Рассмотрим детально подход к продлению действующих предписаний в 2026 году с целью соблюдения норм Трудового кодекса и избежания санкций со стороны Государственной инспекции труда, а также порядок оформления этого процесса на бумаге.
Разграничение нормативной базы: специализированные предписания и внутренние распоряжения.
Частая ошибка со стороны нанимателей заключается в смешении двух типов нормативных актов. Правила, относящиеся к конкретной сфере деятельности (утвержденные распоряжениями Министерства труда), распространяются посредством Приказа № 287н. Периоды их действия варьируются.
- Вплоть до 1 сентября 2027 года требования распространяются на автомобильную сферу, аграрный сектор, операции по перемещению грузов, полиграфию, коммуникации, железнодорожный транспорт, лесозаготовки и другие направления деятельности.
- До наступления 1 сентября 2031 года действуют нормы для работ повышенной опасности, строительной индустрии, электроэнергетики, жилищно-коммунального хозяйства, пищевой промышленности, учреждений здравоохранения, текстильной отрасли и других областей.
- до 01.09.2032: метрополитен.
Внутренние регламенты не обновляются автоматически при внесении изменений в основные правила. Продолжительность их действия определяется другими законодательными актами (Приказ Минтруда № 772н). Повторное утверждение отраслевых норм не влечет за собой обязательного пересмотра локальных инструкций и учебных программ, если они по-прежнему соответствуют текущим требованиям.
Важное дополнение: локальные руководства могут быть продлены при условии, что условия работы остались без изменений (оборудование, применяемые технологии, итоги оценки условий труда, нормативные правовые акты, на которые ссылается руководство). Продление – это предоставленное работодателю полномочие, которое реализуется только после подтверждения отсутствия каких-либо перемен. В случае внесения корректировок продление не представляется возможным и необходим пересмотр.
В каких случаях требуется приказ о продолжении действия инструкций по охране труда, а в каких – об их обновлении?
Приказ Министерства труда № 772н не содержит положения, устанавливающего конкретный срок для применения инструкции (будь то пять лет или иной период). Рекомендация о пересмотре «не реже одного раза каждые пять лет» является сложившейся практикой и не представляет собой прямое требование законодательства.
Суть процедуры заключается в следующем. Возможность продления актуальна при условии сохранения идентичных условий выполнения работ:
- не менялось оборудование и технологии;
- отсутствуют вновь выявленные опасные производственные факторы (согласно результатам специальной оценки условий труда);
- не произошло корректировок в законодательной базе, на которую опирается данная инструкция.
Переоценка (предварительная) необходима в случаях, предусмотренных пунктом 30 Приказа Минтруда № 772н:
- изменились НПА или отраслевые правила;
- внедрена новая техника/материалы;
- имел место несчастный случай или аварийная ситуация (после их завершения);
- есть предписание ГИТ.
Ключевой момент: с 2026 года, в связи с увеличением срока действия отраслевых норм, если они содержат новые условия (например, касающиеся средств индивидуальной защиты или последовательности действий), и ваша инструкция ссылается на устаревшую версию – это повод для пересмотра документа, а не его продления!
Пошаговый алгоритм действий в 2026 году
Для оформления распоряжения о продолжении действия правил техники безопасности без каких-либо проблем, следует руководствоваться предоставленной методикой.
- Шаг 1. Аудит (Обоснование). Сотрудник, ответственный за охрану труда, осуществляет проверку: оценивается соответствие инструкций текущим требованиям законодательства и – сопоставляется актуальность информации с результатами оценки условий труда и перечнями профессиональных рисков. Необходимо убедиться в неизменности списка нормативных актов, на которые даны ссылки (например, Приказ № 287н, Постановление № 2464, обновленные требования к средствам индивидуальной защиты). Итоги проверки фиксируются Актом подтверждения актуальности или служебной запиской для руководства.
- Шаг 2.Разработка проекта приказа. В случае отсутствия изменений в документах готовится проект распорядительного акта. Единого шаблона нет, документ создается на фирменном бланке организации.
- Шаг 3.Согласование (при необходимости). Если в компании действует профсоюзная организация, целесообразно учесть ее позицию по данному вопросу. Однако обязательное согласование согласно статье 372 Трудового кодекса Российской Федерации не всегда требуется, так как приказ о продлении срока действия чаще является распорядительным документом, а не локальным нормативным актом.
- Шаг 4.Оформление и регистрация. Документ подписывается руководителем организации и вносится записью в журнал регистрации приказов по основной деятельности.
- Шаг 5.Внесение изменений в документацию. На обложке (или первой странице) каждой инструкции необходимо сделать пометку о ее продлении. Рекомендуется использовать форму штампа, например, «ПРОДЛЕНО», с указанием номера и даты приказа, а также подписи уполномоченного сотрудника.
- Шаг 6. Информирование персонала. Сотрудники должны быть уведомлены об утверждении о продолжении действия документации. Это может быть осуществлено через листы ознакомления к приказу или посредством записи в журнале регистрации инструкций.
