Начиная с 1 сентября 2027 года, российское законодательство вводит определение термина «электронная почтовая система», что повлечет за собой корректировку регламентов электронного документооборота между государственными органами и предприятиями.
С первого сентября 2027 года в российское законодательство будет внедрено новое определение – «электронная почтовая система». Это изменение повлечет за собой корректировку порядка электронного документооборота, осуществляемого между государственными органами и предприятиями.
В Федеральный закон от 17 июля 1999 года № 176-ФЗ «О почтовой связи» внесены изменения посредством Федерального закона от 26 июля 2026 года № 271-ФЗ.
Акционерное общество «Почта России» будет выступать в роли оператора электронной системы, обеспечивающей передачу всех юридически значимых сообщений: уведомлений, извещений, запросов и другой официальной корреспонденции. Однако, непосредственная техническая реализация «электронных почтовых ящиков» на портале Госуслуг возлагается на Министерство цифрового развития.
Правительству поручено разработать положение об электронной почтовой системе. Этот документ регламентирует подключение к системе, информирование пользователей о новых письмах и возможность отказа от получения корреспонденции через портал госуслуг.
Какими будут адреса и как их получать
Министерство цифрового развития Российской Федерации будет отвечать за присвоение адресов электронной почты. Также ведомство передаст информацию об электронном ящике в налоговую инспекцию при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Этот адрес электронной почты не будет соответствовать адресу, используемому на веб-сайтах или в договорах; это отдельный государственный реквизит, который автоматически будет внесен в базу данных налоговой службы министерством цифрового развития. Получить информацию об этом адресе можно будет из выписки ЕГРЮЛ.
Возможен ли отказ от использования назначенного адреса электронной почты?
В настоящее время действующее законодательство не содержит положений, позволяющих юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям отказаться от использования специализированного ящика для получения корреспонденции. Организации, имеющие кабинет на портале Госуслуг, обязаны получать официальные документы от государственных органов посредством этого кабинета.
Вместе с тем, законодательным актом Правительству Российской Федерации предписано разработать Положение об электронной почтовой системе и определить процедуру:
- подключения пользователей к электронной почтовой системе,
- сроков хранения информации в ней,
- определение последовательности передачи данных посредством электронной почты,
- уведомления получателей о доставке почтового отправления,
- получение подтверждения от получателей относительно их согласия на получение почтового отправления через электронную почтовую систему,
- отказ адресатов от получения уведомлений и заявлений.
Впрочем, существует вероятность того, что в данном Положении будет введен непосредственный запрет на отказ от использования государственного электронного почтового ящика.
Тем не менее, взаимодействие с деловыми партнерами по-прежнему возможно посредством обмена документами через альтернативные адреса электронной почты или иными методами, при условии фиксации этого условия в договоре.
Какие типы корреспонденции будут доставлены на электронный почтовый ящик?
Данная система предназначена для распространения юридически значимых сообщений от государственных органов власти и муниципальных образований. К ним относятся: заявления, уведомления, извещения, требования и прочие сообщения, исходящие от федеральных и муниципальных структур. Окончательный перечень типов писем будет утвержден Правительством Российской Федерации в будущем.
В нормативном акте также перечисляются случаи, когда электронная почта не применяется.
- сообщений от налоговых органов;
- сообщений от ЦБ РФ,
- получения уведомлений, связанных с проведением государственного надзора, муниципального контроля.
Федеральная налоговая служба, Банк России и контролирующие органы по-прежнему будут использовать стандартные способы взаимодействия.
Когда сообщение считается полученным
Электронное письмо, адресованное почтовому ящику организации или индивидуального предпринимателя, будет считаться доставленным через семь дней после его размещения в личном кабинете. Не имеет значения, было ли сообщение прочитано получателем.
Регулярная проверка корреспонденции в личном кабинете портала Госуслуг со временем станет такой же привычной, как отслеживание состояния банковского счета или просмотр обычной электронной почты.
Останутся ли бумажные письма
Сохранение бумажных писем возможно, но только при определенных условиях. Переписка будет доставляться по почте в физическом конверте, если:
В настоящий момент государственный орган не располагает технической базой для отправки электронных писем.- У адресата отсутствует личный профиль на портале Госуслуг.
Какова будет стоимость использования электронной почтовой системы?
Использование электронной почты на портале Госуслуг потребует оплаты.
- Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны будут оплачивать ежемесячное использование электронного ящика, а также платить за отправку сообщений посредством этого ящика.
- Физические лица, не зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, по-прежнему будут оплачивать только стоимость отправки электронных писем.
Правительство Российской Федерации должно будет определить размеры, порядок и сроки взимания платы за использование электронной почты.
В случае неуплаты за услуги электронной почты в установленный период времени, функциональность учетной записи будет временно ограничена до момента внесения платежа. При этом входящие сообщения продолжат поступать на указанный адрес электронной почты.
Указанные изменения вступают в законную силу с 1 сентября 2027 года.