сотрудник выполняет дополнительную работу: в рабочее время, отведенное для основной должности, или в свободное время, не связанное с основными обязанностями.
Внутреннее совместищение предполагает выполнение сотрудником дополнительных функций, не связанных с его основной должностью, помимо установленного рабочего времени. Это оформляется отдельным трудовым соглашением (согласно статьям 60.1 и 282 Трудового кодекса Российской Федерации).
Объединение должностей влечет за собой необходимость выполнения сотрудником дополнительных функций в пределах установленного рабочего времени. При этом работник продолжает исполнять свои основные обязанности. Для поручения такой работы требуется письменное согласие сотрудника, которое оформляется с выплатой дополнительной компенсации (в соответствии со статьей 60.2 Трудового кодекса РФ).
Нормативные документы не устанавливают лимитов на продолжительность рабочего периода и количество часов, отведённых на выполнение дополнительной работы в течение дня.
Нормативные акты не содержат четких предписаний, регулирующих максимальную длительность или объем времени, которое сотрудник может использовать для выполнения дополнительных задач или работ в течение рабочего дня.
Обе стороны трудового договора – и работник, и работодатель – вправе расторгнуть соглашение о выполнении дополнительных работ, предварительно уведомив друг друга не позднее чем за три рабочих дня.
Размер доплаты за дополнительную работу
О величине компенсации за выполнение дополнительных трудовых функций стороны договариваются совместно, принимая во внимание характер, сложность и (или) объем работы (часть вторая статьи 151 Трудового кодекса РФ).
Законодательство о труде не содержит ограничений относительно размера оплаты, предоставляя сторонам возможность самостоятельно согласовывать условия. Тем не менее, при расчете надбавок следует руководствоваться принципами равной оплаты за труд сопоставимой ценности и недопущения дискриминации (статья 22 Трудового кодекса Российской Федерации).
Оплата труда каждого сотрудника определяется его профессиональным уровнем, сложностью задач, которые он решает, а также объемом и качеством вложенного труда (статья 132 Трудового кодекса РФ)
Доплата может быть установлена как:
- фиксированная сумма в рублях за определенный промежуток времени,
- процент от оклада, с четким указанием, от какого оклада производится расчет.
Стороны должны зафиксировать в соглашении порядок расчета суммы в исключительных ситуациях, таких как частичная отработка календарного месяца или периода, выделенного для выполнения дополнительной работы.
Какие документы необходимо подготовить, если работнику возлагаются дополнительные функции
В случае, если трудовой договор с работником содержит пункт о замещении отсутствующего коллеги, работодатель не обязан выплачивать за это дополнительное вознаграждение. В противном случае, выполнение дополнительных обязанностей следует оформить отдельным документом.
Для возложения на сотрудника дополнительных обязанностей требуется оформление трех кадровых документов:
- письменное согласие работника.
- дополнительное соглашение сторон трудового договора.
- приказ (распоряжение) работодателя о поручении дополнительной работы;
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, для доработки необходимо предварительно получить письменное согласие работника. Однако, если работник подпишет дополнительное соглашение к трудовому договору или, при его отсутствии, распишется на приказе с пометкой «согласен», составление дополнительных документов не требуется.
Приказ о поручении дополнительной работы
Не предусмотрено единой установленной формы приказа о возложении дополнительного задания, его можно разработать самостоятельно, принимая во внимание необходимые реквизиты и детализацию содержания. Следует указать:
- вид дополнительной работы:
- расширение зон обслуживания (увеличение объема работ) – это когда к имеющимся объемам работ добавляют новые (участки, помещения, площади). Например, уборщице поручают уборку дополнительных помещений.
- совмещение профессий – это выполнение работы по другой профессии/должности, например, бухгалтеру поручают обязанности офис-менеджера;
- замещение – это исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
- срок, в течение которого работнику поручается исполнение дополнительных обязательных либо выполнение допработ;
- содержание дополнительной работы, например, расширение зон обслуживания, оформление бухгалтерских документов, подготовка отчетов и т.п.;
- объем дополнительной работы в понятных единицах измерения;
- размер доплаты в рублях либо в процентах от оклада.
Работник должен ознакомиться с приказом, что будет рассматриваться как его согласие на выполнение дополнительных обязанностей.
