На 2026 год применяются положения Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в действующей редакции на 28 декабря 2025 года).
Протокол оформляется в ряде ситуаций:
- При учреждении общества с ограниченной ответственностью на учредительном собрании устанавливаются ключевые характеристики предприятия: наименование, перечень участников, величина уставного капитала, место нахождения юридического лица, коды видов экономической деятельности. Также происходит назначение руководителя организации. Протокол передается в налоговую инспекцию наряду с регистрационными документами.
- Годовое собрание назначается на весну, по окончании финансового года.
- Внеочередное собрание созывают по неотложным вопросам, таким как смена руководителя организации или утверждение значимой сделки.
- Внесение изменений в ЕГРЮЛ.
В случае, когда учредитель является единственным участником, вместо составления протокола принимается решение, оформленное единолично участником.
Форма и сроки оформления
Документ составляется в письменной форме. Разрешены бумажный и электронный форматы. Протокол должен быть оформлен в течение трех рабочих дней после:
- завершения очного собрания;
- окончания приема бюллетеней — при заочном голосовании.
В течение последующих десяти дней копии протокола передаются всем членам общества. Метод доставки – будь то электронная почта, курьерская служба или личное вручение – обычно определяется в уставе или принимается на общем собрании.
Нотариальное заверение
Для подтверждения изменений в уставе или других сведений, требующих регистрации в ЕГРЮЛ, требуется нотариальное заверение протокола. Начиная с 1 марта 2025 года, проведение собрания учредителей возможно непосредственно в нотариальной конторе.
Организация протокола собрания учредителей, состоявшегося в 2026 году
1. Шапка документа. В начале документа указываются основные сведения: номер протокола, официальное наименование общества с ограниченной ответственностью, дата и место проведения собрания (или информация о его проведении в дистанционном режиме).
Заголовок формируется по шаблону: «Протокол № [номер] общего собрания учредителей ООО „Название“».
Пример:
ПРОТОКОЛ № 5
общего собрания учредителей
Общества с ограниченной ответственностью «ТехноПрогресс»
г. Москва
28 января 2026 года
2. Вводная часть. В нем изложены сведения об участниках и порядке организации процесса:
- В перечне учредителей указаны их личные данные: фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта и адрес регистрации. Для юридических лиц – наименование организации, идентификационный номер, основной государственный регистрационный номер и сведения о лице, его представляющем.
- Информация о председателе, секретаре и лице, осуществляющем подсчет голосов.
- Повестку дня (перечень вопросов для обсуждения).
Пример:
Время начала регистрации: 10:00
Время открытия собрания: 10:15
Время закрытия собрания: 11:45
Форма проведения: очное собрание
Место проведения: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7, оф. 301
Присутствовали учредители:
Иванов Иван Иванович, дата рождения 15 марта 1985 года. Паспортные данные: серия и номер 45 06 123456, выдан 20 апреля 2010 года ОВД района Арбат города Москвы, код подразделения 770‑001. Адрес регистрации: 125009, город Москва, улица Большая Никитская, дом 10, квартира 5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) 770101234567.
ООО «Ракета», зарегистрированное как юридическое лицо с ИНН 7702012345 и ОГРН 1027700012345, представлено генеральным директором Петровым Петром Петровичем, который осуществляет свои полномочия на основании устава.
Всего учредителей: 2 (два).
Кворум: имеется (100 % голосов).
Председатель собрания: Иванов И. И.
Секретарь собрания: Сидорова А. В.
Подсчет голосов осуществлял Петров П. П.
Повестка дня:
Избрание председателя и секретаря собрания.
Утверждение годового отчета за 2025 год.
Распределение прибыли за 2025 год.
Изменение юридического адреса ООО «Прогресс».
3. Основная часть. Оформляется в произвольной форме, с использованием разделов: “Отчёт о ходе обсуждения”, “Доклады”, “Решение”, “Результаты голосования»
Пример блоков:
Слушали:
Сидорову А. В., бухгалтеру, направляется запрос по вопросу утверждения годового отчета. К данному запросу прилагается отчет о финансово-хозяйственной деятельности за 2025 год).
Выступили:
– Иванов И. И.: поддерживает утверждение отчета.
– Петров П. П.: отмечает рост выручки на 15 %.
Голосовали:
«За» — 2 (100 % голосов).
«Против» — 0.
«Воздержались» — 0.
Постановили:
Утвердить годовой отчет за 2025 год.
4. Заключительная часть. На протоколе должны быть указаны подписи председателя, секретаря и всех учредителей. В случае, если протокол состоит из нескольких страниц, он должен быть прошит, страницы пронумерованы и заверен на обороте подписями председательствующего и секретаря).
Пример:
Данный протокол оформлен в двух экземплярах, каждый из которых обладает одинаковой юридической значимостью.
Председатель собрания: __________ Иванов И. И.
Секретарь собрания: __________ Сидорова А. В.
Подписи учредителей:
1. __________ Иванов И. И.
2. __________ Петров П. П. (за ООО «Ракета»)
Учредителям копия протокола была отправлена 29 января 2026 года по электронной почте и передана лично.
Участникам предоставляются копии протокола в течение десяти дней после его составления.
Протоколы всех собраний хранятся в течение всего периода деятельности компании. Срок их хранения не имеет ограничения.
При проведении собраний учредителей в заочном или дистанционном формате существуют определенные нюансы, касающиеся оформления протокола
В случае проведения внеочередного собрания учредителей в заочной форме, когда участники голосуют посредством заполненных бюллетеней, в протокол включается дополнительная информация:
- дату окончания приема бюллетеней;
- количество полученных бюллетеней и сколько признано действительными.
Подсчет голосов осуществлялся, и протокол подписывает лицо, ответственное за эту процедуру, например, директор).
Начиная с 1 марта 2025 года, законодательство позволяет организовывать собрания в онлайн-формате, используя видеоконференции и другие электронные платформы. В протокол вносится соответствующая информация:
- способ участия (например, «видеоконференция через платформу МАХ»);
- если место проведения не определено, отметьте это в протоколе;
- если заседание сорвалось из‑за технических проблем, опишите причины в протоколе.
Возможно составление протокола в электронном виде с последующей электронной подписью с использованием квалифицированного сертификата, например, председателя заседания.