Процедура временного отстранения сотрудника от исполнения должностных обязанностей требует тщательной фиксации. Организация обязана придерживаться установленного алгоритма действий.
Когда работодатель обязан отстранить работника
Трудовой кодекс РФ не предоставляет работодателю права отстранять работника
по своему усмотрению.
В каких ситуациях допускается приостановление трудовой деятельности?
- Прибытие на рабочее место в нетрезвом виде, вызванном употреблением алкоголя, наркотиков или других психоактивных веществ).
- Неуспешное завершение обучения и аттестации по охране труда, проводимых в соответствии с установленными процедурами).
- Неуспешное прохождение предварительного или периодического медицинского контроля, а также психиатрической экспертизы.
- Ограничения, связанные со здоровьем, при заключении трудового соглашения.
- Лишение специального разрешения (например, лицензии, водительских прав, права на владение оружием) в течение периода до двух месяцев, при условии отсутствия возможности перевода сотрудника на иную должность.
- В случае запроса от уполномоченных государственных органов или должностных лиц, таких как Роспотребнадзор или прокуратура).
- Прекращение или временное отстранение действия разрешений для иностранных работников (патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство и прочих документов.).
- Среди работников горнодобывающей промышленности – несоблюдение норм безопасности, отказ от использования средств индивидуальной защиты и обнаружение запрещенных предметов.
- Для водителей маршрутных такси и общественного транспорта действует ограничение: при наличии информации о возбужденном уголовном деле по определенным статьям (согласно статье 328.1 Трудового кодекса РФ).
- Если сведения об уголовном преследовании за умышленные тяжкие или особо тяжкие преступления поступят к педагогам, работникам сферы образования, медицины, социальной защиты, детского спорта и культуры.
- В случае спортивной дисквалификации или по распоряжению федерации либо лиги, работник – спортсмен может быть отстранен.
- Для должностей, предполагающих повышенный риск заражения инфекционными заболеваниями, предусмотрено требование об отсутствии противопоказаний к профилактической вакцинации (согласно перечню, утвержденному Правительством РФ).
В остальных ситуациях, не регламентированных законодательством, у организации нет полномочий временно освободить сотрудника от исполнения обязанностей.
Оплачивают ли период отстранения работника?
Заработная плата в период отстранения не начисляется, если иное не установлено законом (ст. 76 ТК РФ).
Исключение составляют ситуации, в которых отсутствие прохождения обучения по охране труда либо непредставление результатов медосмотра произошло не по вине сотрудника. В таких случаях период отстранения оплачивается как время вынужденного отсутствия (простой), при котором работнику выплачиваются средства исходя из размера двух третей средней заработной платы или установленной тарифной ставки.
Спортсменам, временно отстраненным от соревнований, выплачивается часть их заработной платы, но в размере не ниже компенсации за простой).
Время нахождения вне рабочего места по причине отстранения (за исключением ситуаций, когда данное время учитывается как простой) не включается в расчетный период для определения права работника на ежегодный оплачиваемый отдых, предусмотренный законом (часть вторая статьи 121 Трудового кодекса Российской Федерации).
Сроки отстранения
Трудовое законодательство не содержит четко определенных сроков отстранения сотрудника от выполнения должностных обязанностей. Однако это не подразумевает неограниченность такого периода; он прекращается, когда устраняются или исчезают причины, послужившие основанием для его введения (часть вторая статьи 76 Трудового кодекса Российской Федерации).
Как нужно оформить отстранение работника?
Шаг 1. Выявление основания для отстранения
Необходимо наличие документа, подтверждающего наличие основания для отстранения. К таким документам могут относиться:
- В случае возникновения подобной ситуации (например, выявление сотрудника в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте или отказ от прохождения обязательного медицинского осмотра) составляется соответствующий документ. Этот акт оформляется комиссией, состоящей, как правило, как минимум из двух человек).
- Медицинское заключение, служащее доказательством наличия заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей.
- Служебная записка от непосредственного руководителя, касающаяся фиксации нарушения (например, выявления просроченного удостоверения тракториста-машиниста).
- Нормативный акт, выпущенный компетентным учреждением – например, государственным инспектором по труду либо врачом-санитарником.
- Документ, удостоверяющий прекращение действия патента или разрешения на временное пребывание (РВП) для лица без гражданства данной страны.
Шаг 2. Издание приказа об отстранении.
В связи с произошедшим событием, имеющим документальное подтверждение, необходимо оформить приказ. Отсутствует единая утвержденная форма для данного распорядительного документа, поэтому он составляется в свободной форме.
В приказе обязательно нужно указать:
- Ф.И.О. и должность отстраняемого сотрудника.
- Причину отстранения с формулировкой из ст. 76 ТК РФ.
- Период приостановления действия (указанная дата или формулировка, определяющая условия возобновления»).
- Реквизиты документов-оснований (акта, медзаключения и т.д.).
Шаг 3. Ознакомление работника с приказом
Сотрудник должен подписать приказ лично, подтвердив факт ознакомления. В случае отказа работника от подписания, составляется акт об отказе от ознакомления, в присутствии двух или более свидетелей.
Шаг 4. Фиксация данных в табеле учета рабочего времени
Начиная с даты приостановления работы, в табель учета рабочего времени (либо форму №Т-12, либо №Т-13) проставляются соответствующие коды:
- Буквенный код: НБ – означает отказ в допуске к работе, основанный на причинах, установленных законом).
- Цифровой код: 35.
Шаг 5. Возобновление трудовой деятельности (после решения проблем)
Если факторы, обусловившие временное отстранение сотрудника, будут устранены (например, после прохождения медицинского обследования), следует разрешить ему продолжить работу. Для этого необходимо выдать распоряжение о возобновлении трудовой деятельности в свободной форме, и с указанного дня в табеле учета рабочего времени снова будет зафиксирован код присутствия на рабочем месте.