Пример распоряжения о возложении дополнительных обязанностей
Приводится образец с сайта Онлайн инспекция.РФ
Загрузка ПРИКАЗА о возложении дополнительной работы
ПРИКАЗ № __
о поручении дополнительной работы
___________ (укажите дату) № __ г. ___ (укажите место)
В соответствии со статьями 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации и дополнительным соглашением от «__» _____ 20__ г. (указать дату) к трудовому договору № __ от «__» ____ (укажите реквизиты документа
ПРИКАЗЫВАЮ:
на основании _____ (укажите условия дополнительной работы: совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, увеличение объема работ, расширение зон обслуживания) возложить на ______ (укажите Ф.И.О. работника, его должность по основной работе) исполнение следующей дополнительной работы (укажите объем, содержание дополнительной работы) в период с «__» __ 20__ г. по «__» __ 20__ г.
за оказание дополнительной работы доплату работнику __________ (укажите Ф.И.О. работника) устанавливают в размере __________ (укажите сумму) рублей ежемесячно.
3. Необходимо вести учет рабочего времени ____ (укажите Ф.И.О. работника) как по его основной, так и по дополнительной работе.
ознакомление с данным приказом, с отметкой о прочтении и подписью, необходимо для ___ (укажите Ф.И.О. работника.
о приказе, адресованном руководителям структурных подразделений.
________________________/_____
(должность, Ф.И.О.) (подпись)
С приказом ознакомлен(-а):
__(Занимаемая должность)_____(Подпись сотрудника)__ __(Дата составления)__
Дополнительное соглашение о дополнительной работе
При заключении дополнительного соглашения к трудовому договору, в нем также перечисляются ключевые условия, аналогичные тем, что содержатся в приказе. В соглашении могут быть установлены конкретные сроки действия, однако допускается досрочное расторжение дополнительного соглашения по решению любой из сторон.
Роструд настаивает на оформлении трех документов:
- Письменного согласия работника.
- Дополнительного соглашения к трудовому договору.
- Приказа.
По мнению большинства экспертов, для оформления согласия работника достаточно одного письменного приказа. В нем обязательно должны быть прописаны перечень работ, размер оплаты и установленные сроки.
При заключении допсоглашения следует учитывать, что суды нередко считают незаконным одностороннее прекращение действия совмещения и связанной с ним доплаты. Это создает для работодателей дополнительные риски.
Образец соглашения о предоставлении дополнительной работы
Приводится образец с сайта Онлайн инспекция.РФ
Загрузка приложения о сверхурочной работе
Дополнительное соглашение № __
к трудовому договору № __ от «__» ____
г. _________
«__» _____ 20__ г.
_________________ (укажите наименование работодателя), именуемое в дальнейшем «Работодатель», представленное ________________ (укажите Ф.И.О. лица, действующего от имени работодателя), действующего на основании __________ (укажите документ и его реквизиты), и ____________ (укажите Ф.И.О. работника), именуемый(-ая) в дальнейшем «Работник», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № __ от «__» ____, которое регулирует следующие изменения.
- С __ по __ 20__ г. (укажите период) работник, в дополнение к обязанностям, предусмотренным трудовым договором, и при соблюдении установленного рабочего времени, на условиях __________ (укажите условия дополнительной работы: совмещение профессий (должностей), исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, увеличение объема работ, расширение зон обслуживания) получает дополнительную оплату за выполнение работы по должности (укажите профессию (должность)).
- В рамках выполнения дополнительной работы Работнику предстоит выполнять следующие должностные обязанности: (укажите содержание должностных обязанностей по дополнительной работе).
- За выполнение обязанностей, выходящих за рамки должностных, Работнику начисляется надбавка в размере ____________ (укажите сумму) рублей ежемесячно.
- Сотрудник может прекратить выполнение дополнительной работы до истечения срока, а Работодатель имеет право отменить соответствующее поручение досрочно, предварительно уведомив об этом Работника в письменной форме не менее чем за 3 рабочих дня.
- Данный документ оформлен в двух экземплярах, каждый из которых обладает равной юридической значимостью и предназначен для одной из сторон.
Реквизиты и подписи сторон:
Работник Работодатель
___________/__________ ___________/__________
Как учитывать допработу в табеле
В табеле учета рабочего времени не фиксируется выполнение дополнительных работ. Но для расчета надбавки руководству можно добавить в табель отдельную графу с буквенным или цифровым обозначением.