Типовой образец Приказа о продлении (Современная структура на 2026 год)
Предлагаем примерную структуру содержания, соответствующую условиям 2026 года.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «АЛЬФА»
(ООО «Альфа»)
ПРИКАЗ № 45-ОТ
от «__» ________ 2026 г.
В связи с необходимостью обновления регламентов по технике безопасности
Во исполнение пункта 30 требований, установленных Приказом Министерства труда России от 29 октября 2021 года № 772н, и для обеспечения соответствия внутренних положений актуальным нормативным актам (с учетом Приказа Минтруда № 287н от 29 апреля 2025), а также ввиду того, что условия труда на рабочих местах не претерпели изменений (что подтверждено результатами специальной оценки условий труда №___ от ______), технологические процессы остаются неизменными и отсутствуют новые предписания, влияющие на содержание данных руководств,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Установить новый период действия для следующих руководств по охране труда:
– Указание по охране труда для сварщика ручной дуговой сварки, утвержденное 15 мая 2021 года № ИОТ-01-21;
– Рекомендации по технике безопасности при работе на высоте, утвержденные 20 мая 2021 года № ИОТ-03-21.
(Точная дата продления устанавливается руководством организации, принимая во внимание интервалы пересмотра, закрепленные в внутренних документах).
2. Отменить предыдущий распорядительный документ, регламентирующий сроки действия этих руководств, в той мере, в которой он содержит прежние даты (при наличии такого документа).
3. Специалисту по охране труда Петрову П.П. :
3.1. Сделать пометку о продлении на титульном листе каждого из перечисленных документов, указав данные настоящего приказа.
3.2. Необходимо организовать поддержание оригинальных версий инструкций и копии распоряжения согласно утвержденной процедуре.
4. Руководителю отдела кадров Сидоровой С.С. следует обеспечить ознакомление сотрудников, для которых предназначены данные инструкции, с информацией об их продлении под роспись в соответствующем журнале до 1 июля 2026 года.
5. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой / передаю главному инженеру Иванову И.И.
Генеральный директор _______________ /Алексеев А.А./
Лист ознакомления прилагается.
Как оформить отметку на самой инструкции
Данный момент имеет решающее значение и нередко игнорируется. На самой инструкции должна быть сделана соответствующая запись (как правило, под надписью «УТВЕРЖДАЮ» или в верхнем правом углу титульного листа).
Рекомендуемая формулировка:
В соответствии с распоряжением под номером 45-ОТ от «» _______ 2026 г., подтверждение актуальности установлено до «» _______ 20__ г.
Дата: «__» _______ 2026 г.
Занимаемая позиция: Инспектор по охране труда _______________ /Петров П.П./
Разрешается использование отметки «ПРОДЛЕНО», сопровождаемой расшифровкой данных приказа.
Особенности 2026 года: ключевые моменты в текстах
При формировании распоряжения о продолжении действия руководств по охране труда за 2026 год необходимо принимать во внимание следующие корректировки, чтобы избежать административной ответственности (статья 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях):
- Упоминание Приказа № 287н. Наличие в инструкции ссылок на ведомственные регламенты (например, «Инструкция по работе на высоте») и их последующее продление не освобождает от необходимости анализа содержания этих документов. Если содержание данных правил претерпело изменения – это является основанием для пересмотра инструкций, а не простого их продления. Само по себе увеличение срока действия регламентов не влечет за собой автоматического обновления локальных руководств.
- Обучение (Постановление № 2464). Действие Постановления Правительства РФ № 2464, определяющего порядок проведения обучения в области охраны труда, распространяется до 1 сентября 2032 года. Если в инструкции детализированы программы вводных инструктажей или практических занятий, необходимо удостовериться в их соответствии с действующей версией Постановления № 2464 и отслеживать возможные незначительные изменения этого документа.
- Обновленные классификаторы (ОК 016-2025). С первого января 2026 года начинает действовать новая редакция Общероссийского классификатора профессий ОК 016-2025, заменяющая версию ОК 016-94. Если в инструкции указаны профессии с использованием старых кодов, необходимо провести проверку согласно установленному графику перехода организации на новые коды. Это критически важно для правильного обозначения должностей в внутренних документах и при составлении отчётности.
- СИЗ. Начиная с 2026 года вступают в силу измененные требования к обеспечению средствами индивидуальной защиты. Ранее действовавшие отраслевые типовые нормы признаны недействительными, и организации обязаны теперь следовать Единым типовым нормам (ЕТН), установленным Приказом Минтруда № 767н. Предоставление СИЗ напрямую зависит от результатов проведения специальной оценки условий труда (СОУТ) и анализа профессиональных рисков (ОПР). Если в регламенте прописаны методы учета средств защиты согласно прежним отраслевым стандартам, то его дальнейшее применение невозможно – необходима корректировка посредством процедуры пересмотра.
Автор. Е Грицак